学校网站建设的意义、存在的问题及对策

2014-08-15 00:44湖北宁国安
职业技术 2014年1期
关键词:办公学校建设

湖北 宁国安

学校网站是一所学校的门户和窗口,是联系学校和师生之间的桥梁和纽带。网站建设质量的好坏,直接影响着学校的对外形象和知名度,意义非同小可。下面,笔者就学校网站建设的意义、存在的问题及对策论述如下:

一、意义

(一)宣传学校,扩大学校知名度

学校网站介绍了学校的基本情况,包括历史沿革、机构设置、建筑面积、师资队伍、校友会等情况,是校友、社会了解学校的重要窗口,有利于学校与校友之间、校友与校友之间沟通交流,扩大学校知名度,促进学校建设和发展。

(二)校务公开,促进学校加强管理

学校网站有领导信箱、通知、公告、招投标信息等,所有信息公平、公正向教职工和社会公开,有利于教职工和社会监督,真正做到校务公开,真正做到民主管理,真正做到科学管理,让权力进入制度的笼子并在阳光下运行,促进学校加强管理。

(三)招生宣传,学生家长了解学校的导航

学校网站的学科与专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教师队伍建设情况,以及学校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承等方面取得的突出成绩等,就像一个导航,指明高考学生填写志愿,为学生和家长了解学校提供重要参考和依据。

(四)资源共享,提高教育教学质量

学校网站上的精品课程、图书资料信息等有利于教师开展教学和科研活动,做到教学出题目,科研做文章,成果进课堂,达到教学和科研互相促进,提高教师教学科研水平的目的。精品课程资源共享,教师之间互相沟通和交流,教教相长,有利于提高教学质量,培养经济社会需要的高素质人才。

(五)网上办公,提高工作效率

学校网站建立后,办文、办会、办事,综合协调、检查督办等工作可以通过网络进行,实现网上办公自动化。网上办公不受时间、空间、地域的限制,不管领导在校还是出差,随时随地可以运用“移动办公室”进行网上办公,同时可以节约时间、人力、物力和财力,大大节约行政资源,提高工作效率,符合节约型社会建设的需要。

(六)先进经验,便于校际之间借鉴学习

每所学校网站上的各种信息资源特别是一些先进的经验和做法有利于校际之间借鉴和学习,同时便于校际之间加强沟通和交流,互相取长补短,促进整个国家教育事业的健康发展。

二、问题

(一)网页更新不及时

有些学校网站建立后,学校网站特别是所属二级单位网页很长时间才更新一次,新资料、新信息等补充更新不及时不到位。

(二)特色不鲜明

有些学校网站只是发发通知、公告、新闻等,没有注重学校的内涵建设,个性不明显,特色不鲜明。

(三)重建设轻管理

有些学校网站没有专业人员管理,学校网站遭受病毒和黑客攻击,造成学校网站不能正常运转,影响学校正常工作,甚至出现学校重大信息泄露,给学校带来一定损失。

(四)网上办公流于形式

由于种种原因,有些领导习惯于坐在办公室运用传统办公方式批阅文件,网上办公流于形式,造成网络资源浪费。

(五)网站引入第三方评价不够

网站的质量如何,社会、教师和学生是最好的裁判和评委。有些学校教学质量、服务水平、办事效率等“我说了算”,引入社会、教师和学生等第三方评价不够。

三、对策

(一)加强网站评估

为提高学校网站的整体质量和水平,教育部门要制定《学校网站评估细则》,每年组织有关专家对学校网站进行检查评估,并按一定比例评出优秀、合格、不合格学校进行通报,年终进行经验总结和交流,共同提高网站质量和水平。每所学校也应对所属二级单位的网站进行检查评比,以促进整个学校网站的上档升级。

(二)注重网站特色建设

特色鲜明的学校网站能够吸引人的眼球,引起大家的注意,让人眼睛一亮,给人留下深刻的印象。所以,学校应注重网站特色建设,建设个性化、原创性、能体现学校教育自身特色的栏目、专题。

(三)加强网站管理

学校要成立网站管理工作领导小组,领导小组下设办公室,负责网站管理的具体工作。同时学校成立专门机构,配备网站管理人员,管理人员应具备相关专业技术资格证书及接受过相关业务技术培训。网站管理人员负责网站的技术维护,防止数据被侵入或破坏;负责后台数据库定期进行升级维护,定期进行计算机病毒防治和操作系统漏洞补丁,同时对各类有害信息及时处理,定期进行数据备份。防止恶意网站攻击、涉密信息外泄等。

(四)切实开展网上办公

网上办公是信息化时代的要求,网上办公迅速、快捷、高效,是提高行政效率的必然选择。学校领导和所有教职工要站在讲政治的高度和学校发展的前列,认真学习、熟悉网上办公的工作流程和操作方法,同时学校要开展网上办公知识培训,然后在全校切实开展网上办公。

(五)引入第三方评价

市场是每所学校的上级领导,社会、教师和学生是最公正的裁判和评委。因此,学校制定网站调查表,让社会、教师和学生进行填写,并统计调查结果,发扬成绩,改正不足,促进整个学校网站质量的不断提高。

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