闫敬东 YAN Jing-dong
(长江武汉航道局,武汉 430014)
(Changjiang Wuhan Waterway Bureau,Wuhan 430014,China)
1.1 疏浚工程成本的定义 疏浚工程成本是指在项目实施过程中发生的成本,包括:材料费、设备费、人工费和管理费。工程成本的起点是工程开始的时间,终点是工程交付的时间。在这段时间内,航道疏浚企业,不可避免的要耗费一些工程材料、支付购置和维护船舶等设备的费用、支付施工人员和管理人员的费用和在管理过程中产生的费用等等。疏浚工程的成本就是由上述费用构成。
1.2 疏浚工程成本的组成 如果按照成本费用与生产消费的关系来划分,疏浚成本应被分成直接成本和间接成本两部分。具体说来,在施工过程中,用在构建工程实体的各项费用就是直接工程费用。而用在非实体项目的费用,一般出现在施工开始之前和施工结束之后,这部分为了使工程项目完成的费用就叫做措施费。直接工程费和措施费用共同组成了直接成本。间接成本包括企业管理费等。
1.3 疏浚工程成本控制的目的 疏浚工程的成本控制主要有以下三方面的作用:第一,在生产经营过程中,难免有一些比较薄弱的环节,而进行成本控制,正好能够发现那些环节。之后,可以加大对薄弱环节的投资力度和管理力度,从而提高其管理水平,最终提高整个工程的管理水平;第二,如果已经确定了工程预算造价,进行成本控制,降低工程成本,从而增大了企业利润;第三,企业利润的增加,促使企业积累资金增多,有利于企业的扩大再生产。
对于大部分疏浚工程,一般以船队为基本单位完成整个工程。企业统一配置工程所需的机械设备、生产工具、人力资源等,负责工程施工过程中的生产材料消耗、机械设备维护等。而和这些资源发生直接关系的船队,却没有所有权,不需要承担这方面的责任。往往会造成资源的严重浪费,增加了工程成本。
2.1 上下层之间权、责、利不统一 因为工程项目的管理层与船队在应负责任、享有权力、所得利益方面不一致,所以在生产经营过程中,员工的积极性受到严重抑制,容易造成生产材料的浪费,给企业带来经济损失。
2.2 项目管理层和船队的利润目标不统一 在疏浚施工管理中,存在许多固定建制式的管理,这种“产值法”施工与项目管理层所追求的利润目标没有完全统一,甚至可以说是背道而驰的。
2.3 管理层与船队管理未分离 很多疏浚项目的管理中,实质上企业的管理层和项目作业层并未分离,这样不仅使管理层管理和经营的作用弱化,还会使项目作业层的管理功能丧失。
2.4 生产要素配置僵化 因为有些企业的管理者缺乏先进的市场管理思想,和没有明确的施工产值目标,于是把项目管理、设备管理、企业管理三个不同的概念混淆,产生出这样一种论调:疏浚工程所需要的施工技术相当简单,然而需要相当多的高水平的机械设备,假如采用直线管理模式,即统一施工项目、基本点为成建制单位,就能够大大降低所需零配件的购置成本和设备的维护成本。这种观点以偏盖全,没有体现出项目管理、设备管理、企业管理的真正内涵。
3.1 加强组织制度建设 项目经理要发挥主导作用,依据项目管理任务的性质,把施工成本管理落实到具体组织机构和具体人员,明确分配相应主体的责任、权利和义务,这样不仅加强了对员工的约束,也激励了员工的积极性。
3.2 抓好疏浚工程成本控制的三大环节
3.2.1 抓好事前控制环节 事前控制包括以下要素:确定目标成本、编制成本计划、建立成本控制中心、进行成本预测。工程项目成本计划的制定,要充分依据项目合同的具体条款,严格考虑工程施工条件和现行的生产材料的市场价格。工程项目成本计划还应包含,对各种生产要素合理分配,逐一分析生产材料消耗、机器设备维护费用、员工的工资等,制定好各种节能、降低消耗的措施。预算成本总额不能超过责任目标成本,还要设定好目标利润。
建立成本控制中心,加强业绩考核。成本控制中心主管整个项目的各项费用,起到对各项工作的指导、监督、限制作用,紧跟着项目的各项具体工作。为了充分发挥成本控制中心的作用,要建设健全工程项目成本的考核机制,对项目主体进行严格考核,做到奖罚分明。
3.2.2 抓事中控制环节 事中控制包括内业管理、生产资料耗费及人工消耗、现场施工进度、质量、安全及其他管理费用的控制。加强内业管理。项目部要积极开展图纸会审工作,依据工程的自身特点,满足工程施工的具体要求,提出施工方案。施工方案应有以下特点:使用先进的技术,采用合理的工艺。应该具体到施工的方方面面,再选用疏浚机具时,在保障能够正常施工的情况下,选用比较经济的设备;对于石料、土工布等等生产材料,要进行合理地周转使用;堆放材料的时候,要精心选择场地,做到工作面分配满足科学性。控制生产资料耗费。企业要建立完备的采购制度,提高采购人员的专业素质。为了加快资金周转速度,要采取保障正常施工的情况下,缩减生产材料的储存量的办法。在采购材料的过程中,要做到谨慎采购,严格管理。对于需要大量消耗、总额比较大的生产材料,要实行公开招标,选定合适的厂家。在具体操作过程中,进场检验时要确保质量,严格做到实物和帐目一致,处理好各个环节。在施工过程中,要采取限额领料的方式,坚持把余料回收并再次利用。控制设备使用成本。科学配置船舶施工能力,精心安排好疏浚船的进、退场时间,充分利用好自有设备,避免因设备闲置造成成本上升,提高设备使用率。
控制人工成本。项目部要激发员工的工作积极性,把他们的工作绩效和他们的薪金报酬挂钩,从而提高工程建设的生产效率,从而达到降低人工成本的效果。
提高工程质量、保证安全生产,从而为企业带来经济效益。如果工程质量不合格,不仅影响了企业的名誉,还会给企业带来经济损失。如果发生的安全事故,不仅工程不能够按时交工,还给社会造成恶劣影响,从而降低企业的经济效益。只有做到以上两点,才能推动工程进度,严格在最佳工期完成任务,从而降低了工程成本。
3.2.3 抓事后控制环节 加强技术资料的准备与竣工决算的管理。工程验收后,项目部要及时收集、整理、汇总、归档工程的技术资料,以提高技术资料的完整性和可靠性。进行竣工结算时,项目部要分析、比较、各项成本,保证工程结算的准确性。加强应收帐款管理。项目部在工程结算后,明确界定债权、债务关系,落实专人负责与业主进行联系、沟通,尽快收笼资金。对不能在短期内清偿债务的业主,要通过双方协商,签订一份详细的还款协议,明确还款时间、违约责任等。
总而言之,疏浚工程项目成本的控制一直都是相关工作人员关注的焦点,也是该项目中的重要环节。对于其在这方面的管理,能够有效地降低项目所需的成本,为公司企业带来一定的经营效益,同时还能够加强对公司企业的人员管理,弥足自身的不足,为自身的未来发展开阔视野。
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[2]肖明辉.深化改革航道疏浚工程创新方案[J].新课程导航,2010.
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