公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策

蒲文邮

(贵州省公路工程集团有限公司)

1 公路工程内业资料管理中存在的问题

1.1 对公路工程内业资料管理缺乏足够的管理意识

(1)对内业资料的整理不够重视，管理制度不完善，管理人员态度不端正等，导致内业资料中错误层出不穷，存在诸多逻辑问题，(2)内业资料的缺失或错误，出现上述问题的原因较多，如施工队伍的频繁调动，新旧施工队伍的不断更替或变动，造成资料的缺失、错乱和不连贯等。(3)管理人员自身业务素质欠佳。管理人员(主要是指档案资料管理员和施工管理人员)之间职责划分不明确，缺乏专业的业务知识，工作责任心不强，工作态度散漫等，造成内业资料整理记录不合规格，以致频繁返工。

1.2 内业资料管理信息化有待提高

现在是信息化高速发展的时代，人们已经进入信息化时代，公路工程也大量引进了计算机技术，但是内业资料对于计算机仅停留在制表、资料汇总等简单的应用上，没有充分利用计算机拥有的强大功能，信息化水平有待提高。另外，内业资料的收集和归档大多还是以纸质为载体，不仅给资料的传递、运输以及保存带来众多不便，而且还会造成大量纸张的浪费。因此，尽快提高内业资料管理的信息化水平是公路工程管理信息化的重要组成部分，也是提高公路工程管理效率的重要途径。

1.3 公路内业资料管理标准不统一

在公路工程建设中，普遍存在公路内业资料管理标准不一致现象。如在同一公路施工项目中，因为监督管理的企业不一样，会出现几个版本的管理标准。内业资料管理不统一，如内业资料制作的表格不一样，所需填写的数据、资料要求不一样，即使填写的数据要求一样，也可能存在数据填写标准不一样的情况;有些内业表格处于不同的合同段也会出现不统一的情况。这些监管企业均以各自的管理制度为标准，给内业资料的管理带来众多不便，从而降低内业资料管理的质量和水平。

1.4 内业资料管理人员缺乏业务培训

内业资料管理人员素质偏低的现象在业内比较普遍，主要表现为对检测报告的填写不够规范，对相关工程资料整理不全面，资料的可信度和准确度较低等。其实最主要的原因是缺乏统一的培训，即使有培训，重点仅放在试验手段上，却忽略了对规范填写检测报告的培训。因为内业表格缺乏统一的标准，导致表格的填写方法、填写内容也缺乏统一的标准。这增加了工作人员的工作难度，降低了工作效率。另外，公路工程施工的内外业工作人员不在一起工作，缺乏必要的交流和沟通，内业工作人员无法及时获取外业人员提供的资料信息，耽误了工作进度，资料的准确度也受到一定的影响。这些均会造成众多返工现象，浪费大量的人力和物力。

2 提高公路工程内业资料管理水平的方法

2.1 提高内业资料管理意识

公路工程管理中要求内业资料必须与工程建设同步，若没有提供内业资料的分项或者分部，则不予以工程的交验。这要求内业资料管理人员必须及时收集和整理资料，但现阶段依然存在内业资料滞后工程进度的现象，这对内业资料的可靠性及准确性造成很大影响。因此，公路工程管理人员需提高对内业资料的管理意识，重视内业资料管理。制定严格的管理方案，并明确责任制度，以激发工作人员的责任心，使其端正工作态度，认真做好内业资料的管理工作。

2.2 提高内业资料管理人员的业务素质

内业资料的收集和整理是一项繁琐且复杂的工作，如果工作人员工作时不认真，很容易出现资料缺漏、错误、混乱等情况，严重影响资料的准确度，从而造成工作返工现象，浪费人力和物力。因此，除了领导加强管理和组织必要的培训外，内业资料工作人员自身还应努力提高业务素质。在工作中认真负责，逐项检查资料并审核，保证资料的及时性和准确度。

2.3 制定统一的内业资料标准

实现内业资料的统一标准需做到:⑴制定统一的内业资料形式范本，明确表格的形式，填写方法，注意事项等。可举例子，做详细说明。⑵进行必要的内业人员培训。培训师在工程施工前，需对工作人员做相关培训。以内业资料范本为培训的主要内容，规范工作人员的工作内容，如填写表格的方法、整理汇总资料时的注意事项等。⑶提高内业资料的信息化管理，内业资料的标准化有助于实现内业资料的信息化管理，信息化管理反过来又促进内业资料标准化管理，两者是互相促进的关系。

2.4 实现内业资料的档案化

管理人员应高度重视内业资料的档案化管理，对档案管理的基础知识以及原始内业资料的签证等进行统一培训，提高工作人员的档案意识和业务能力。制定严格的档案条例，规范内业管理的各项工作。内业资料工作人员应努力提高自身的档案管理意识，提高专业素质，并掌握必要的工作技能，保证归档资料的完整性、准确度、规范化。严格档案制度，按照合同管理上的内容，严格把关归档资料，撤回不符合要求的资料并要求在规定时间内修改完善，以保证资料的真实可靠。内业资料检验合格后方可按流程进入档案室，统一归档。

3 小 结

社会主义市场经济的快速发展，决定了对公路建设的巨大需求。公路在促进经济发展的过程发挥着越来越重要的作用。公路工程建设项目具有投资大，对工程质量要求高，投入使用后社会效益突出，所需的工程资料复杂多样等特点。而公路工程内业资料管理是工程建设管理中的重要组成部分，因此，加强工程资料管理是公路建设项目管理中的一项重要工作。只有做好资料管理工作才能确保工程资料的完整、可靠、准确，为创造精品工程提供真实依据和重要的参考资料。

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