当代高校研究生精细化管理实践与应用探索

黄洪生+++胡芳

摘要：指出了研究生教育作为我国高等教育的一个重要组成部分，其管理水平的高低会对我国的教育事业产生重要的影响。尤其是随着时代的发展和科技的进步，我国高校研究生在实行精细化管理方面具有明显的优势。简单地阐述了研究生阶段的相关学习和生活现状，同时针对高校研究生管理的特点和精细化管理的发展现状提出了相关的意见和建议，希望能够为促进我国高校研究的有效管理提供一定的指导和借鉴。

关键词：精细化管理；高校研究生；实践与应用

中图分类号：G647

文献标识码：A 文章编号：16749944（2014）06025402

1 引言

随着我国教育事业的改革，各大高校中的研究生招生人数在不断地增加[1]。同时，研究生数量的增加也给各大高校的研究生管理带来了巨大的压力。精细化管理作为一种新型化的管理方法能够促进我国各大高校的教育工作的顺利开展。精细化管理主要是注重实现管理的最佳效益，通过树立以人为本的核心理念以实现对研究生的高校管理。所以，我国各大高校中的研究生精细化管理将会有一个广阔的发展前景。

2 精细化管理的相关理论

精细化管理主要是相关人员在从事研究生管理工作的过程中应该将每一个阶段的任务和责任进行明确地分工，并且相关人员要对每一个阶段的任务进行分类，同时制订详细具体的计划。高校研究生的管理工作要求工作人员要做到对每一件小事都要细心地处理，对每一件大事都要有主见。因为高校的研究生管理工作涉及到的范围非常广泛，因此，在实际的管理工作中需要管理人员对各个环节都要做到详细地了解并制定好相关的措施。高校研究生的精细化管理过程中要不断地树立相关系统意识，即在实际的研究生管理过程中要将所有学生的资料和信息列入程序化管理体系中。

3 我国高校研究生管理现状

目前，我国各大高校的研究生队伍在逐渐地壮大，高校的研究生管理工作也取得了很大的成就。但是，高校的研究生管理还存在一些问题。

首先，我国的各大高校研究生主要是根据其专业性质的差异来进行班级管理。由于各个研究生所在的集体大多是具有一定的分散性，因此研究生的集体意识还有待于加强。同时，我国高校的研究生阶段根据年级的差别，研究生课程设置也会存在差异。尤其是对于那些刚刚步入研究生学习阶段的学生来说，完成相关的专业学习是其主要的任务。相反，高年级的学生又在忙着完成相关的毕业设计工作。因此，不同年级的差异也会造成研究生的凝聚力下降。

其次，我国的高校对研究生教育阶段的思想政治工作还有待于加强。和大多数本科阶段的学习不同，研究生阶段的管理工作往往会出现职责的不清晰以及相关的注意事项都没有明确地规定。因此在实际的研究生管理工作中很多的研究生由于不知道自身的工作目标而极大地影响了其积极性和主动性。

最后，研究生教育阶段的学生往往将自身的精力和时间专注于对科研的探讨和研究，并且很多的活动开展都是以相关的学术报告和会议的形式出现，很多活动的举行很难达到其本质的意义，而活动水平的下降会给高校研究生的管理工程造成一定的困难。

4 我国高校研究生精细化管理的实践探索

4.1 构建科学合理的研究生精细化管理系统

由于我国高校研究生的管理工作具有一定的难度性，因此在实际的管理过程中需要工作人员构建一个有效的研究生管理系统。尤其是在我国的传统研究生管理模式中主要是以安排辅导员的形式来负责学生的一些事物处理[2]。因此，传统的管理模式已经很难充分地调动学生的积极性和主动性。正因为如此，我国的高校研究生精细化管理可以有效地克服传统管理模式的缺陷。

每一个学生都有自身的特长和优势，因此工作人员应该根据学生的信息以及个人的特点建立一个可靠的信息管理系统。通过对每一个学生的信息进行分析从而为每一个学生制订科学的教学计划。每一个集体的管理都应该坚持以民主化原则为前提，研究生阶段的学生思想已经日渐成熟。因此，在对相关的事务管理要充分地尊重学生的意见，并且在每个学生的帮助下充分地完善研究生管理体系。

4.2 加强相关人员之间的沟通和交流

无论是企业单位还是教育机关，良好的沟通和交流都有助于工作的正常开展。因此，我国高校的研究生精细化管理中要加强管理人员和研究生之间的沟通和交流。在日常的管理工作中管理人员要积极地和各个班主任以及学生、班干部进行交流和探讨，由于我国高校的研究生阶段教育具有明显的地域性和不同的学历层次，因此管理人员要营造一种和谐的研究生管理氛围。学生能够对管理中的规章制度积极地发表个人见解，管理人员通过和不同学生之间的沟通和交流从而能够更容易地掌握学生的特点，为以后制定相关的管理条例奠定坚实的基础。

4.3 利用互联网等信息技术的优势提高精细化管理的效率

随着我国高科技的不断涌现，我国高校研究生精细化管理提供了良好的契机。因此在实际的研究生管理工作中，管理人员应该逐步地提高自身的信息化应用水平，通过借助媒体信息技术的优势来提高管理效率。精细化管理需要对海量的数据进行科学化的管理，因此管理人员需要通过互联网对不同的数据进行有效地整理和分析。同时，管理人员还可以通过网络平台和学生进行交流，利用在线答疑或者意见反馈的形式来充分地吸取学生的意见。学生也可以通过网络平台积极地表述自己的想法。不仅如此，对研究生的精细化管理还可以借助媒体信息技术的优势，不断地提升研究生管理水平。

5 结语

综上所述，随着我国教育事业的发展和改革，如何加强对高校研究生的管理工作成为了我国各大高校共同关心的问题[3]。因此，在未来的研究生管理工作中要积极地利用精细化管理的优势，对研究生管理工作中的各项事务进行科学有效地管理，从而促进我国研究生教育的发展和进步。研究生精细化管理在我国的各大高校中需要充分地结合实际情况，从而制定一套具有可行性的研究生管理方案。所以，我国各大高校中的研究生精细化管理将会有一个广阔的发展前景。

参考文献：

[1] 植莹华，黄和平，宋路露，等.网络环境下研究生管理新探索[J].广东工业大学学报：社会科学版，2011（S1）.

[2]于淑华，庄 岩，于德华.发挥网络优势 加强研究生班级建设——研究生网络思想政治教育与管理的新探索[J].黑龙江高教研究，2011（9）.

[3]王海霞.构建和谐班级是加强学生思想政治教育工作的有效途径[J].高等职业教育（天津职业大学学报），2009（4）.endprint