企业预算管理与控制问题研究

曾莉

摘要：改革开放以来，我国经济快速发展，社会竞争日趋激烈，由此演化而来的企业竞争表现得更是尤为突出，怎样在激烈的社会竞争中生存下来已经是每个企业必须思考的问题。对企业来说，预算管理在成本控制中有着至关重要的作用，而成本控制又是预算管理工作上的重要环节，二者作为企业内部控制的主要内容，共同推动着企业的发展。由于我国现代企业制度发展还不成熟，我国企业在预算管理与成本控制方面还存在着许多问题，只有解决这些问题，企业才能进一步发展。

关键词：预算管理；成本控制；现状；措施

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：16723198（2014）14011201

随着我国市场经济体制的深入发展，越来越多的企业开始高度重视预算管理中成本控制问题。不管是何种管理模式的企业实施何种管理措施，成本管理这一环节都是避无可避的。究其最终目标而言，企业都是为了降低成本追求利益的最大化。目前，企业在成本管理过程中存在的最大问题不在于如何减少成本支出，而在于如何将资金充分利用。因此，想要解决好预算过程中的成本控制问题，需时刻关注成本控制现状，分析成本控制问题，并以此为据，制定科学合理的制度保证各项工作的顺利展开。本文将从预算管理中成本控制现状和完善成本控制的措施两方面来论述。

1我国企业的预算管理中的成本控制现状

预算管理和成本控制在企业财务管理乃至整个企业管理中占据着重要位置。近些年来，许多企业没有做好控制和监管工作，使得企业损失惨重。总结来说，企业预算中的成本控制问题主要表现为以下几个方面。

1.1认识不充分，缺乏预算管理和成本控制意识

长期以来，企业管理者过分关注可以为公司带来明显利润的工作部门，例如：销售部门和生产部门，却忽略可以形成强力竞争实力对公司长远发展大有裨益的财务部门。这种有失公允的观念或意识，严重阻碍了公司的发展，并且因为这种思想的存在导致大多数企业忽视了预算管理和成本控制的重要性，随意挥霍资金，降低企业经济效率，难以形成强大的竞争力。总之，首先企业管理者得从思想上摆脱这种不成熟且错误的管理理念，充分认识控制成本的重要性。

1.2缺乏相关就业人员，且从业人员素质低下

上面提及到，因为企业管理者对企业预算管理和成本控制认识不充分进而缺乏管理预算和成本控制的意识，所以相对来说相关的就业人员也因工作的边缘化而得不到重视和公司的培养，那么从业人员缺乏和素质低下的问题也就司空见惯了。相关从业人员的问题主要表现在以下两方面：一是，从业人员缺乏。规模小或是规章制度不完善等方面的因素，从业人员会身兼数职，即从事预算管理的人员同时也会从事其他部门的工作。这样就会导致工作效率低下，质量不高。二是，素质相对偏低。先前提到，相关从业人员得不到公司重视缺乏对其有关业务知识方面的培训与教育，不能及时吸收来自各个方面的新知识，没有与知识经济时代接轨，从而企业预算和成本控制人员的知识水平跟不上企业发展得速度，满足不了企业发展的要求。1.3预算体系不健全，缺乏导向性

财务预算主要是围着实现企业利润最大化的最终目标进行制定的，反应的是企业预算期内的财务状况和经营成果以及现金收支的各项指标情况。总而言之，财务预算是一份十分有必要的工作。但是目前，我国很多企业都没有一个健全的预算体系，具体原因可以归结于两方面。一方面，预算编制不够详尽，作为一个独立市场主体的企业单位，它的每一项工作内容是必须要有严格的预算控制的。可是显然，我国大多数企业是不具备这样的要求的。不仅没有进行详细的预算编制，而且就算有也只是简单的包含了一些简单的项目及其产生的费用，根本达不到细化分流，落实到每一步的目的。另一方面，预算执行缺乏控制。如果企业的每个经济活动的经费都没有严格的预算规定，随意的增加支出，就会导致预算制度与执行严重脱节，企业的运行必然会受到影响，无形中加重企业的运营负担。除了预算编制体系不健全的问题还存在缺乏导向性的问题。短期预算管理是有必要的，但是只一味地注重短期预算或是没有将短期预算和长期预算很好地结合起来都是片面的。忽视长期预算是没有考虑到企业长期发展战略的表现，是对企业发展来说是极不明智的选择。短期预算管理就算能取得一定效果，但如果无益于企业的长远规划，预算没有取得预期的效果，不能实现其职能，预算就失去了其存在的意义。所以预算管理和成本控制要具备一定的导向性。

2完善预算管理和控制成本的措施

2.1提高认识，增强意识

面对竞争日趋激烈，企业的管理者再不能表现得对预算管理和控制成本这方面无动于衷了，需要提高自己的认识水平，增强预算管理和控制成本的意识。第一，要提高管理者的认识。充分认识预算管理和控制成本，仔细分析其在市场竞争中的重要地位。只有掌权者自己从思想上认识到其对企业发展的重要性，才会在执行过程中去注意，自然而然有意识地去执行控制成本的措施。第二，需提高相关员工的预算管理和控制成本的意识。如果仅仅是领导者自身意识到是远远不够的，还需要提高相关直接参与者（员工）的意识，因为毕竟领导者不是直接参与人员，他只能从大方针上进行把握，至于小细节的指向意见还需要预算管理人员去制定和执行。只有员工具有预算管理和成本控制的意识，在实际的工作中才会认真执行，从而把成本控制落实到实处。总的来说，只有宏观和微观都重视起来了，企业的整体才会有所进步。

2.2加强人才队伍建设，提高人员素质

员工作为企业预算管理和成本控制过程的主体，在整个环节中的主导作用是毋庸置疑的。面对预算管理和成本控制中出现的种种问题，打造一支高素质，高水平的预算管理和成本控制专业队伍的就必不可少了。具体如何去进行高素质队伍的建设，主要有以下两方面：第一，做好相关人员的招聘工作。企业不能为了节约人力资源方面的成本而找些低水平的人滥竽充数。因此在招聘的过程中，领导者需要对应聘者的素质进行严格把关。第二，做好相关人员的培训。人员招聘进来之后，因为公司的发展，需要不断对员工进行培训，提升其业务素质使之与公司的发展相适应，更好地为企业服务。现在也有很多企业慢慢地注意到这方面的重要性，都会组织预算管理和成本控制人员进行培训，请有经验的人来授课等，这都表明高素质队伍建设的重要性。

2.3强化管理工作，提高执行质量

预算管理工作对执行质量的要求很高，这样才能真正实现预算管理工作的职能，达到预算管理的目的。而要提高执行质量，可以从以下几方面入手。第一，认识到预算管理的重要性。企业预算是企业实现各项计划的重要保证，因此企业必须从根本上认识到预算工作对企业发展的重要性，充分认识预算管理。第二，制定详细的预算编制。所谓的详细预算编制就是要对企业的大小活动都要有详细且明确的规定，并严格执行，而不是一个粗略的记录。现在，我国很多企业都会对每年公司的经费有具体的规划。从这个角度来说预算管理就更加有必要了，更需要做好预算并严格执行，这不仅可以提高资金的利用率而且可以更有效地控制成本，减少企业的资金浪费。总而言之，执行质量的提高需要从各个环节严格要求。无论是预算管理过程中的准备、制定，还是实施执行阶段，都需要严格执行，最终才能达到提高执行质量的目的。

3结束语

随着经济的发展和现代化企业制度的建立，预算管理和成本控制将在企业的发展中发挥着越来越重要的作用。企业各阶层必须高度重视这一问题，不断采取各种措施，完善财务管理制度。以便在将来激烈的市场竞争中脱颖而出，争得主动权。

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