计算机信息管理在财务管理中的应用

刘燕

摘 要：计算机信息管理已经在科技知识蒸蒸日上突飞猛进的现今社会中普遍应用于各个行业，特别是在企业、事业单位的财务管理工作中，只有建立良好的会计电算化内部控制制度，才能在企业财务管理系统中充分发挥计算机信息技术和计算机信息管理系统科学的高效性及准确性。本文主要是根据计算机信息管理和财务管理的理论知识，通过他们之间的联系，从而体现信息技术在财务管理中的作用以及必然性，在而对信息技术如何体现管理的职能的研究，并且还提出了计算机信息管理在财务管理中的应用所存在的问题及解决对策；最后通过蒙牛乳业集团的案例来系统的解释说明信息技术对管理职能体现研究。

关键词：计算机；信息管理；信息技术；财务管理

前言

随着市场经济全球化发展，各个企业之间的竞争越来越激烈，作为企业管理的核心的财务管理遭遇严峻的考验，财务管理的问题在企业管理中已经非常突显。企业财务管理手段和环境随着在财务管理中计算机信息管理的运用也有了明显的改变，许多问题获得根本的解决，进而全面提升企业的核心竞争优势。在财务管理中，计算机信息管理的运用获得了立竿见影的效果，但随着市场经济不断发展，企业财务管理的需求也随之不断增加，计算机信息管理仍需更深入的发展和完善。

第一章 信息技术在财务管理中作用

毫无疑问，信息技术的作用已经延伸到企业管理的每个过程，作为企业管理核心内容之一的财务管理也是如此。信息技术为财务管理的产生的主要变化表现在以下两个方面。第一，财务管理在信息化条件下所面临的环境有了明显的改变，随着愈演愈烈的市场竞争，知识经济初现端倪，企业管理需要解决的问题、需要面临的需求、解决问题的条件和方法也跟着不断变化，因而产生了新的企业财务管理模式，而与之相对应的企业财务管理范围、内容、方法也必须相应地作出适当调整。第二，如今社会已经开始广泛采用信息技术，最大化地为财务管理作用的充分发挥提供了理想化、信息化的平台，尤其是随着信息技术的不断成熟发展，信息技术给予财务管理非常多的解决方法和途径，充分发挥了财务管理在企业的最有效应用。二者相辅相成，共同促进财务管理中理论和实践的完美融合。信息技术在财务管理中具备以下的特点；

3.1提高会计核算质量

计算机信息管理缓减了由于在会计核算工作中包含了各种各样的错帐漏账、不标准的操作、徇私作弊等情形而导致了错误的财务管理，降低了财务核算与监控的失误率，因此使得整个会计核算质量得到了很大空间的提高。

3.2减轻财务管理劳作强度

现如今财务管理很多有关的程序步骤履行了由人工化到自动化的变换，这不单是缓减了财务管理工作劳作强度而且还使得财务管理人员的工作效率得到了提升。由于计算机信息管理供给的各种实时数据，使得财务管理工作人员从复杂而又枯燥乏味的管理监督和核算中得到了解脱。

3.3有利于提高经济效益

计算机信息管理技术与系统的运行是为了使企业的各个经济业务和活动所接触的数据资源得到迅速而又具体的有条理性的登记，根据自动化的总结剖析，把全部的信息数据共享化、公开化、透明化，有益于对其有关的经营管理决策的制定和实施，因而使得经济效益得到了提升。

3.4促进相关工作人员知识结构与职业道德素质的全面发展

以计算机为载体的自动化管理来代替传统意义上的人力管理则是计算机信息管理中的最为显著特质。这就对有关工作人员的知识框架提高了需求而且还从根本上防御了各个职业素质问题的发生。

3.5会计电算化代替手工必然性

会计电算化代替手工作账已经成了各个企业必然实行一项重要的改革。会计电算化这个系统主要是由由软件、操作人员、电脑和存贮介质组成的。企业的财务分析状况、标准核算会计要素的增加或减少的情况、企业的物流成本、预算、资金流等进行处理主要都是通过先进的电子技术方式来进行系统操作。其次会计电算化就像中枢神经一样，在全部企事业单位信息系统起着主导作用，它有着崭新的会计信息系统。我国的会计电算化工作，经过10多年的发展，已经取得了很好的成绩。许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工帐，实现了会计电算化替代手工记帐的飞跃。会计电算化代替手工做账具有以下几个特点。

会计电算化与手工会计核算相比，数据处理更准确、及时。

（1）集中化与自动化。自电算化的发展开始后，都是由计算机聚集完成着手工会计各个岗位的核算工作，在多用户和联网的情景下，各个不同的用户可以对同一组信息进行共享，从而可以显著的体现了数据处理集中化这一特点。

（2）电算化财务管理系统是一个人机系统。首先，电算化财务管理系统的各个数据信息的操作都是由工作人员实现的，其次，工作人员对会计数据信息的输入、处理及输出，还包括了手工处理、计算机处理、手工与计算机共同处理三个方面。

（3）丰富的查询功能。通过计算机能够更加迅速准确的查当前的企业的所发生的各个科目的明细情况，查指标执行、个人欠账情况等等。从大致上满足了会计人员对各项会计信息材料的查询，还可以根据相关的部门的需求及时提供各种数据信息。

结论

随着市场经济体制改革的深入，计算机的发展对企业财务信息管理造成了一定影响，我国传统的企业财务管理已经不能够适应现代企业发展的要求，因此现代企业财务管理信息化建设成为全面加强企业财务管理，提高企业经济效益的重要途径；我们必须高度重视计算机信息技术在财务管理工作中的有效应用，这样才能有利于我国会计点算化向深层次发展，更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值，更好地为强化各级企事业单位的现代管理水平提供强有力的保障，为促进经济效益的健康有序发展服务。

在信息技术和网络的运用中，企业财务管理部门慢慢成为信息的集合地，要求企业的财务管理应具有对信息的服务、收集、处理和储备职能。但由于信息传播手段的进展使得有不真实的信息情况的出现，因此要求企业的财务管理工作者要有着充裕的专业知识和经验，能够识别分辨真假财务信息，按时处理并且提供财务信息，确保信息的价值性且在实现资源共享，为企业的财务决策提供支撑和服务。（作者单位：福建商业高等专科学校）

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