事业单位人事档案管理中存在的问题分析及对策研究

文/菏泽市郓城县妇幼保健院 吴道国

人事档案管理是事业单位的一项重要工作，事业单位一般都比较注重人事档案管理工作，注重采取相应的措施，提高人事档案管理水平。结合事业单位的实际情况，探讨分析人事档案管理存在的问题，并提出相应的对策无疑具有重要的现实意义。

一、事业单位人事档案管理中存在的问题分析

目前，事业单位人事档案管理过程中仍然存在不足之处，影响管理水平的提高，制约人事档案作用的充分发挥。具体来说，这些问题包括以下几个方面。

（一）思想重视程度不够

事业单位将主要的精力放在人事管理方面，忽视人事档案的管理工作。比较常见的现象是人事档案管理流于形式，难以发挥应有的指导作用。很多领导将人事档案管理看作是简单的档案接收、资料保管、转移，认为人事档案管理不能创造经济利益，只要人事档案不丢失即可，相关制度没有落实，影响管理水平的提高。

（二）管理队伍素质不高

缺乏专业的人事档案管理人员，工作队伍参差不齐。很多工作人员在开展工作的时候，沿用传统的管理经验和管理方法，思想观念落后，管理方式上缺乏创新，一些工作人员工作热情不高，对业务不熟练，也影响人事档案管理水平的提高。

（三）档案材料质量欠佳

一些单位的档案材料缺乏真实性，没有利用价值，材料过于空洞，只是简单的反映个人的学习、工作经历、政治面貌等，对个人业务能力，技术专长等记录较少。内容千篇一律，缺乏创新。一些档案信息存在作假的情况，不能发挥应有的参考作用。

（四）管理技术比较落后

随着信息技术的发展和进步，人事档案管理的运用也越来越广泛。但一些单位却忽视信息技术的运用，在管理过程中习惯用手工操作的方式，电子档案较少，无纸化阅读情况较少，不仅增加人事档案管理的难度，还影响人事档案管理工作效率的提高。

二、事业单位人事档案管理中存在问题的对策研究

为了应对人事档案管理存在的不足，根据存在的问题，结合事业单位的实际情况和管理的需要，笔者认为今后需要从以下几个方面入手，采取相应的完善对策。

（一）转变管理思想观念，提高管理工作思想认识

事业单位领导要转变思想观念，重视对人事档案的管理工作，认识人事档案管理对整个事业单位的重要作用，将其作为单位的一项重要日常工作来对待，从而促进人事档案管理水平的提高。事业单位要建立档案管理领导小组，定期对人事档案管理进行检查、指导、督导，对存在的问题及时改进，提高人事档案管理水平。建立人事档案管理达标考核机制，对人事档案进行定性和定量考核，分级分类指导，实现动态管理，促进人事档案管理的制度化和规范化进行。

（二）加强管理队伍建设，提高管理人员综合素质

注重对高素质管理人才的引进工作，不断提高档案管理队伍整体素质。事业单位要加强领导，重视对工作队伍的培训，促进管理人员素质的提高。档案管理人员也要加强自身的学习，不断学习先进的技术，掌握管理经验，提高责任心，建立专门的防潮、防火档案室，增强档案室的安全水平，配置灭火器等应急设备，确保档案室良好的通风条件，定期进行清理，确保里面干净整洁，促进人事档案管理水平的提高。

（三）提高档案材料质量，更好发挥参考作用

严格遵循相关规定进行档案资料收集，避免出现资料弄虚作假的情况，确保资料的真实有效。档案资料应该全面反映工作人员的学习、工作、技能等综合情况，确保信息真实有效，从而保证其应有的参考价值。

（四）重视信息技术运用，提高人事档案管理水平

重视计算机技术的运用，提高人事档案管理的现代化水平。在加强纸质人事档案管理的同时，也要注重运用计算机技术进行辅助管理，通过计算机、扫描仪等现代设备和技术，将档案资料输入计算机，经过相应的技术处理之后，将文字、图像等资料演变为数字资料，实现纸质档案和数据档案并存的局面，从而能够有效避免资料丢失情况的发生，减少不必要的损失。同时还要利用互联网技术进行档案管理的创新，对不属于机密的档案向社会公开，促进档案资料共享，也方便人们对相关信息的查询，以提高人事档案管理水平。

（五）完善档案管理制度，促进管理工作有效进行

要想提高人事档案管理水平，建立完善的管理规章制度是必不可少的，具体需要从以下几个方面入手：根据人事档案管理的需要，制定完善的人事档案管理工作制度，明确相关工作人员的责任，建立人事档案管理责任制和奖惩机制，明确管理人员的职责，使他们严格履行自己的职责，同时确保各项工作有章可循，对于出色完成管理工作的人员进行奖励，以激发他们工作的热情。同时，建立人事档案管理计算机辅助管理制度，严格规范存档、转档等各项工作，防止虚假材料进入档案中。完善档案资料整理细则，确保档案的真实、完整，为人员考核提高真实有效的信息。另外，还要落实档案法的相关规定，严格遵循法律法规，提高人事档案管理水平。

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