基于外贸企业进口业务内控流程分析

肖芬

摘 要：面对经济全球化的不断深入和发展，全球各国的经济开始有了更多的联系，同样面对日益激烈的市场竞争，我们不难发现，除了传统意义上普通的竞争之外，还存在很多方面的竞争压力以及竞争隐患。与从前相比，增加了很多结算方式风险，这些风险都是在近些年的国际贸易结算当中出现的，面对这一问题，我们必须做出强有力的措施来应对。外贸企业本身也是近些年来新兴起的一个对外进口的贸易种类，并没有很强的市场占有力，所以一定要严格的对外贸企业的进口业务内部控制流程进行严格的把控才能够从根本上保障外贸企业的国际竞争安全和利益获取。因此本文就将针对基于外贸企业进口业务内控流程进行简单的分析与思考。

关键字：外贸企业；进口业务；内控；流程；分析

经济全球化的浪潮在不断的推进，作为全球经济环境当中的生存者，我们要想在全球的激烈市场竞争之下不受到损失，并获得更多的经济利益，保障自身的利益最大化，就必须从根本上实现对自我的保护，规避在经济交流和合作当中的风险，尽可能地注意经济安全，保障国家的经济利益最大化。外贸企业曾经是以出口为基本导向的行业，所以近些年来推出外贸企业进口业务实际上也是对外贸企业自身的一种挑战。在经济全球化的浪潮当中，一向都是风险与利益并存，我们面对的风险越大，所获得的收益有可能也会更大。

一、当前我国外贸企业在进口业务方面存在的风险和现状分析

1.我国外贸企业在进口业务方面存在的风险

在当前经济不稳定的前提之下，我们也必须清楚的看到国际贸易当中不可规避的风险存在。中国多年来都是作为出口大国，外贸企业由出口转变为进口实际上也是需要引起高度重视的，也必须针对一些风险的预估和判断来尽可能的降低损失，尽可能地为自身的利益考虑。自从金融危机爆发之后，各国乃至全球的经济环境都处于比较紧张的状态，对于经济的预判很多时候也与我们预估的差距很大，一些作为进口商的国家为了最大程度上降低自身的损失，它们在与出口国签订协议之后，由于资金不到位，资金链断开等原因总会拖欠贸易金额或者是尽可能地无中生有找出问题来为难出口国，将所有的风险都在最大程度上转嫁给出口国，而我国正是因为如此，受到了许多的经济损失和伤害。而近些年来我国的外贸企业作为进口国，在国际贸易和经济交流当中，出现的风险以及“交学费”受教育的现象屡见不鲜，这就充分地为我们敲响了警钟，在外贸进口当中不引起足够的重视，对于外贸企业自身是有非常大的影响和损失的。

2.我国的外贸企业开展的进口业务

一般而言，我国的外贸企业开展的进口业务主要分为以下的两种，第一种是代理进口业务，第二种是自营进口业务。很多时候我们并不清楚这二者的区别，并没有找到切实可行的营销对策，进而使得我国的外贸企业被至于困境。先来说第一种，外贸企业担任的责任和职责实际上就是受托方，他们接受国内委托方的委托，代替他们进行货物的进口贸易，实际上就是代理人的责任和角色。而第二种则是体现外贸企业自身的自营能力，他们自己联系和寻找国内外的一些客户，并且代理一些进口货物直接销售给国内的客户。

这两种模式都是最近几年我国的外贸企业开展的进口贸易活动的类型，很多的人认为第一种对外贸企业是非常有利的，外贸企业不用承担任何的风险，只要不存在垫资的现象，风险就全部都推给了委托方，而第二种相对风险高一些，收益也会多一些。

二、外贸企业进口业务内部控制流程的几点建议

1.财务管理需要提前到业务开展阶段

财务管理需要提前到业务开展阶段，这一观点主要就是针对外贸企业的一种业务方式，也就是我们所说的代理进口业务。这就要求我们外贸企业在与委托方进行贸易签订之前，一定要详细的了解委托方的相关信用，经济实力，诚信状况等多个方面，并且，针对委托方提供的资金状况进行必要的分析与限额定夺。做好风险的控制工作，避免委托方自身将风险无限制的扩大，进而对我国的外贸企业带来很大的风险。

2.在进口提单之前，要将账务处理的时间点提前

提单，是指在贸易活动开展之后的一项物权凭证，提单充分说明一项新的债务的形成。所以，账务处理一定要在提单之前，这样就可以保障外贸企业进口业务自身的安全性，所以，要将账务处理的时间点提前。

3.将对于物流信息的关注放在仓储之前，确保整个物流体系的完整

企业每一项进口业务都跟商品运输有着非常紧密的联系，商品运输是业务流程中非常关键的环节。所以，物流在商品运输过程中起着不可或缺的作用。从货物的入库，到后来的存储以及最后的运输，都需要物流参与。

三、结束语

外贸企业的进口业务是近些年来我国新推出的对外贸易，外贸行业改变传统的出口导向，改为以进口为主要贸易来源，这对于初入世界市场的外贸企业来说是非常大的挑战。并且最近一些年我国的外贸企业在国际贸易竞争当中遭遇的风险屡见不鲜，对我国外贸企业自身带来了很大的冲击。

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