万 静
(贵州省铜仁路桥工程公司)
工程项目的投标涉及到许多问题,承包单位要想在激烈的竞争中获得胜利,就必须做好工程投标前的准备工作,同时还应该选择适合投标的标段,编写出高质量的投标书,对工程项目进行综合调研,最终确定出合理的投标价格,这样才能为竞标成功奠定良好的基础。
对于参与投标的公司来说,要想在众多竞标公司中取胜,就必须做好投标前的准备工作。投标前期的准备工作中包含众多的内容和要素,其中必须进行明确的就是工程施工地点、工程的监理方、工程性质、工程施工的资金来源、工程管理、工程规模和工程设计等问题。对于想要投标的承包单位来说,应该充分利用已经获得的工程信息,对这些信息进行全面分析和整合,综合考虑招标信息中的各项内容,重点分析对公司投标有利的因素和条件。同时,可以根据自身所掌握的有利条件来进行投标分析,考虑中标以后是否能够获得预计的收益,考虑工程施工的可行性,最终做出科学投标的决定。工程的可行性是投标准备工作中需要重点研究的问题:首先,竞标企业应该了解和研究实施项目的可能性;其次,竞标企业应该对投标和投入技术力量的资金进行合理预算。实现这一目的的主要方式就是研究工程的可行性,研究的内容主要包括投标存在的风险、承包工程所需的条件、竞争情况和投标的主观条件;最后,还应该考虑到施工单位承包工程存在失误的情况,及可能给施工单位造成的损失。只有做好投标前的准备工作,才能保证投标工作的顺利进行。
施工单位在参与工程招标的过程中,可能申报多个标段,所以应该对选取哪些标段进行慎重挑选。对于一些实力较强的承办单位来说,可以尽可能多的选择标段。如果承包商在选取标段的过程中,只选择少数标段,则其投标的覆盖面就相对较小,也会影响到投标的灵活性,进而降低了中标的几率;如果选择的标段过多,在一定的时间内,承包方很难完成繁重的标书编制工作,工作人员也会因为任务量大而降低了编写的质量。与此同时,编制大量的标书也会增加承包单位的成本。所以在选择标段时,应该将标段控制在2~4个左右。在选择工程标段位置时,应该保证选取标段需要施工的内容符合本单位的能力和条件,还需要避开比较强劲的对手。
(1)编写工程投标书是投标工程中非常重要的内容,当业主决定出售标书后,会组织参与投标的承包单位到施工现场进行考查活动。在这个过程中,业主会解决承包商对标书内容方面存在的质疑。所以投标单位在购买标书以后,应该在第一时间进行研读,并详细研究标书中的所有内容,找出需要详细询问业主的问题,并且列出具体的项目清单。在参与实地考查时,承包单位需要对施工地的地形地貌、通信情况、交通情况、物价水平、气候特征、材料运输等状况进行了解。
(2)承包商在考查完施工项目以后,要立即开展编制标书的工作,并做好人员的分工分配,保证标书的编制工作能够顺利进行,同时还需要确保标书的质量。标书中主要包含了施工组织设计和工程预算标价两大问题,在编制工程预算时,首先,需要保证定额的正确性,如果业主没有做出具体的规定,则承包商需要根据国家和同行业的定额情况来做出最终的判定;其次,在预算单价时,承包商需要对施工过程中可能出现的价格浮动问题进行全面分析,并作出科学的预测,以保证承包商的收益;第三,工程施工时的具体工程量应该以业主提供的清单为基准,如果在审核清单的过程中发现存在错误的地方,需要和业主进行沟通,承包商不能擅自修改内容;第四,开展其他项目时产生的费用应该根据招标文件的具体规定进行整理和列计;第五,承包商在预算编制以后,需要由他人进行二次审核,这样才能有效地避免失误。同时还需要保证工程预算必须同施工组织设计保持一致,施工方案是承包商进行预算编制的主要依据,预算编制也能够为施工方案的调整提供必要的条件,所以在编制工程投标书的过程中,一定要进行多方面的综合考虑。
报价策略中一般会包括报价平衡策略、降低成本策略和保本微利策略三种。(1)承包单位在确定工程预算时,会进行精确的计算,在计算出最低的预算成本和可能获得的利润以后,就能够对工程进行初步估价。要想保证报价的平衡性,就需要做好初步估价工作。在工程投标以前,一般会召开分析会,在这个过程中,投标人员需要对计算范围、间接费率以及计算依据等内容进行科学分析。承包方可以根据竞争对手的具体情况来确定报价水平,并对各个参与招标的单位的标底进行推测,分析自身在众多对手中的竞争力和优势,通过确定降价系数来决定最终的报价;(2)当遇到以下几种报价情况时,承包商需要利用保本、微利的策略获取中标资格。例如承包商想要打入建筑市场,通过中标来保住自己的施工地盘;承包商需要转移设备停工的危机;单价合同;工程施工条件好,工程量较大;可能存在工程变更和索赔问题等;(3)要想确定一个相对较低的报价,承包商需要预先编制出合理的施工方案,并根据方案的具体内容来计算工程施工成本。在降低预算成本时,需要考虑到直接和间接两方面费用。在这个过程中所使用的策略,主要是利用承包单位自身的经验、设备、技术组织等因素来完成的。在投标过程中,承包单位必须要确定好报价,并做好标价的编制工作,这两方面工作是整个投标活动开展的重中之重,也是承包方能否获得中标资格的关键。报价策略的应用不仅关系到施工企业是否能够中标,也关系到企业在工程施工中所能获得的收益。因此,承包商应该重点关注这两大问题,并正确运用报价策略。
综上所述,工程施工投标技巧是投标成败的关键。对于承包商来说,工程投标工作十分重要,在确定投标之前,企业必须要做好工程风险的分析和评估工作,并运用一定的投标技巧来提升自身的竞标实力。承包单位要想在激烈的竞争中获得中标的资格,就必须重视投标前后的各个环节,并正确运用投标技巧提升报价水平,这样才能保证承包公司的根本利益。
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