任丽萍 刘江
摘要:现代大型企业会计人员不能仅局限于会计核算,而应该能够综合运用财务会计信息为管理决策提供意见和建议,即从核算会计向管理会计乃至决策会计转变。这就要求财务人员不仅要有丰富系统的财务、经济、管理理论和专业知识,还要有审计、法律及金融知识、计算机及信息知识。本文对大型企业会计人员由核算会计向管理会计的转变进行了思考。
关键词:大型企业 核算会计 管理会计
代大型企业一般业务工作量大,业务覆盖面广,核算复杂,会计岗位设置多,要求会计人员分工明确,综合业务能力强,财务素质高,但实际工作中,大型企业财会人员普遍不能满足这种要求,甚至没有小型企业财会人员业务能力全面,有多方面原因。
一、大型企业财会人员综合业务能力差的原因
(一)受制于岗位设置。大型企业内财务岗位设置多,分工细致。财务部门岗位配置少则6-7人,多则11-12人,更大型的集团公司财务甚至有十几个科室,上百人。每个岗位都有固定的业务划分,一般设有出纳岗、报销岗、成本核算岗、资产岗、税务岗、往来岗、预算岗,综合岗、副科长岗、科长岗等。一般定岗定员,每个会计人员具体业务由岗位定立,不轮岗的话,没有机会接触其他岗位业务。
(二)业务接触受制于内控授权。大型企业财务内控制度严谨,岗位权限设置严格。细致的分工授权,造成会计业务条块切割,单个会计人员只是业务流程某一环节的“螺丝钉”,岗位分工造成接触业务面窄,大多数人无权贯通整个财务会计管理流程。
(三)受制于信息化系统。随着信息化的发展,财务部门应用的系统越来越多,大型企业要用到多个系统软件,以油田企业为例,一级核算目前就有EPR系统,FMIS7.0财务系统、AMIS资产系统、预算系统,资金系统、集中报销系统、税务系统、综合台账系统,财务综合管理平台、ADOBE、大司库等等,许多单位内部核算还有自己开发的系统,如:内部核算系统、物资消耗管理系统、收入核算系统等等,如此多的各类信息应用系统,需要按岗位分工操作,每个会计人员疲于掌握岗位授予权限几个系统、几个功能,没有权限或没时间去学习软件的其他功能,造成业务片面。
(四)受制于核算任务。大型企业的财务普遍核算越来越全面、越来越精细。大型企业业务量大,核算复杂,而对于预算管理、费用要素、辅助台账、资产管理、资金流等等都有细致严谨甚至苛刻的要求,因此,要求每个具体操作的岗位必须有高度的责任心及严谨的态度,所以,大型企业每个岗位的工作压力非常大,疲于自己的业务范围,无暇接触、学习其他业务。
(五)受制于轮岗。为了保证业务的熟练操作,大型财务部门一般两年轮岗一次,有些单位,除了出纳岗,其他岗位甚至2-4年才轮岗一次。虽然都是会计岗,但每一次轮岗,则意味着要去学习新知识,干新业务,操作新系统。大企业核算的细化,轮岗对财务人员来说是非常辛苦的一件事,大部分财务人员并不是乐于接受的。多数人对工作出现厌倦情绪、畏难情绪,精神状态不够好,导致厌学。因此,许多会计人员干财务多年,仍只会一、两个岗位业务,不如在小企业干一两年的会计业务全面。
(六)受制于知识更新。会计制度变化快,财务知识更新快,综合水平要求高,是财务人员的共识,虽然,大型企业财务人员每年进行继续教育,但基本上是对口培训,如资产培训,就资产岗人员参加;预算培训,就由预算岗人员参加;税务培训,就由税务岗人员参加。如此,造成了个别人对某项业务、某个岗很精通,但一轮岗,则业务生疏,甚至不能独立顶岗,缺乏综合业务能力。
(七)受制于管理体制。财务部门工作繁重,管理岗位却有限,晋升机会少。由于财务工作繁杂、知识更新快、职称待遇晋升困难,激励不足,造成了一些财务人员不愿多学、不愿多干的思想,自然,不学不干业务水平就难以提高。
基于以上种种原因,多数会计人员不能融会贯通整个财务管理过程,导致大财务部门会计人员虽然是高学历,但综合业务能力差,多数人不能完全了解整个财务工作的流程。而想从核算会计转变为管理会计,是难以实现的。
二、由核算会计向管理会计转变的思考
(一)提高快速自主的学习能力。有些会计人员,缺乏钻研业务、精益求精的精神,缺乏职业理想和敬业精神。满足于现状,不注重提高自身的业务水平和技能,主动学习的意识淡薄是不可能实现由核算会计向管理会计转变的。要想成为一个综合素质较高的财会人员,就必须快速掌握相关知识,有自主学习的意识,积极主动的学习态度。必须要认识到学习是自己的事情,主动学习是关键。
(二)具有多学科的综合知识。会计行业已经越来越多与审计、法律、金融、经济管理等专业相融合,这就要求会计人员具备更广泛的知识结构。对于财务人员来说,目前最严峻的挑战和机遇就来自于对新知识、新问题的学习和解决的能力。单靠一门专业知识已远远不能满足现代企业财务管理的需求,必须要有多学科的综合知识。
(三)把理论与实践有效结合。会计是一个讲究实际经验和专业技巧的职业,它的入职门槛很低,难就难在以后的发展。想要得到好的发展,就要注意在工作中积累经验,不断提升专业技巧。大型企业大部分财务人员都是会计科班毕业,有系统的理论知识,但必须认识到,会计理论与会计业务实际还有一定的差距,需要在实际工作中虚心向前辈学习,善于分析总结,把理论与实践有效结合,实现事半功倍。
(四)加快轮岗。岗位设置多,分工明确是大型企业的优势,既能细化核算,提高效率,又能实现内部控制。缺点是,造成会计业务分割,每个岗位只承担其中的一部分,不利于个人业务水平的全面提高。大型企业财务应加强轮岗制度,除了能杜绝舞弊,更能提高会计人员业务水平,培养管理才能。大型企业财务应实行AB岗制(就是每两人一组,岗位互兼),或一人至少能同时兼2个岗位,减少轮岗等待年限,通过互传互帮,快速熟悉其他岗位业务。
(五)交错综合培训,扩大培训面。每年的会计继续教育,应扩大培训面,不再按岗位培训,除了新上岗人员,应实行岗位交错培训,让其他岗位人员有机会接受相关培训,快速提高综合业务能力。
(六)交替检查交流。每个单位业务面不同,长期处理同一类业务,容易陷入片面和死角,各单位间通过互检互查,有机会接触其他单位不同业务,增加交流,学习经验,改进不足,拓展眼界,提高水平。
大型企业对财务人员的素质提出更高的要求:不但要求会计人员具有丰富的财务理论和专业知识水平,不能仅仅满足财务核算,更要参与管理,为领导决策提供依据,出谋划策,成为具有专业分析判断能力、综合风险管控能力、组织管理能力、协调能力,沟通能力、创新能力的复合型的人才。要想快速实现会计人员从核算会计向管理会计的转变,不是朝夕之间就能完成的,必须要有一个痛苦的磨砺过程,才能实现质的飞跃。endprint