马新福
摘要:随着经济的发展,企业管理上难度更大,面临的挑战也更多,选择一款合理的企业管理软件是保证企业正常运行的前提。OracleERP是新时期比较推崇的人力资源管理软件的核心,即企业综合数据管理体系。本文主要针对新型的OracleERP管理软件进行分析,探究管理模式中OracleERP的实施匹配应用。
关键词:管理模式;企业管理;OracleERP;实施匹配;薪酬管理
随着市场经济的日益复杂化,企业管理呈现出明显的信息化趋向,企业正常运行的核心是合理恰当的项目管理,作为一款新型的企业综合管理软件,其在员工薪资计算、人工成本估算、企业税务管理等各个方面显示出明显的管理与处理优势,在企业发展中得到了广泛应用。积极加强企业管理模式中的OracleERP实施匹配是企业目前薪资管理方面的必然趋向与选择。
(一)OracleERP系统介绍
OracleERP是目前第一套针对数据资源进行管理的应用性软件,在企业的综合业务管理与开展中发挥重要的作用。它可以实现公司整个业务的流程化处理,并实现自动管理与规范,为企业的发展与项目运行提供完整准确的数据资料,对各业务的销售业绩、产品库存、薪资管理、财务报表等进行整体化的处理,提供公司相关数据的自动查询与更新服务,增强企业竞争力,科学评估企业获利能力,在提高企业管理运行水平与效率上具有明显的优势。
(二)OracleERP管理实施匹配
在运行OracleERP系统时,需要借助Oracle人力资源管理模块,拥有纵观全局的意识,制定完善的整体实施与管理规划。OracleERP系统最大的优势是实现与其他模块的无缝集成,在职务、人员编码方面与Oracle管理存在共用部分。笔者对其系统性深有体会,在对一客户实施Oracle管理时,在项目前期采用分销财务系统,在项目后期客户希望加入Oracle人力资源管理模块,鉴于在项目初期对OracleERP考虑不到位,在后期运行与加入时遇到人员职务、工作编码不规范等一系列难题,最终借助重新设置Oracle业务组进行相关业务的管理,导致业务系统与人力资源信息的割裂,形成大量的数据冗余。因此,在规划之初就做好整体规划安排对于管理模式中的OracleERP实施匹配至关重要。
(三)OracleERP的薪资计算应用
OracleERP管理系统在公司的薪资计算方面发挥了重要作用。在进行工资单的管理时,一般按照企业的下属公司及部门进行工资单的划分与单独制定,力求在每个工资单上体现不同的工资发放时间,工资发放周期、货币发放币种等一系列信息,对整个集团的下属及子公司进行工资单的统一与规范。在OracleERP系统中,企业集团内部的薪资项目实现共享使用,尽最大限度减少工作的不必要重复,形成“工资单运行”的自动批量计算模式,对员工的工资、私人奖金、年终分红、扣款缴费及各项员工福利待遇进行管理,自动生成工资条与工资项目明细,在管理上更简单、便捷,呈现上更加清晰、明确,是传统管理模式所无法比拟的,减少出错率,提高工作效率。
(四)OracleERP的员工成本计算应用
除了进行员工薪资计算与管理外,在人工成本计算与管理上,OracleERP管理系统也发挥了重要作用,通过将薪资项目与工资成本计算科目进行必要关联,在完成每月的员工薪资管理后,成本会计借助提交的系统请求对企业的月度人工成本进行计算,自动生成计算数据,将数据通过接口上传到财务管理模块中,是对传统直接在总账模块进行人工录入模式的颠覆,最大限度减少不必要的重复与人工录入量,提高工作效率的同时,保证业务数据的准确性与计算无误性,最终形成业务管理、薪资管理及人工成本计算的一体化操作,为企业发展提供最科学准确的人工成本计算结果。
(五)OracleERP的个税管理应用
不仅在薪酬管理及人工成本计算方面提供重要的管理,在税务管理上OracleERP系统也具有一定的管理功能。传统的薪酬管理需要手工录入,在数据录入后进行计税及累积计税。OracleERP系统采用薪资项目与福利要素的结合,套用公式对员工的收入进行对应的税费扣除。可供管理的税务种类多样,通过OracleERP系统的自动税务计算,员工每月应缴纳的税额自动产生,OracleERP在税务管理上采用的是国家标准下的员工个税缴纳计算方式,所获取的个税结果符合国家规定标准与要求,最终形成对应的缴纳申报报表,不需要传统的手工录入,效率更高。而且其可以提供员工历史个税信息的缴纳查询,随时查缺补漏,定期更新纠正。
(六)OracleERP的报表分析应用
企业在管理上需要大量的报表,对于报表管理人员来说,整理报表并形成有序的报表体系难度较大。OracleERP管理系统的报表管理应用比较突出。可以针对工资单报表、业务成本报表、产品销售报表、税务报表等一系列报表进行整理与规划,形成清晰明确的报表管理体系。该系统采用统一的管理平台,管理范围涉及公司及下属子公司,甚至是公司各个部门,最各项人事资料及报表信息进行汇总整理,针对企业个性化的报表需要,其可以生成二次管理分析报表形式,企业管理人员可以对各类报表进行分析与管理,积极满足企业业务部及外部单位的报表需求,补充日常报表管理,企业的报表管理业务实现了由粗到细的转变,在管理上更规范、科学。
结束语:OracleERP系统是一款针对企业进行综合性控制与管理的软件,为企业提供综合性的资源规划与整合,通过收集不同部门的资料信息及报表进程,为企业各部门提供完善的数据资源管理服务,进行信息的共享与传输。OracleERP系统同步进行企业用户信息的安全与更新服务,方便用户对自身信息的查询与更改,在企业的发展中发挥重要作用,从其当前的发展情况来看,在企业中应用OracleERP系统将是未来企业发展的必然性趋势。(作者单位:潍柴动力股份有限公司)
参考文献:
[1]汪晓华.Oracle ERP实施和估算方法的改进研究与应用[D].上海交通大学,2009
[2]曾跃.ORACLE ERP实施方法论及其在通讯企业的应用[D].西南交通大学,2011年28期
[3]罗拉.基于Oracle数据库的计算机设备管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2010