高校校园文化建设中档案功能的延伸研究

陈 静

（盐城工学院 社会科学部，江苏 盐城 224051）

近年来，随着素质教育理念的普及，校园文化建设越来越得到各方的重视。校园文化，通俗地说是学校办学宗旨、教育思想、校风校纪、校容校貌等文化底蕴的体现，是学校物质文化、精神文化、制度文化和行为文化的总和，对学生的素质养成起着极大的引领作用与教育作用。学校档案是学校文化的历史积淀，是学校文化遗产的重要组成部分，具有重要的文化教育功能。高校校园文化建设过程中如何拓展档案功能，进一步发挥高校档案的文化教育功能，正是本文研究的目的所在

一、高校档案与校园文化

（一）高校档案与校园文化的含义

高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录[1]。由此可见，高校档案是以不同载体形式翔实记载高校在长期发展过程中形成的有关教学、科研、管理等活动的具有保存价值的历史记录，具有原始性、真实性，以及内容的权威性，饱含丰富的文化信息，具有鲜明的教育功能。

校园文化是学校在一定的社会历史环境和社会文化背景的影响下，在其自身发展的过程中形成的，既能体现学校历史传统，又是当代学校全体或部分师生认可的、极具特色的思想意识形式[2]。每个学校都具有各自特色的校园文化，它是学校办学宗旨、教育思想、校风校纪、校容校貌等文化底蕴的体现。校园文化通常表现为物质文化、制度文化、精神文化和行为文化几种形式。它们的关系是：物质文化是表象，是校园文化的基础；精神文化是灵魂，是校园文化的核心；制度文化是规范，是校园文化的保证，行为文化是活动，是校园文化的表征，它们一起影响并制约着整个高校的发展。

（二）高校档案与校园文化的关系

高校档案与校园文化既有区别又有联系，既有共性又有差异。

1. 高校档案与校园文化的共性

从本质看，高校档案与校园文化同属社会文化范畴，两者教育方针、教育对象是一致的，都是依托于校园这个大舞台，以育人为本职，以传承大学精神为己任，以开发学生心智，培养高素质人才宗旨[3]，二者相辅相成、互相交融、互相促进。具体地说，高校档案中蕴含的丰富的文化信息资源可以为校园文化建设提供生动、丰富的素材，抓好高校档案工作可促进校园文化的发展与完善；而精彩纷呈的校园文化活动又可以为高校档案提供丰富多彩的文化资源，丰富高校档案的内涵。

2. 高校档案与校园文化的差异

高校档案与校园文化的差异主要表现为如下几点：

（1）从形式上看，高校档案主要以不同形式、不同内容具有丰富文化价值的馆藏资源以静态形式参与、支持并服务于学校的校园文化活动，而校园文化活动则通常以各种学术性、知识性、趣味性的课堂内外活动以动态形式进行展示；

（2）从内容上看，高校档案通常以学校的日常教学、科研、管理等活动中形成的各种具有保存价值的历史记录为主要内容，而校园文化则是以开展丰富多彩的具有一定教育意义的各种校园活动为主要内容；

（3）从特征上看，高校档案主要记载学校发展的各种历史信息，具有深厚的历史渊源，而校园文化则是以现时举办的各种校园文化活动为表征，具有鲜明的时代特征。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

优良的大学校园文化能够激发学生的求知欲，增强创新意识，促进大学生的能力培养和素质提高，因此，加强校园文化建设具有重大现实意义。高校档案蕴含丰富的文化信息，具有较强的文化教育功能，加强校园文化建设必须充分认识、利用、发挥高校档案的教育功能，在传承和开拓高校传统文化过程中，加强学生的素质养成与能力培养。

1. 高校档案是建设大学校园物质文化的重要源泉

校园物质文化是学校物质环境所构成的一种文化，主要包括校园规划与建筑、校园绿化、楼宇景观命名、学校标识等所体现出来的物质文化形态，是校园文化的外在表现，看得见、摸得着，良好的校园物质文化可以给置身其中的师生以美的享受。校园物质文化实质是一种硬件文化，对校园文化的发展起着基础性的支撑作用。

高校档案是建设校园物质文化的重要源泉。各高校在建设校园物质文化过程中既要结合时代发展特征，又要充分利用高校档案中所蕴含的历史文化信息，对大学校园的规划、楼堂馆所的设计、路亭林廊的布局、景观楼宇的命名，以及校训提炼、校歌谱写等都要赋予它们丰富的文化内涵，使得规划科学、设计精心、布局完美、命名艺术，以体现独具特色的高校校园文化。师生置身于学校富有个性、品位与寓意的文化气息中，潜移默化地影响着师生的文化品位与人文素养，发挥着熏陶、激励、教育师生的作用。

2. 高校档案是建设大学校园制度文化的重要依据

校园制度文化是校园内一切制度形态的总和，是规范师生员工道德观念与价值标准的宝贵财富，具有导向、约束和规范性的作用。俗话说：无规矩，不成方圆，通过建章立制形成优良的制度文化是高校实现有效管理、维系学校正常教学、科研、管理秩序的重要手段。

高校档案是建设校园制度文化的重要依据。高校档案积累了高校丰富的管理经验，记录了学校具有特色的行为准则，各类档案反映了学校教学、管理、科研等方面鲜明特色，完整再现了学校各项机制形成的全过程。高校档案为学校制度建设提供了重要的参考与借鉴，对校园制度文化建设具有很强的约束功能。它所反映的道德观念、价值标准，为学校优良校风、学风的形成提供了宝贵的财富。

3. 高校档案是建设大学校园精神文化的重要基础

校园精神文化是一所学校通过长期的文化建设积淀而形成，包括校园历史传统、学术风范、价值追求、文化形态和师生共同理想观念。它是学校个性和总体精神面貌的集中体现，是学校在各个历史时期发展壮大的精神支柱，是师生员工奋发拼搏、不断进取的精神动力。

高校档案是建设校园精神文化的重要基础。高校档案真实地记录了学校发展的各个阶段和各个方面，蕴含着深厚的文化底蕴和气息，是对校园文化的传承和延续，它所具有的真实感和历史凝重感是其他宣传教育形式所无法取代的，发挥着独特的教育功能。高校档案部门应结合校园文化建设的实际，利用馆藏资源和现代科学技术逐步将静态无声的“死”档案，开发成形式新颖、易于传播的“活”资源，充分发挥高校档案的教育功能，引导学生树立正确的人生观、价值观，增强对学校、国家的荣誉感、使命感，激励他们继承学校的光荣传统，发扬艰苦创业的精神，将自己的远大理想和社会实际紧密结合，并能正确看待成败得失与金钱权力，正确处理学业与创业，正确规划人生与职业，为将来实现人生价值做好充分的思想准备。

4. 高校档案是建设大学校园行为文化的重要指引

校园行为文化是校园文化的具体表现，是学校师生员工通过实际行动对校园文化的体现和实践。学校师生是行为文化的主体，他们通过自身参与学校教学和管理直接展现师生员工的精神风貌，体现大学精神、价值观和办学理念。

高校档案是建设校园行为文化的重要指引。俗话说：身教胜于言传，古往今来，名家大师的道德品质、行为风范，对师生的言行举止、学术风范、道德品质等方面具有强大的感召力、影响力。高校档案部门在协助学校宣传学术道德、教师师德以及各种行为道德规范的过程中，应精心编撰名师传记、学子风采集与知名校友录等，结合社会主义核心价值观，积极培育师生正能量，让他们学有榜样，行有方向，遵纪守法、明礼诚信、互助友善、勤俭自强、博学务实、砥砺德行。

三、积极拓展高校档案功能，不断促进校园文化建设

高校档案对促进高校校园文化建设作用巨大，高校档案部门应当充分挖掘高校档案的文化底蕴，积极发挥其教育功能，自觉融入校园文化建设大格局，与时俱进，开拓创新，使高校档案成为校园文化繁荣发展的重要支撑。

1. 强化服务意识，积极把高校档案工作纳入校园文化建设的轨道

档案工作者要转变观念，强化主动服务意识，变被动为主动，积极参与到校园文化建设之中。档案部门要组织业务骨干、大力研究档案资源与校园文化的关系，利用现代网络技术与计算机技术，充分挖掘、整合档案信息资源，开发图文并茂、形式多样、富有深厚文化内涵、又具有一定现实意义，能够满足校园文化建设需要的各种档案信息产品。档案部门要通过多种途径与手段，配合校园文化建设的开展，积极宣传学校的特色档案文化，使广大师生在校园文化建设中感受学校档案文化的特色，提升自己的认知与修养。

2. 深化档案编研，为高校档案参与校园文化建设创造条件

高校档案作为校园文化建设的基石和重要载体之一，是取之不尽，用之不竭的信息资源。高校档案部门要立足馆藏，“精收善用”，积极开展档案史料的编撰，加强对档案资源的深度开发，有针对性地对档案史料进行“精、深、细”加工，充分挖掘档案资源中寓含的人文精神，积极参与校园文化建设。档案部门还可以利用现代信息技术开发多媒体宣传软件等不断挖掘、展示高校档案的文化历史内涵，创造出具有丰厚文化底蕴的档案精品，营造高品位的校园文化，使学生在优美的校园环境和良好的文化氛围中接受知识和美的熏陶，为校园文化建设提供新思路。

3. 拓宽档案收集范围，提高档案收藏质量，满足校园文化建设日益增长的档案信息需要

随着高校各项事业的深入发展，档案信息的收集、整理工作日益繁重，传统的档案收集方式、收集范围已经难以满足校园文化建设的需求。档案工作人员要认清形势，树立参与意识，重视重大事件的跟踪，积极主动地参与到学校各项活动中去，及时、完整地做好各项档案资料的收集工作。档案部门在收集文件材料时，要认真考虑富有人文精神、有助于校园文化建设的档案文件，要本着“多方式接收，多渠道征集，多载体接纳” 的原则，既要收集反映校园文化的档案信息，又要收集与学校教学、科研、管理活动等相关的文化素材。对于具有本校特色的珍贵史料，档案部门更要加大收集力度，力求完整、准确地将那些具有重要历史文化价值或某些特别意义的实物以及照片、文书等档案一起按规定存放标准陈列于校史室，成为对学生进行德育教育与校史教育的第一课堂。

4. 加快档案信息化建设，提高高校档案为校园文化建设服务的效率

信息化建设主要包括基础设施建设、应用系统建设和信息资源建设等几个方面。信息资源建设是对馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收，是档案信息化建设的核心。加快高校档案信息化建设，具体的做法有：加快推进档案馆数据库建设，运用现代信息技术完成对馆藏各类纸制档案、照片底片档案、录音视频档案和现行文件档案的数字化，逐步实现档案全文信息查询；加强电子文件归档管理；建立档案区域管理网络公开档案信息网络查询利用，实现文件的网上传输和资源共享；有计划地在校园网上载开放档案目录及现行文件全文信息，为师生员工提供网上查询和利用服务，为校园文化建设提供高效、快捷的档案信息服务。

5. 提高档案工作人员素质，提升高校档案为校园文化建设服务的水平

精彩纷呈的校园文化对高校档案提出越来越严苛的服务要求。加强档案资源的信息整合，既是满足校园文化深度发展的需要，也对高校档案工作者提出越来越高的业务素质要求。目前高校档案队伍整体素质已难以满足高速发展的信息技术与精彩纷呈的校园文化对档案工作的深度开发要求。提高档案从业人员专业素质，引进满足现代信息技术与校园文化建设需要的高层次人才，已成为提升档案队伍整体素质的当务之急。高校档案部门既要加大现有人员的教育培训力度，更新其知识结构，提高其业务水平，同时还要积极引进高层次人才，逐步建立一支数量充足，结构合理，具有较高专业素质与业务能力的复合型档案人才队伍，使之成为档案开发、服务校园文化建设的主力军。

[1] 教育部和国家档案局.高等学校档案管理办法[S].中华人民共和国教育部令第27号，2008-08-23.

[2] 陈耀玲.浅析学校文化的分类[J].太原大学教育学院学报，2012，（4）.

[3] 苏莉.高校档案的校园文化建设功能[J].中国电力教育，2010，（32）.