做好新形势下地勘单位地质档案管理工作的几点思考

文/广东省有色金属地质局水文地质队 廖海媚

地勘单位的地质档案主要指在地质勘查和开发过程，贯穿地质勘查工作全过程的立项、设计、野外勘测、综合整理、成果报告编写、审查验收等阶段形成的原始地质资料。它的完整性、准确性对国家、社会以及单位本身等都具有巨大的保存价值。

一、加强地质档案管理工作的意义

地质档案管理工作是日常管理工作的重要组成部分。随着社会发展，地质档案对地勘单位矿产资源的经营开发利用潜在巨大的经济价值，通过对原始地质资料所蕴藏的信息进行二次开发、研究、利用，有助于直接服务于经济社会建设，产生新的社会效益。加之社会技术的不断创新，新方法、新认识的结合，在地质找矿新机制形势下，挖掘地质档案资料服务于地质找矿工作的潜效显得尤为重要。因此，加强对地质档案的管理，最大限度发挥地质档案信息资源经济和社会双重效益，使之更好服务单位发展，已成为地勘单位不可或缺部分。

二、当前地质档案管理工作中存在的问题

（一）地质档案管理意识淡薄

当前，相当一部分的地勘单位注重追求直观的经济效益，未能正确意识到地质档案管理工作的重要性，对地质档案管理停留在简单的对一些文字资料进行整理的偏差。由于对地质档案管理重视程度不够，意识不强，导致监督力度不到位，致使在地质档案管理过程中出现了归档资料不全、归档格式不规范、不能及时归档等问题，使地质档案管理工作未能发挥应有的作用。

（二）档案管理人员业务素养有待进一步加强

近些年来，地勘单位进行改革，机构的精简使得档案管理专职人员少，工作强度大，导致在面对繁琐、复杂的档案管理工作时易产生应付感，缺乏工作积极性。另外，档案管理人员大多身兼多职，这一定程度上分散了在档案管理工作上的精力，使得他们没有足够的时间进行业务培训学习。个别档案管理人员业务能力较差，缺乏相关的地质专业技术及档案管理知识。

（三）地质档案管理信息化建设进程落后

随着信息技术的快速发展，地质档案管理方式逐渐由传统、落后的纸质记载、实体保管为主向信息数字化保存、查阅转变。由于档案管理信息化建设在我国开展的时间较短，档案管理人员对于档案管理信息化建设的技术手段不够熟练，所需的硬件设施配备未能完全跟上，使得大多数地勘单位的地质档案管理信息化建设仍处于起步阶段，甚至有部分单位还没有对地质档案管理工作进行信息化的建设。

三、地质档案管理工作的改进措施

（一）提高对地质档案管理的重视程度

深刻认识地质档案管理工作对于单位长远发展的重要性，加强管理人员对地质档案规范管理意识、效率意识及责任意识。首先要定期对地质档案管理工作进行阶段性工作总结，对管理工作中出现的问题及时进行总结。其次，强化档案管理人员的业务素质，进行经常性业务培训、业务考察及档案管理相关法律法规的学习。

（二）加强地质档案管理信息化建设

地质档案信息化建设是新形势下社会发展对地质档案管理提出的一项基本业务要求，是档案管理工作发展的必然趋势。档案管理的信息化建设是指要废除传统的各部门孤立的、机械的档案管理模式，在保证地质档案资料安全不泄密的情况下，将地勘单位地质档案进行信息化管理，建立更加高效、方便、全面的信息电子化查阅体系，以更加科学化、规范化的管理模式服务于单位的项目建设。

（三）完善地质档案管理的制度

良好的档案管理制度是确保档案管理工作有条不紊进行的前提。为能更加规范、统一的管理，应结合单位实际的地质档案管理现况，针对工作中存在的弊端，在广泛征求档案管理人员意见基础上，建立一套立足实践、内容完整、要求严谨的档案管理制度。

（四）加强地质档案管理单位的基础设施建设

地质档案管理的信息化建设必须依赖于一定的基础设施支持。目前，部分地质档案管理单位的基础设施有待完备，涉密计算机等配套设备级别较低，库房管理设施陈旧，库房未能按要求设置“三铁”设施，档案存放地点分散等，跟不上现在工作的要求，必须对基础设施进行完善。

（五）加大对地质档案管理部门的资金投入

因长期以来地质档案管理工作未能引起足够重视，对档案管理部门的资金投入较少，使得档案管理部门的工作条件得不到有效改善。加大对地勘单位档案管理部门的资金投入，改善其办公设施、工作环境，有助于提高档案管理能力。因此，要实现地质档案管理工作的持续高效发展必须加大资金支持。

四、结语

总之，地质档案管理工作是地勘单位日常管理工作的重要组成部分。地勘单位要在新形势下结合发展需求，针对管理工作中实际存在的问题，采取一定的方法与措施，不断提高地质档案管理化水平，使地质档案资料的潜在价值更好地为地方经济和社会发展服务。

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