探究以人为本的管理模式在企业中的重要性

2014-08-15 11:44宋苑玮
商场现代化 2014年16期
关键词:管理模式以人为本重要性

宋苑玮

摘 要:随着时代的不断进步,以人为本的管理模式在企业中的重要性日益显著。以人为本的管理理念是应时代要求而产生的一种现代哲学管理理念,它体现出人们对人自身价值的认识与人的地位的提升。

关键词:以人为本;管理模式;重要性

现代企业所提倡的是以人为本的管理模式,也就是指在企业经营管理的一切活动当中,要把人作为首要因素和本质因素来抓,并且要围绕调动人的积极性、主动性和创造性来进行企业的一系列运作。通过充分调动员工的工作积极性和优化配置人力资源,使员工达到全面的发展,从而为企业带来更高的经济效益。

一、正确理解传统企业管理模式和现代管理模式 “人”的地位

在以往的传统管理观念中,人们是把物作为管理中心,却把人看做是实现管理目的的工具和手段。在管理制度上,只是强调管理的模式化、组织化和制度化,只是注重秩序的稳定和保持。对人的管理只是强调命令与服从,从来都是缺乏民主和参与。传统的管理模式把对人的管理当成是对人的控制和约束,忽视了人的价值,从而压抑和扼杀了人们的发展。

而现代管理模式中,以人为本则是核心理念。“以人为本”的管理模式,是依据人的心理来管理企业,它是对人在社会历史发展中的主导作用的肯定,是激发人潜能的主要途径,更是一种价值取向。它强调尊重人、解放人、依靠人和为了人的同时,能根据人们发自内心的需求来制定个人的发展目标,自我检查、自我调节、自我评估、自我激励。卡耐基曾经说过:“任何人都不可能真正被别人激励起来……这扇门是从里面反锁上的,人们应当在能够培养自我激励……自我评价……自信的气氛中学习和工作”。“以人为本”其实就意味着企业的管理在分析和解决一切问题时,既要坚持历史的尺度,也要坚持人的尺度。企业只有遵循以人为本的价值观塑造,才能使企业更快更好实现经营目标。

二、推行“TTM”模式,促进以人为本管理模式的开展

“TTM”是英语“Total take part in management”的缩写,意思是“全员参与管理”。企业要形成良好的管理风气,不是靠几个领导工作就可以完成的。它需要全体员工的共同认识和努力付出。“TTM”模式其实是以人为本的一种体现,要求企业做好全面的目标管理、全员参与,和全程控制这三个步骤,认真执行PDCA管理程序(Plan—计划,Do—实施,Control—控制,Action—改进)。尤其是在班组管理中,更要落实“TTM”模式。班组是企业的重要阵地,同时也是企业的核心组成部分,因而班组长必须有意识、有计划地推进“TTM”模式。例如:(1)目标的制定。班组长应充分了解本组人员的具体情况,指导和帮助每个员工制定每期的工作任务目标。这个目标应该是员工通过努力可以达到的,同时达成目标的时候也可以使员工产生满足感和成就感,进而使员工向更高的目标奋斗,从而为企业创造更高的价值。(2)全员参与实施。作为企业的领导,要敢于放手让全体员工参与企业的事务管理,并有意识的培养和使用人才,凡是员工能自行解决的事情,领导应该尽量不要干预,让员工的能动性得以逐步发挥出来;同时也要不断提高员工的自治自理能力,使之得以顺利过渡到自我管理的阶段。在这过程中,企业领导要不断检查监督和总结,如了解预期的目标达成情况,有哪些成绩和不足,如何进一步开展工作等。同时,更要引导员工学会自我总结和自我评价。企业在改革发展的潮流当中,只有遵循以人为本管理模式,才能最终将员工培养成为高度自觉和完善的人。

三、“以人为本”的管理模式在企业中的重要性

1.尊重差异,有效激励,留住人才。“得人才者,得天下。”在当今的社会,这句话仍然适用。企业只要留住了人才,就等于留住了优势。企业在招聘人才的时候,基本上都是从能不能胜任岗位、能不能取得价值观上的认同,或者是否具备可挖掘的潜力等方面着手。而员工,则是从能否拿到理想的薪水,以及工作环境是否优越等方面进行考虑。

例如谷歌中国,它一直以来凭借着其所采取的自主管理体制吸引了大量应聘人员。它推崇人与人之间的平等和尊重,为员工营造一种和谐自由的工作环境。具体来讲,就是员工在公司自己管理自己,自己安排自己的工作时间,自己规划自己的工作任务。还可以自由地在办公室聊天喝咖啡,在工作时间玩游戏。另外,谷歌有良好的人文主义氛围,领导会耐心倾听每一位员工的心声。而且,谷歌有完善的福利制度,免费为员工提供三餐,定期举行各种旅游活动,以及为员工提供个人培训补贴等等。所有的这些,无一不体现了谷歌最重要的一个原则——信任和尊重员工。当员工感受到了被尊重、被信任,以及对公司良好的福利制度和自由的企业文化等产生认同感时,他们就会义无反顾并心甘情愿地为谷歌研发新产品,为公司的利润增长作出自己最大的贡献。

所以说,在随着企业内外环境的变化和经济的不断发展,公司应该更加注重员工的需要。困难职工要奖金,优秀职工要加薪,杰出职工要肯定,成绩突出要提升。在现实企业的激励过程中,作为管理者要全面认识职工需求的层次性和变化性,在了解职工的需求构成上下功夫。尤其是在现代社会职工的需求结构呈现明显的多元化趋势下,一方面要善于运用工资、奖金、福利、工作条件改善等物质激励手段,通过满足物质需要来调动职工积极性;另一方面要高度重视精神激励手段的作用,全面满足职工的尊重、发展、成就等方面的需要,形成强大持久的激励力。因此,从个体的差异需求出发是“以人为本”管理的一个基本原则,更是激励系统设计所面对的前提。能够有整合天下人才资源为己所用的态度,就意味着企业与人才之间的合作形式更广泛,这也是战略发展的现实需要。

2.企业管理体系的建立、完善和落实,都要做到以人为本。制度的建设是个不断更新的动态管理过程,同时制度建设不是由企业领导说了算的,应该是由全体员工根据企业的实际情况,在不违反国家法律法规的前提下,共同制定管理制度。这样可以使企业的所有员工切身感受到自己是企业主人翁、管理者,从而更乐意去参与并服从该管理制度。同时公司还应该定期召开会议,审议以往有关制度设立后执行情况,把一些在执行过程中发现没有必要存在的制定废除,对新出现的问题设立新的制度和规定。它更多地体现出人性管理的一面,也兼顾了强大的约束力,同时各项制度的制定、执行与完善是企业所有员工集中意志的体现。通过以人为本的科学管理,更有利于企业朝着既定的方向前进。endprint

3.提高员工工作效率还得从发挥人的作用上下功夫。企业引进新设备、实施工艺改进都能提高工作效率,但这样的改变并不是主要的,提高企业经济效益的关键是提高员工工作效率,特别是在物价上涨、员工薪酬增加的情况下,企业想要降低成本、提高竞争力,最有效途径莫过于提高员工工作效率。

员工工作效率的提高有赖于以人为本的管理模式。例如:从2010年到2014 年,富士康深陷“跳楼门”,在深圳、廊坊、北京、昆山、成都,和重庆等地发生了多起富士康员工跳楼自杀案,其中,跳楼者均为80、90后的新生代打工者。有学者将“富士康跳楼事件”的原因归结为员工工作压力大及存在心理问题,但实际上,更深层次的原因应该是企业的内部管理存在很大问题。有台湾学者曾指出,富士康采取的是军事化的管理模式,重视企业效益,忽视员工情感。因而高层为了追求利润最大化,把基层员工当成一个个人力机器,迫使他们高强度工作;加班对富士康的基层员工来说,更是普遍之极。员工在这样一个缺乏人文关怀和民主氛围的公司里面,日以继夜的重复着一些单调乏味,而且没有任何挑战胜的生产工作,员工为了多挣加班费,不惜加大劳动强度,导致饮食和睡眠变得毫无规律。同时,他们又远离家乡和亲人,遇到烦心事无法找到宣泄途径或亲友安慰时,不良的情绪就会萌生,进而对工作的热情剧减。严重者甚至对生活和工作丧失兴趣,造成工作中的失误增加,遭到领导批评,或者直接选择辞职,离开富士康。据有关资料显示,2004 年富士康每月的员工流失率为2%,而2010 年,竟高达5%,对企业的利润造成了不可估量的损失。所以说,只有当富士康的员工感觉到了自己被尊重,才会觉得自己为公司的付出是值得的,员工才会更认真地从事生产工作,情感影响行为,影响工作效率。因此,企业在追求高利润的同时,既要懂得提高员工的工作效率,更要懂得如何掌握好以人为本的管理方式。

正所谓“爱人者,仁恒爱之”。如果想让员工热爱公司,热爱本职工作,那么领导首先要懂得爱惜员工,增强员工的归属感,创造自由平等的工作环境,营造和谐的企业氛围。当员工对企业和领导作出了积极的情感反应时,他们会更主动地把精力投入到工作中去,为公司利益的最大化奉献自己的全部力量。所以,企业应切实重视“以人为本”企业管理模式的建设,才能真正为企业健康发展注入持久的推动力。

参考文献:

[1]周师军,郑建平.以人为本的管理理念探讨.《管理观察》总第477期.

[2]欧炳进,张育新,林克瑞编.《人事管理学》.广东高等教育出版社,1986年版.

[3]张一弛编著.《人力资源管理教程》.北京大学出版社,1999年版.

[4]高文海.人力资源政策如何转化为员工绩效.商学院,2005.endprint

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