6S管理在高职院校学生管理中的应用

李红梅

摘 要： 6S管理是现代企业管理中先进的管理方法。国内外的先进现代化企业大多采用6S管理模式。高职院校在学生实践能力的培养中，合理地把6S管理模式引入教室管理、实训室管理及宿舍管理中，无形中使学生的日常行为模式与企业的现代化管理模式接轨，对高职院校人才培养的作用不可估量。

关键词： 6S管理 高职院校学生管理 教学应用

1.6S管理内涵

6S现场管理模式是经实践证明为一种先进、实用性强的现场管理系统方法，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个部分，主要作用是为企业解决好用的空间、用足空间、保持环境清洁、养成良好习惯、重视安全等问题。成功导入6S，可以提高工作效率，缩短作业周期，降低生产成本，切实保障生产。

6S管理中，素养是核心，安全是基础。高职院校日常6S管理中，制定的规范要切实可行，与实际相符，可操作性强，然后组织实施。

2.班级6S管理

2.1整理整顿。

教室的卫生要定人定时地进行清理，可以划出班组及个人的责任区。多媒体要专人管理和维修养护，教具摆放整齐，桌椅板凳使用时和下课时要按规定摆放，个人学习用品也要按规定清理和摆放，使用后状态监测。如不符合规定，及时整改。要求学生不化浓妆，不着艳服，穿着得体，干净大方。

2.2清扫清洁。

班级要做到人人都管事，事事有人管。卫生责任区要时时进行清洁和打扫，增强社会心理学意识，形成符合标准光荣的理念，把卫生责任区以表格的形式张贴出来，监督员做到及时纠正和督导。

2.3素养。

学生素养的养成是高职院校日常6S管理的关键。这是一个漫长的过程，养成良好的学习和生活习惯是不容易的。首先在学生日常的交往用语上下工夫，语言要标准化，要彬彬有礼，杜绝脏话粗话。平时同学之间要以礼相待，见到老师要使用礼貌语言，主动地打招呼。每个老师都要认真做好考勤工作，知道每节课学生的去向，并发自内心地对学习进行关怀和照顾。课堂上教师应积极地采用丰富多彩的教学方法，激发学生的学生兴趣，让学生把每次的课堂表现机会都利用好，培养他们的自信心和责任感。在大胆参与教学活动的同时，给他一个展示自我才能的舞台，帮助那些汉语运用不好的学生，给他们更多的发挥机会，使学生之间团结互助，增强集体凝聚力。

2.4安全。

安全是6S管理的基础，没有安全的保障，任何管理方法都是没有意义的，尤其是学生管理中，安全的重要性更是不容忽视。利用班会时间，对学生进行安全管理常识的教育，包括用电安全、防火安全、防雷安全及紧急事故的应急处理知识，增强学生的自我保护观念。生命第一，没有什么事物比一个人的生命更重要。同时，在交通安全、食品安全、防盗安全上也要进行系统学习，树立安全第一的思想。

3.实训室的6S管理

6S管理运用到高职院校实验实训室的日常管理上，与企业管理更近一步。实训室中的物品清理摆放、环境清洁、用电安全、防火防盗等管理责任要落实到人，监督与考核要有成效，让学生养成良好习惯，为进入职场做好充分准备。

实训室就像是企业的生产车间，管理上要比教室管理复杂，具体有：

3.1设备管理。

对所有的设备要进行清查，将有用的和没用的设备分开。没用的设备尽量放到库房中，使用的设备上要有明显标识，标识上标有设备名称、型号、使用人、使用状态等信息。设备要定期进行检查和保养，并有清晰记录。

3.2实训室分功能管理。

计算机实训室分为网络、通信及综合三大类。在管理中，根据使用特点，对空间及设备的使用要合理化。往往一个实训室要由多个班级交叉反复使用，这样每次使用后的清洁、清理、整顿及安全等管理效果一定要及时进行检查和评估，界定责任，避免问题不清、责任不明的状态。管理制度要详细可操作，严格根据制度管理和考核。

3.3与实训单位合作。

职业教学中，与实训单位合作的机会很多，与企业合作更能提高学生的技能。因为实训单位就是学生毕业的工作场所。由于学生缺少实践能力，在不影响实训单件正常工作的情况下，对上岗培训成绩好的学生可以进行顶岗实习，其他学生见习，并且不断改进，进步较快的学生可以轮换顶岗，这样既不增加实训单位的压力，又实实在在地让学生体会现场工作及管理的严谨。教师可以提前介入企业6S管理的前期工作，和企业进行良好的沟通和协作，为学生的实训做好准备。

3.4专业实训室的管理。

专业实训室虽然没有企业的场地丰富实用，但在职业教育中起到举足轻重的作用，一个实训室往往是几个班级轮流使用，要求在管理制度的制定上考虑严谨，考核上制度化。要人人参与，事事有人负责。所在的环节要严格地遵照6S管理制度和规范进行操作和考核，要落到实处，切莫落入形式主义。

3.5综合考虑，合理布置实验室。

实验室在硬件设置上要与6S标准相一致。这个工作有时在学校的建设规划阶段就开始了，建设者要充分地考虑到职业教育的特点，也要考虑现代化企业管理的要求。现实工作中，实训室的布局无论是管理还是应用均要考虑其合理性，以有利于实践应用。

3.6制定各项规范制度。

4.学生宿舍的6S管理

4.1整理。

根据学生生活用品的使用情况，将日常生活用品分为常用和不常用，进行分区分类放置和保管。学生的日常用语分为文明和不文明，并加以规范。物品分人、分地点地固定放置，并设人员专门定期不定期地检查。

4.2整顿。

对舍内物品摆放条理化，并以整洁方便生活为主，物品取放方便，放置方式合理。舍内成员言语规范文明。

4.3清扫。

宿舍卫生责任到人，分区到人。责权明确。必要时可建立卫生责任制度，并与班级学生的整体考核挂钩。并找出污染源，杜绝卫生死角，养成良好的集体及个人卫生习惯。必要时可树立典型，供大家学习观摩。

4.4清洁。

不制造脏乱，不扩散脏乱，不回复脏乱。维持并巩固6S成果，形成制度化、习惯化。同时可导入社会心理学方式，让学生树立清洁光荣、落伍可耻的理念，无形监督。

4.5素养。

养成良好的生活和学习习惯，自觉遵守学校的各项规章制度，自觉自愿地按照6S管理的标准严格的要求自己，并建立正确的荣辱观，在思想上成为行为美、语言美、爱集体、爱劳动的典范。保证6S活动的持续、有序展开，并成为一种时尚。

4.6安全。

宿舍的设施要安全使用，没有隐患。增强学生的安全意识，同时要按时进行安全教育，防患于未然，保证学生学习生活环境安全。

5.注重6S管理考核和改进

5.1建立6S管理样板。

无论是教室管理，还是实训室及学生宿舍管理，都可选择一个样板。首先有利于管理方法的导入，另外，在试行过程中可以随时进行标准的修正和完善，使6S管理更贴近实际，更具可操作性。

学生通过与典型的对比，找出差距，有利于改进，让学生切实看到6S管理效果，增强学生推选6S管理的信心。

5.2考核标准要可行，并让学生看到希望。

考核可分为定期和不定期两种，考核结果与学生的相关利益挂钩，如与三好学生、奖学金、助学金等评优活动相联系，加入企业管理中经济因素，调动学生的积极性与主动性。也可以与毕业成绩挂钩，摒弃实施过程中的不情愿及惰性，让学生心甘情愿地参与进来。

6.结语

6S管理模式实施过程中，教师和管理者千万不可操之过急，因为整个过程是复杂和琐碎的，甚至一个制度和规范的制定都要经过几次修订，甚至不止一届学生的实践才能完成。在运用中，且行且完善，最后在实施中进一步完善和调整。通过实施6S管理改善教室、实验实训室及宿舍环境，提高工作和学习效率，减少不必要的浪费，提高资源利用率，使学生管理更规范化、制度化、现代化、专业化，更重要的是为高职学生将来的就业做准备。

参考文献：

[1]李渠建.现代企业管理[M].首都经济贸易大学出版社，2010，6.

[2]郭俊利.浅谈5S管理理念在高职院校学生管理中的应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013，09：51-52.