周宁
摘 要:介绍了高新技术企业中科研管理和技术管理,提出高新技术企业应建立科研管理体系,组织开展研发活动,对研发活动过程进行动态跟踪管理,开展产学研合作,设立奖励机制等具体方法。高企在技术管理中的专利申请及专利管理的重要性,高企如何实现科研成果转化,以及标准管理的方式方法。
关键词:高新技术企业;科研管理;研发活动;专利申请;标准管理
高新技术企业(或简称高企)一般是指在国家颁布的《国家重点支持的高新技术领域》范围内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动的居民企业,是知识密集、技术密集的经济实体。
1 高新技术企业的科研管理
由于高企的生产任务重,进行研发活动的人员较少,科技开发力量较薄弱。因此,对高企科研和技术的管理应采取既全面又简捷的管理模式,才能达到事半功倍的效果。
1.1 设立研发机构、建立科研管理体系
经认定的高企,首先应设立研发机构,确认研发人员。然后建立一套完整的科研管理体系,用于对研发整个过程的科学管理。比如,企业应制定《科研开发项目管理制度(规定)》《研究开发人员考核奖励制度》等等。通过运用科研管理体系,使高企的研发工作有条不紊的顺利进行。
1.2 组织开展研发活动
自主创新、科技创新是企业发展的内在动力,是企业不断成长的源泉,所以高企的领导应高度重视,在资金和人员上应给与大力支持。企业研发管理部门根据科研管理体系的要求组织科研人员进行研发项目的申报、评审、立项工作。
研发项目一般分为国家级、省部级、地市级、企业级四类。研发人员在确定研究开发目标、主要内容、创新点、研究开发方法及技术路线、开题条件、国内外现状、发展趋势及开题意义、市场前景分析、及技术经济指标、项目资金预算情况、项目进度计划、项目组人员等内容后形成开题报告,交给企业科研管理部门。科研管理部门组织相关部门和技术专家对开题报告进行审查、审批,形成立项审批决议,以确定需进行的研发项目,完成项目的立项工作。
1.3 对研发活动过程进行动态跟踪管理
项目立项后,各项目组按项目进度计划进行項目的研究和开发工作。科研管理部门对项目的进展情况、研发经费的使用情况、项目组人员及变动情况等进行动态的跟踪管理,可定期举办科研项目例会,实行月报季报制度,对研发过程中遇到的问题和困难要及时给与解决,确保项目的顺利进行。
列入国家级、省部级、地市(区)级科技开发项目计划内的研发,在研发任务完成后,企业科研管理部门应向有关科技管理机构申请鉴定;列入企业级的研发项目,在研发任务完成后,经项目负责人申请,所在部门审核后,由科研管理部门组织专家和相关人员对项目的开题报告中的各项指标完成情况、技术资料编制情况、技术成果的创造性、先进性程度、成果创造的经济效益和社会效益等内容进行评议并结题。项目评议并结题后,项目组负责对研发的材料进行整理并将其存入档案馆。
1.4 开展产学研合作
由于高企科研力量相对较薄弱,通过与高校、与科研机构合作,企业获得了人才、成果与技术的有力支撑,提高了企业开发新产品的能力,促进了企业的不断发展与市场份额地拓宽。
高企应选择那些与本企业经营范围和科研项目对口的院校和科研机构作为产学研合作的对象,建立合作的框架,在科研学术方面进行长期交流,加快提高高新技术企业的科研创新能力。
1.5 设立奖励机制
高企应建立研发人员的考核奖励制度,鼓励在科技创新活动中做出突出贡献的科技人员,调动科技人员的积极性和创造性,提高企业自主创新能力。
研发项目的考核可实行定期和年度考核,高企的科研管理部门应组织相关部门和有关人员,对研发项目的进度、执行质量、项目创新等内容进行考核。设置科技创新活动奖项,奖项可分为:研发项目奖、专利奖、科技进步奖、获政府技术发明奖/专利金奖、获政府科技项目立项奖等,并给出奖项的数额。
2 技术管理中的专利申请及专利管理
对于高新技术企业,知识产权在企业发展中的重要性日益凸现,甚至可称得上是参与市场竞争的有力武器,创造、利用和保护自己的知识产权已成为高新技术企业必不可少的工作任务。高企应学会和掌握应对知识产权全球化带来的挑战,切实提升企业自身的知识产权竞争力,维护自身的自主知识产权使其得到有效地保护,并转化为市场竞争力。
高企在研发项目立项后应尽早地进行专利的申请,将自主知识产权保护起来。企业专利管理工作应围绕企业专利的申请、授权、保护、利用等方面开展工作,具体分解为:专利申请、专利产权管理(专利权的许可与转让)、专利信息管理、专利战略研究与运用、专利权的保护、专利纠纷的处理、专利规章制度建立与完善及专利奖励等近十项内容。企业科研管理部门应设有专人来管理这项工作。
3 科研成果转化
科技成果转化指技术成果的转化,即将具有创新性的技术成果从科研单位转移到生产企业,使新产品增加,工艺改进,效益提高,最终经济得到进步。科技是经济增长的发动机,是提高综合国力的主要驱动力。促进科技成果转化、加速科技成果产业化,已经成为我国科技政策的主趋势。
《高新技术企业认定管理办法》中规定:高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上,这就要求高新技术企业不断地将科研成果通过不同的渠道转化成新产品、新工艺、新材料和发展新产业。高企可以采用下列方式进行科技成果转化:(1)自行投资实施转化;(2)向他人转让该科技成果;(3)许可他人使用该科技成果;(4)以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;(5)以该科技成果作价投资,折算股份或者出资比例。
高企在科技成果转化活动应当注意以下几点:(1)要有利于提高经济效益、社会效益和保护环境与资源,有利于促进经济建设、社会发展;(2)要充分利用国家对科技成果转化资金和贷款方面的利好政策;(3)无论是自行进行转化,或向其他企业进行转化,或与其他高校和科研机构合作向其他企业的转化,都应分清各自的技术权益;(4)对完成该项科技成果及其转化做出重要贡献的人员应给予奖励。
4 技术管理中的标准管理
4.1 建立标准的有效版本目录
科研管理部门负责编制标准的有新版本目录,列入所应执行的技术法规、公司标准、行业标准和国家标准的有效版本,并在工程项目中实施。
4.2 内部网站建立档案馆标准库
有条件的高企应建立档案馆标准库,标准库内设有法律法规、国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、翻译标准、标准目录等文件库,点击进入某个文件库,便可查看到某个标准的全部内容。
对于新发布的标准,标准库中设有最新更新文件库,点击就可查看到某个标准最新更新的时间和标准内容,有利于科研人员及时了解新标准、及时在研发中执行新标准。
对需订阅的新标准,在标准库中设有订阅栏目,科研人员或项目组根据需求进行申请,档案馆集中统计后进行购买。
4.3 进行标准的宣贯和培训
为了使研发所用的标准能及时让技术人员掌握,企业应对新标准进行全员宣贯培训,将发布的新标准内容让科研人员及时了解,并用于正在进行的研发项目当中。
5 结束语
高新技术企业是国家对电子信息技术、新材料技术、新能源及节能技术、高技术服务业等八大技术领域企业给与的税收优惠政策,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动。