我校图书馆地方文献资源建设情况分析

高发玲

摘 要：做好地方文献资源建设对搞好党校教学和科研、提高党校学员学习的针对性、为各级领导干部提供决策服务等都有着非常重要的意义。本文认真分析我校图书馆目前在地方文献资源建设方面存在的问题，并给出加强校图书馆地方文献资源建设的合理建议。

关键词：图书馆；地方文献；建设

来党校参加培训、轮训的各级领导干部在党校学习的过程中，不仅要随时了解国家的各项方针政策，提高自己的政治理论水平，还要详细了解本地的“市情”“区情”，用所学的理论作指导，解决本地区、本部门的实际问题。因此，加强地方文献资源建设对搞好党校教学和科研、提高党校学员学习的针对性，为各级领导干部提供决策服务等都有着非常重要的意义。这就有必要对我校图书馆地方文献资源的建设情况做一番分析，以便为党校学员及教研人员提供更好的“市情”“区情”服务。

一、我校图书馆地方文献资源建设存在的问题

1.认识不足，没有把地方文献资源建设摆在重要位置

地方文献的建设应该涵盖本地区各个方面的资料，以保证资料的完整性、系统性，满足各类读者需要。我校图书馆对地方文献的收集还不够重视，在具体收集中又存在着重正式出版物、轻非正式出版物，重纸质载体、轻非纸质载体，重官方文献、轻民间藏品等倾向。一些有价值的反映地区政治、经济、文化、教育、科技、历史沿革、风俗礼制等方面的重要文献没有收集齐全。这就造成了地方文献收藏的零散和残缺。这些情况不仅严重影响了党校图书馆地方文献资源库作用的发挥，而且严重影响了党校教学科研的进行，制约了党校教育的发展。

2.部门分割，地方文献资源收集难度较大

由于地方文献类型涉及领域广，数量多而分散，内部出版物和零碎资料所占比重大，因此，地方文献的收集工作都是很困难的，仅仅依靠党校图书馆一个部门的人力、物力，远远达不到有效工作的要求，从而影响到地方文献收藏的完备性。

3.对地方文献资源的开发利用缺乏深度与广度

在我校，地方文献资源建设存在着重收藏、轻利用的倾向。一方面，仅仅按照普通文献的标准进行标引和著录，不能对文献资源进行深度开发，不能体现出地方文献资源的内容特征和载体形式的多样化，不能以需求为导向，进行深入开发与揭示，挖掘地方文献资料的潜在价值，开展专题信息服务；另一方面，忽视了地方文献资源不仅以独立的出版形式出现，还有大量的地方文献信息分散在正史、丛书、文集和各类文献之中，而且这部分文献包含丰富的地方信息，具有重要的参考价值，应对其进行收集、开发和利用。

二、加强党校图书馆地方文献资源建设的建议

1.加强地方文献的建设意识

来党校学习的各级领导干部不仅需要及时了解党的各项路线方针和政策，更需要及时了解本地、本部门的实际情况和存在的问题。因此，党校图书馆必须牢固树立加强地方文献建设的意识，不仅要重视一般文献资料的收集和研究，更要重视具有特色的地方文献资料的收集、整理和研究，要根据本馆的资源情况，针对不同层次学员的不同信息需求，调整、制订科学的地方文献馆藏发展策略，大力开发地方文献信息资源，发挥党校图书馆地方文献资源库的作用。

2.加强沟通，积极争取党委、政府及相关部门的支持

保存地方文献不仅仅是图书馆的责任，也是政府和社会的责任。因此，要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为，积极争取政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度，并倡导社会各单位及个人积极响应。同时，党校图书馆应主动与有关部门沟通协调，积极与地方图书馆、档案馆、宣传部、地方志办、党史办、政策研究室、政协文史办、新闻出版等单位建立横向联系，拓宽信息搜集面，形成以党校图书馆为中心的地方文献收藏网络。

3.拓宽渠道，多途径、多方式收集地方文献

一是充分依靠党校与党政部门的密切关系，取得政府部门的支持，建立市情资料免费交换关系，使市情资料的收集逐步走向制度化、规范化的轨道。二是充分利用党校拥有各部门学员的优势，在让学员了解收集地方文献资料重要性的基础上，让党校学员主动捐赠本部门、本系统的地方资料。三是积极参与地方学术团体、研究部门、企事业单位召开的学术会议，以及各种展览、纪念性活动，广泛收集各种学术的、经济的和社会的资料。四是通过图书馆工作人员主动深入机关、社会团体、科研单位、新闻单位等积极收集资料。五是收集外请的讲课人员有关莱芜市情的讲稿。连续几年来，我校每学期都要从市里有关部门聘请人员针对我市某一方面的发展情况做深入的专题报告，以便让学员更好地了解我市在这一领域内的发展状况。像这样的讲稿，应被纳入地方文献的收集范围。

4.做好地方文献信息资源的开发利用

根据党校教学和科研以及本地区领导部门决策的需要，图书馆应对地方文献进行深层次的加工，以利于发挥地方文献对教学和科研及各级领导干部决策服务的作用。第一，图书馆要通过举办书展、校园网书目介绍、推荐等方式经常多渠道宣传，使读者了解本馆所收藏的地方文献。第二，根据党校教学、科研及当地经济和社会发展的需要，编制一些综合性、参考性的文摘、综述、题录等二三次文献或专题研究报告，主动地、有针对性地为党校教学和科研服务，为本地区领导决策服务，充分满足读者对地方文献的需求。