提高党校图书管理水平之探索

□ 钮开芹

当今社会，图书馆在任何一个单位都扮演着重要的角色，对教学和科研单位来说，这种角色更为重要。《中国共产党党校工作条例》指出：“中国共产党党校是在党委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校”，“是培训轮训党员领导干部的主渠道，是党的哲学社会科学研究机构”。可见，教学和科研是党校的基本任务，教学是知识的宣传和传授工作，科研是知识的创新和发明工作，两者都以一定的知识储量为前提，没有一定的知识积累，从事教学和科研是不可能的，所以，图书馆对于党校工作来讲绝不是可有可无的，而是必不可少、举足轻重的，其以突出的理论性、专业性、前沿性特征为党校教学与科研工作的建设与发展奉献着自己的贡献，以其独特的优势服务于党校的教学科研工作，在党校工作中发挥着其他部门无法替代的重要作用。然而，图书馆作用的发挥，依赖于图书管理水平的高低，党校图书馆在管理中还存在着一些问题，有待于进一步解决和完善。本文分析了党校图书管理存在的问题，对如何提高党校图书管理水平进行了探索。

一、党校图书资料管理存在的不足

（一）专业管理人员欠缺

图书资料管理工作是一项专业性很强的工作，对此，在党校工作中并没有很清醒的认识，人们的传统思维是：提高党校教学水平关键是教师，所以，党校对教师的要求是专业性强、学历高，对其他工作人员的要求则低得多。对党校教师有更高的素质要求是完全正确的，但不能因此而忽视对其他管理人员的素质要求。正是这种传统思维的作用，党校图书馆特别是基层党校图书馆对图书管理人员的专业知识与管理水平要求不高。当今社会是知识时代，计算机与网络技术相当发达，所以，对党校图书资料管理人员的专业水平就有了更高的要求，图书资料管理人员不仅要有专业学科的基本理论知识，而且还要有扎实的图书情报专业知识以及掌握计算机技术和网络技术等，但实际情况是，党校的多数图书管理人员不是图书馆专业出身，不是受过专业教育或培训的专职管理者，只能做些简单的日常收发、借还的基础性服务工作，无法为读者提供高水平、高质量的专业性信息服务，图书馆的作用大打折扣。

（二）图书资料专业性不够突出且时间滞后

党校的培养对象是党员领导干部与理论干部，这就要求党校教师根据授课对象认真设计教学内容，教学内容要有较高的理论水平和专业水平，要及时准确地宣传和传播党的路线、方针和政策。要做到这些，必须有充分而广泛的信息来源。图书馆是党校教师获得所需知识与信息的重要来源渠道，所以，图书资料必须满足教师对其专业性与时效性的要求，就党校图书资料管理现状看，显然满足不了这种要求。

（三）图书资料数字化管理滞后

从党校图书管理目前情况看，许多管理环节没有运用计算机管理，客观上也不具备计算机管理的条件。在这些环节的管理过程中，不仅仍处于手工管理状态之中，而且收藏管理文献分类编目不够清晰，借阅管理也较随便，原本不足的党校图书资源又降低了其使用效益，影响了党校图书馆的建设与发展，降低了党校图书资料发挥作用的水平。

（四）图书资料借阅率低，周转慢

党校图书资料的借阅对象是党校教职工和党校学员，一方面，由于党校专职教师不实行坐班制，教师在校内的时间相对较少，党校图书馆的开放时间又与行政工作时间相一致，造成教师到图书馆阅览图书资料、借阅图书资料的时间和数量都比较少，借阅的图书资料看完后又常常不能及时归还；另一方面，党校不是全日制学校，学员上课来，下课走，基本不到图书馆去。结果是，党校图书资料借阅率低且周转慢。

（五）服务对象不太明确

毫无疑问，党校广大教职员工是党校图书馆的主要服务对象，除此之外，党校广大学员也是党校图书馆服务的一部分。然而，现实中作为党校图书资料服务对象的广大学员常常被忽略了，党校图书资料对学员的服务基本上为零，图书馆的作用大打折扣。

二、提高党校图书管理水平的对策

党校图书管理中存在上述问题，提高党校图书管理水平非常必要。

（一）加强党校图书馆工作人员的配置与专业培训工作

在图书资料管理工作中，图书资料管理人员的素质很大程度上决定了图书资料室的管理与建设以及服务质量。在知识经济时代，图书资料管理人员的工作决不是一项简单的服务工作，而是一种对知识和能力要求很高专业性很强的工作，党校图书馆工作人员不仅要掌握大量的图书馆学理论，还要对党校的培训对象、培训内容和教学、科研的前沿发展方向等有所了解，更要有服务理念。因此，党校要加强图书管理人员的选聘和配置，要加强对图书资料管理人员的专业与业务培训，使他们不断吸收新营养，充实新知识，学习新技术，使他们的知识结构得到不断完善和提高，从而推动他们的工作能力和工作效率不断提高。只有这样，他们才能为党校的教学和科研工作提供更全面更有效的服务，在党校整体工作再上新台阶中发挥其应有的作用。

（二）着力提升党校图书馆工作人员的服务水平

图书资料管理工作根本上是为广大借阅者提供服务的一项工作，服务质量的好坏、服务水平的高低直接影响着图书馆工作的效果好坏。所以，提高党校图书资料管理人员的服务水平至关重要。为此，要求党校图书馆工作人员首先要在服务理念上进行创新。创新服务理念就是要求党校图书馆工作人员放弃传统的服务理念，树立现代的服务理念。现代服务理念是与知识经济要求、与建设和谐社会要求相一致的理念，这一理念包括“以人为本”的理念和“主动服务”的理念。“以人为本”就是党校图书资料管理人员在服务中要以读者为本，想读者之所想，做读者之所求，满足读者之所需。“主动服务”就是党校图书馆工作人员不是坐等读者上门，而是主动联系读者，在图书资料的征订、借阅与归还上，广泛征求广大读者的建议，主动为读者服务，尽量满足读者的各方面要求。其次，党校图书管理工作要在服务内容上进行创新，确保图书资料内容新、信息量大，既突出其理论性、专业性、前沿性特征，又不失偏颇，照顾到基础性、应用性和全面性。最后，还要在服务方法和服务手段上进行创新，放弃传统服务方法和手段，运用现代科学技术为读者服务，提高服务效率。

（三）加强党校图书资料室的规范化、科学化管理

对于图书资料管理来讲，由于图书资料种类繁多，数量庞大，加上读者众多，管理的规范化和科学化就非常重要。在这方面，党校图书馆特别是基层党校图书馆做得还很不够，所以，党校图书资料管理在文献资料采购、分类编排、上架、检索、借阅等方面的管理上，力求规范化和科学化，严格按照《中国图书资料分类法》、《中华人民共和国国家文献工作标准》和图书馆、资料室的有关规章制度执行，切不可“因地制宜”，根据本校情况，自行设计一套管理程序。在分类、编目、题录等的编制工作中，同样要按图书资料管理的通用规则办事，同时，要加强对图书资料室工作人员的领导与管理，在政治学习、工作纪律、服务态度等各个方面，都要对图书资料室工作人员高标准，严要求，加强对图书资料室工作人员的业务指导与检查，确保图书资料管理各个环节的工作都能够做好。也要建立健全图书资料的各项借阅制度和图书资料的财务账目，健全图书资料管理的财务制度，杜绝或减少图书资料保存和借阅过程中书刊的损坏和丢失现象，保证图书资料的完整无缺。

（四）加强党校图书资料室的现代化、自动化管理

当今社会科学技术获得了突飞猛进的发展，电子计算机技术得到广泛运用，互联网日益普及。党校图书资料管理必须跟上时代步伐，充分运用现代科技成果，实现党校图书资料管理的现代化和自动化，运用计算机和互联网技术，把党校图书资料的采购、验收、登记、编目、检索等各个环节的工作程序连成一体，建立校内网站，将上述程序输入电脑，使图书资料管理系统的各项业务操作实现自动化，广大读者既可在网上进行资料查询，还可在网上直接借阅，既方便又快捷，既节省开支又提高效率。

（五）注重硬件建设，加大经费投入

以上所说提高党校图书管理水平，属于软件建设方面的问题。软件建设依赖于硬件建设，没有硬件建设的支撑，软件建设、提高管理水平只能是空谈。因此，党校要加大在图书馆硬件建设方面的经费投入，为广大读者在图书资料借阅过程中提供良好的条件和环境。

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