高校财务管理系统与数字化校园平台的集成研究

侯志才， 魏孔鹏

（1．东华理工大学 经济与管理学院，江西 抚州 344000;2．盘锦职业技术学院，辽宁 盘锦 124010）

随着教育信息化的推进，高校相继建立了教务管理、财务管理、设备资产管理、科研管理、学生管理等业务系统，高校的教学、科研、管理、服务各项职能对信息系统的依赖性日益增强。各部门的业务系统都拥有重要的信息资源，在业务职能管理上紧密联系、相互关联，但业务系统却相互独立，致使高校信息化建设出现了“信息孤岛”［1］现象。为打破当前教学、管理、科研等业务数据孤立的局面，构建一个开放的校园网络公共信息平台已被各高校重视起来。

高校财务管理系统（如图1）是学校管理工作的重要组成部分，负责学校资金调拨、使用、分配、监督、效益考核等工作。财务管理系统建设是对高校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式和信息应用等方面进行的一次创新和变革［2］。作为学校业务信息的核心业务系统，财务系统与数字化校园平台实现数据集成是数字化校园建设的关键。

图1 财务管理系统的组成

1 财务管理系统与数字化校园集成的内容与目标

高校财务管理系统与数字化校园平台的数据集成内容包括:建立统一的信息标准，信息标准是数据交换的基础;构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务;建立统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，实现用户单点登录，一站式服务。构建公共数据交换系统，实现校内各个应用系统之间的数据交换与数据共享。将校内的各种异构数据源进行无缝接入，解决因统计口径、统计时间不一致等原因所导致的数据不一致现象。

2 信息标准集成

信息标准的作用在于使学校在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的标准和规范［3］，指导学校各业务系统进行科学、有效的建设，确保各业务系统数据共享的实现。信息标准建设包括数据标准、数据交换规范建设。

财务管理系统在参考数字化校园信息标准编码的基础上，依据相关的国家标准、行业标准及结合学校内部的实际情况，制定出适合学校本身的信息标准。制定标准不但使工作有据可依，更有利于做到校内和校际之间，与外来软件之间的标准通用性。财务管理系统信息标准建设包含如下内容。

1）数据标准

参考GB－国家标准代码、JB－教育部标准代码、HB－高教行业标准代码、XB－学校标准代码，制定财务管理系统数据标准，并作为数字化校园标准的一部分。

2）数据交换规范

建设数据交换接口的标准规范。包括建设数据采集接口规范、数据发送接口规范、交换数据包的标准格式。

3 统一身份认证与统一授权集成

统一身份认证［4］集成的目的是实现用户在数字化校园平台中的单点登录和认证漫游，实现全校范围的实名制业务信息管理。统一授权集成的目的是将应用系统的操作权限独立出来，实现统一的角色、权限划分，实现既可集中又可分系统的授权。

统一身份认证与授权平台具有一个全局目录结构的组织形式，也具备全局的角色管理，更是一个权限的集中地，不同应用系统不仅认证信息存储在身份认证系统中，而且不同用户在该应用系统中的相关权限也都存储在身份认证系统中，权限信息统一存储有利于信息的安全，同时权限的分级维护又有利于系统的管理和数字化校园的整体策略（见图2）。

4 统一信息门户平台集成

图2 统一身份认证访问流程图

统一门户集成是以门户概念为核心，集成各业务系统，为客户提供一个高度集成的个性化的系统平台［5］。门户可将不同来源的应用系统和信息资源在同一个界面框架中集中展示，实现用户对功能和信息以频道的方式进行个性化定制。

财务资源管理系统在门户平台集成的内容包括财务系统的通知公告、工资查询、经费查询等。在系统数据完善的情况下，可以与其他应用系统的业务数据进行联动，为师生提供更优质的网络资源服务。

5 财务管理系统与公共数据库的数据交换

公共数据库是学校内各类标准信息的统一存储数据库，负责收集、处理和存储各类共享数据，并为全校提供标准的一致性的信息中心数据库。校内各营业系统与公共数据库的集成是指将分散在不同应用系统的公共数据、关键数据、共享数据集中到公共数据库中，并以公共数据库为“标准”和“中转”实现多个应用系统的数据共享。财务管理系统除了要向公共数据库提供财务类数据外，还要从公共数据库获取其他业务系统的业务数据，通过财务管理系统与公共数据库的集成，最终实现业务数据的交换和联动。业务数据的交换如图3所示。

5．1 交换教职工的基本信息

数字化校园平台的教职工用户信息来源于人力资源管理系统。人力资源管理系统［6］将教师的机构信息和基本信息交换给公共数据库后，财务管理系统再与公共数据库交换数据获得用户基本信息（包括工号、姓名、性别、身份证号码、所在部门、人员状态、编制类别等）和机构信息（机构名称、机构代码）。其中编制类别、人员状态是数字化校园统一身份认证和统一授权平台的重要参考字段，统一授权平台根据人员状态（在职、离职）管理用户是否可以使用数字化校园平台。人力资源管理系统提供给财务管理系统的教师基本信息表视图见表1。

图3 财务管理系统业务数据交换示意图

表1 教师基本信息表视图（“*”表示必要字段）

5．2 交换教师工资信息

高校教师工资是国家支付给教师的劳动报酬，是国家政策的体现。高校工资的项目繁多，不同类别的人员执行不同的工资政策，还有各种代扣代缴费用，各种情况交迭在一起使工资管理呈现出复杂性的特点。教师工资标准的制定一般由学校人事管理部门承担，而工资的发放则由财务管理部门完成。将人力资源管理系统的工资标准数据通过平台交换到财务管理系统，实现高校工资管理工作程序化、规范化。

工资标准的数据由人力资源管理系统交换给统一数据库平台，再交换给财务管理系统。财务管理系统根据工资标准发放工资，并将扣款项目数据返回给统一数据库平台，最终教职工的工资标准和扣款明细在统一门户平台集中展示。人力资源管理系统提供的工资标准表视图见表2。

5．3 获取学生的基本信息

数字化校园平台的学生用户信息来源于教务管理系统。教务管理系统将学生的机构信息和基本信息交换给公共数据库后，财务管理系统再与公共数据库交换数据获得学生用户基本信息（包括学号、姓名、性别、身份证号码、学院、学籍状态、学生类别等）。其中学生类别、人员状态是数字化校园统一身份认证和统一授权平台的重要参考字段，统一授权平台根据人员状态（在校、离校）管理用户是否可以使用数字化校园平台。教务管理系统提供的学生基本信息表视图见表3。

表3 学生基本信息表视图（“*”表示必要字段）

5．4 交换学生的学费标准信息

学校财务处是学费收缴及其日常管理的职能部门。学校教务处根据国家政策制定各类学生收费标准，财务处根据标准及时、准确地向学生收取学费，各学院凭缴费收据给予学生办理注册手续，学费标准的数据由教务管理系统交换给统一数据库平台，再交换给财务管理系统，财务管理系统根据收费标准进行收费，并将扣款项目数据返回给统一数据库平台，最终学生的收费明细和扣款明细在统一门户平台集中展示。教务管理系统提供的学费标准表视图见表4。

表4 学生学费标准表视图（“*”表示必要字段）

6 结束语

当前，高校的财务管理正在从会计电算化的核算型向管理、决策支持方向转变。高校财务管理系统与数字化校园的集成，整合了学校的人事、教务、财务等业务信息［7］，消除了“信息孤岛”现象。下一阶段我们将重点研究的是采用数据挖掘技术从海量的教师和学生业务数据中发现更多有价值的信息［8］，从而为学校制定人才发展战略提供决策支持。

［1］陶祥亚，胡建华．高校信息资源建设中“孤岛现象”的研究［J］．中国教育信息化，2007，09（019）:49-51．

［2］Eugene F．Brigham．Financial Management:Theory and Practice［M］．Chongqing:South-Western College Pub，2011:21-22．

［3］蒋东兴，佟秋利，蒋磊宏，等．高等学校管理信息标准体系研究［J］．中山大学学报:自然科学版，2009（S1）:56-59．

［4］许鑫，苏新宁，姚毅．数字化校园中统一身份认证系统的分析［J］．现代图书情报技术，2005（3）:50-56．

［5］许鑫，苏新宁，杜华明．高校统一门户的设计与实现［J］．现代图书情报技术，2005（17）:195-197．

［6］Patrick M．Wright and Gary C．McMahan．Theoretical Perspectives for Strategic Human Resource Management［J］．Journal of Management June，1992（2）:295-320．

［7］李军毅，黄婕．新时期高校维修工程管理问题的初步探讨［J］．东华理工大学学报:社会科学版，2011（2）:198-200．

［8］ Jiawei Han，Micheline Kamber．Data Mining:Concepts and Techniques［M］．San Francisco:Morgan Kaufmann，2011:34-35．