“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”建设规划

朱明松，张建中(.长沙商贸旅游职业技术学院，湖南 长沙 406；.中南大学信息科学与工程学院，湖南 长沙 40083)

“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”建设规划

朱明松1，张建中2
(1.长沙商贸旅游职业技术学院，湖南 长沙 411106；2.中南大学信息科学与工程学院，湖南 长沙 410083)

“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”是湖南省教育厅推动的信息化建设项目，旨在推动湖南省的文献资源实现在职业院校间的共知、共建、共享，其整体框架设计是否合理、规划是否全面，将直接影响到项目建设效果。通过对该项目功能特点、建设目标、建设思路、建设原则等方面的分析，对项目建设的系统框架进行了初步的探析。

文献资源;资源共享;职业教育

在现代信息化条件下，为创新湖南职业教育资源利用方式，促进职业院校内涵发展，湖南省教育厅在“湖南省高职教育图书馆管理研究会2009年学术年会”上提出建立“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”(以下简称“资源中心”)的要求，经过长期的考察、调研，于2011年批准启动第一期项目“湖南省职业教育文献资源共享服务平台”。在项目实施前，对“资源中心”的建设规模、组织管理、技术方案、运营模式等方面的问题，都需要作深入分析，对“资源中心”的功能特点、建设目标、建设思路、建设原则等进行积极探索，对“资源中心”的系统框架进行有效规划。

一、 “资源中心”概述

(一)“资源中心”的功能特点

根据省教育厅的规划要求，“湖南省职业教育文献资源共享服务中心(Hunan Province Vocational Education Document Resources Sharing Service Center)”将成为服务于湖南省职业院校师生读者的一个数字文献的“超级航母”，在此基础上构建终身学习的“教育平台”，成为我省职业院校各类人员高效率高质量学习、工作、研究的重要基础平台，据此，“资源中心”具有以下功能特点：

1.以用户为核心组织信息资源，搭建信息平台，提供优质服务

构建“资源中心”的核心目标是为发展职业教育，构建学习型社会提供重要的基础信息平台，其目标是让各类用户更“方便”的获取信息，只有以用户需求为建设导向，让用户“用的好，用的方便，用的高效有益”才能达到提高教育质量和效率的目的，才能体现其价值。

2.以文献资源共知、共建、共享为目标

“资源中心”建设的另一核心目标是降低信息资源的单位拥有成本，最大限度促进“信息资源”的共享与利用，信息资源不仅包括文献图书资源，也包括系统的用户资源，通过“资源中心”的平台作用，不仅实现对信息资源的汇聚，同时实现对用户资源的汇聚。

3.构建与现实图书馆有机衔接的数字空间，实现跨机构的省级“图书中心”

构建“资源中心”要特别注意与现实图书馆的有机衔接，加强从资源到业务的应用整合，打造跨机构的省级“文献资源共享服务中心”。

(二)“资源中心”的建设目标

按照“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”建设规划要求，先期实施的“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”将按照“政府主导，校企共建，院校联盟，统筹协作，资源共享，服务社会”的原则，以构建一个可持续发展的共建共享运行和服务机制为总体目标，用一至两年的时间搭建一个全省范围内的职业院校馆藏资源的共建、共享的基础性服务平台和机制，初步实现省教育厅要求的省内职业院校馆藏资源的统一检索、联合采编、通借通还以及数字资源的在线传递，并(通过纸本图书数字化和少量购买)积累一定容量的数字资源基础。其阶段性目标包括：

1.制定科学的建设方案

围绕建设目标，展开全方位的调研工作，邀请教育、信息技术、经济等多方面的专家参与论证，制订切实可行的实施方案。

2.推动“共享服务平台”的三级门户建设

对中心门户重点保障的同时，加快分馆门户、个人门户建设进程，为“个性化”信息推送服务打下良好基础。在“中心”门户下，提供公共馆藏资源的检索与获取、各院校间的沟通与资源传递、“共享服务平台”的管理等功能；在“分馆”门户下，各馆分别呈现与本院校专业相关的资源体系，各类资源按学科分类自动完成推送更新；在“个人”门户下，按个人用户订制资源分别自动推送个性化资源。

3.推动湖南省内职业院校馆藏资源的有效整合

在此基础上构建广泛合作基础上的馆藏资源检索与原文(书)获取平台。在项目第一期建设中，以整合部分高职院校馆藏资源为重要建设内容，对纸本馆藏书目的整合覆盖面将超过高职院校的70%，对整合后的数据应用于馆藏资源统一检索平台，同时提供有效的原文(书)获取平台，重点保障对数字资源的共享利用。

4.推动统一的图书馆自动化集成管理系统的先期实施

按照省教育厅在湖南省内职业院校内实施纸本馆藏资源联合采访、编目以及通借通还的要求，以5年期为实施周期，逐年分批纳入省内职业院校共同参与统一的图书馆自动化集成管理系统的建设。

5.推进“共享服务平台”资源体系建设

在合理规划“共享服务平台”资源体系的同时，先期重点实施访问需要量较大的公共类服务资源建设，如中文期刊数据库、中文电子图书、随书光盘数据库等，本部分建设内容按计划量力而行。

(三)“资源中心”的建设思路

按照“政府主导，校企共建，院校联盟，统筹协作，资源共享，服务社会”的原则进行建设和运行。

1.政府主导

即省市两级政府，以教育行政管理部门为代表，作为建设和管理的主办方。省教育行政管理部门，作为“图书馆联盟”体系的总主办方，从财力上，扶持“图书馆联盟”基础建设和图书资源持续建设与维护；从政策上，促进全省职业教育院校图书联盟、鼓励企业参与合作，以优惠扶持政策和行政手段引导和促进共建共享体制机制建设；在导向上，指导“联盟图书馆”坚持中国特色社会主义方向、坚持先进科学文化主旋律、坚持服务社会公益性不动摇，避免和纠正短期行为；在管理上，指导协调处理各方共建共享中的重大事务；在监督上，督促各方落实责任、督促“图书馆联盟”依法管理和开展业务活动。湖南省教育厅与长沙市教育局共同作为“图书馆联盟”一级集散基地建设和管理主办方，指导、扶持、监督基地建设和运行，以优先满足长沙职业院校图书文献资源发展需求，利用“图书馆联盟”率先探索职业教育发展新途径。

2.校企共建

即各院校图书馆与合作企业共同参与本项目的建设。加入联盟的各院校以部分纸质图书资源、图书经费、配套机制承诺等承担共建责任，图书服务、网络服务企业以外包方式承担“图书馆联盟”的合同业务，其它各界企业以缴纳部分建设费、提供技能开发信息和需求信息等方式参与共建活动。共建内容主要包括软件平台的设计与开发、馆藏资源的数字化处理、数字化资源的引进与整合、硬件设备的托管与维护等诸多方面，使图书资源不断丰富、系统功能不断完善、服务水平不断提升，使各地成员馆读者持卡在手、尽享便利，逐步享用“馆际互借”、“终身学习”、“物联网读书”等服务功能。

3.院校联盟

即全省各职业院校图书馆均自愿加入“图书馆联盟”，建立省教育厅指导下的民主组建的理事会(理事会章程另行商定)，由长沙商贸旅游职业技术学院(湖南省高职教育图书馆管理研究会理事长单位)作为“图书馆联盟”的理事长单位，作为“图书馆联盟”一级集散地，下设由有关技术单位与高职院校图书馆技术代表联合组成运行处和由各加盟院校委派人员组成秘书处，分别负责“图书馆联盟”的具体技术、业务事务的处理。在各地(州)市挑选一家职业院校图书馆作为“图书馆联盟”的二级集散地；以其余各职业院校图书馆、企业加盟图书馆(室)为基层服务单位，形成层级明确、相互联系、核算清晰的半紧密型组织体系。

4.统筹协作

即“图书馆联盟”秘书处和运行处在理事会指导下，负责统筹全省职业院校共性图书资源建设规划、基地资源采购计划、图书联盟协作办法、共同业务标准等事项，并具体受理各成员用户业务诉求、提供业务指导帮助、开展各项督查和交流等事务。各成员单位在合理分工的基础上各自有组织地开展特色资源建设和发挥服务师生和社会读者的作用。加入“图书馆联盟”联盟的各职业院校图书馆，通过承担较小的共建责任，获得较大的对共性资源的共享权利，集中资金和精力于本馆纸本馆藏的数字化处理、特色资源数据库开发建设和依托“图书馆联盟”开展服务，并可向“图书馆联盟”供应特色资源，形成区域统筹、分工有序、紧密协作、流程通畅的业务网络体系。

5.资源共享

即各加盟单位无偿或有偿地使用“图书馆联盟”的图书文献资源，向读者、用户提供共性资源的免费服务，力争逐步扩大免费服务面和服务项目种类。“图书馆联盟”以其图书文献资源的丰富多样性、特色性、持续发展性、服务优异性吸引各方关注和参与共享，构成不断持续壮大的立体共享大平台。

6.服务社会

即“图书馆联盟”将共同资源向各职业院校所在社区读者、企业用户开展提供免费公共服务或有偿服务，主要包括：配合城市党委政府扩大创业就业的工作部署，在开展就业技能培训的过程中，同步提供公共图书服务；向职业院校承接的企业培训学员提供图书文献服务，为学习型企业、组织建设担负辅助支持作用；向产学研联盟企业提供竞争情报分析、技能开发所需信息、吸纳新的技能研发信息等辅助服务；向职业院校周边社区居民提供就近公共图书服务。通过多种形式的知识、技能推介推送和及时配送服务，满足各类读者的求知欲望，促进学习型社会建设和终身学习型的社会建设。通过反馈读者和用户特种需求，进一步调整“图书馆联盟”资源建设和服务建设中存在的问题，增强服务的适应性。

二、“资源中心”系统架构

根据“资源中心”的建设目标和原则，“资源中心”在系统架构设计上提出了采用“联邦模型”——即对各业务系统和应用来说是相对独立的系统，而对用户来说是一个整体，从宏观来看是一个分布而集成的统一体。即“资源中心”系统采用松散耦合的体系结构实现应用系统的集成，同时又实现了跨应用系统的业务流程整合和跨数据库的数据整合，使独立松散的应用系统间集成达到了紧密耦合的效果[1]，是一个多层次的分布式应用模型。

“资源中心”系统由整体门户、N个应用系统和“资源中心”公共平台(1+N+1)构成。它通过建立一个公共的平台来集成各分立的系统，并确保各种扩展应用系统只需要符合基本的规范和标准就可以集成，从而构成一个有机的总体，使本来相对独立的系统之间能够很好地实现信息交换和共享，使新应用能够实现即插即用；通过门户将信息资源以用户视角进行规划和整合，为用户提供统一的访问服务。此外，“资源中心”支撑环境为其相关平台和应用系统的稳定、高效、持续运行提供保障。“资源中心”支撑环境涵盖了系统运行所需要的软环境和硬环境，包括支撑软件系统、集成数据环境，基础设施，安全体系、信息标准体系及运行维护体系等[2]。综上所述，“资源中心”系统及支撑环境的系统结构如图1所示。

图1 “资源中心”系统及支撑环境的系统架构图

(一) “资源中心”平台与门户

“资源中心”公共平台是“资源中心”系统的基础，为各其应用系统的集成提供一系列的基础服务，使得各应用系统之间能够实现数据交换和共享、应用间的相互访问、统一的信息发布接口和用户访问接口，实现应用的即插即用[3]，从而满足系统间松散耦合的需要。“资源中心”公共平台功能主要包括：

(1)身份管理与服务：公共平台为用户办理统一的电子身份证明，用数据库对用户实现集中化和统一化管理，并为所有的应用系统提供统一用户认证的服务。

(2)权限管理与服务：权限管理与服务为各应用系统提供统一的权限管理平台和权限数据访问服务。

(3)业务流程管理服务：为各种业务流程管理提供引擎管理服务，以便统一各种业务流程的管理。

(4)全文检索服务：全文检索服务能够为应用系统提供索引的功能，并且能够将所有应用系统的数据索引进行整合，形成一个整体的索引数据，以方便用户对信息的检索、挖掘和分析。

(5)资源存储服务：以统一的接口提供资源存储服务，使得各种上层服务可以存储任何数据。

(6)时间管理服务：为整个系统涉及时间管理的各种应用提供统一的授时服务。

“资源中心”门户是“资源中心”系统的边界，作为用户访问“资源中心”应用系统与信息资源的统一入口，是“资源中心”系统中最为重要一个部分。它外联用户，内接系统、资源以及其它公共平台，通过它将“资源中心”中各应用系统集成到统一的门户，实现了单点登录和应用的集中访问，同时也向用户提供个性化信息服务、实现信息的按需访问和推送服务，从而在“资源中心”系统松散耦合的系统架构基础上，实现了紧密的，以用户为核心的信息集成效果。

(二)“资源中心”应用系统

“资源中心”应用系统是指用于服务图书馆各项业务的各种应用系统，用来满足各类用户对信息管理和信息服务的需求。“资源中心”应用系统主要可以分为两大类，一类是资源服务型的应用系统，指根据电子文献资源向用户提供服务的业务系统，包括各种资源利用与管理系统(如数据库综合检索系统、网络资源导航系统、馆际互借全文传递系统、参考咨询系统、现刊目次、科研协作服务平台、光盘资源系统、网上培训平台)，另一类是综合应用系统，指对用户和资源进行综合管理与应用的各项业务系统，如办公自动系统，图书自助借还系统等。

由于许多用户系统是根据用户的需要不断推出的，因此在“资源中心”应用系统的建设将系统的边界和目标定在有限的范围内，各个系统的设计与开发可相对独立，根据需要和能力分阶段建设。但是，各应用系统必须遵循“资源中心”的应用规范，如采用统一的认证与授权、数据交换和信息发布接口，提供标准应用访问接口，提供标准门户集成界面，这样才能确保不同时间建设的应用能够集成到“资源中心”系统中，成为“资源中心”系统的有机组成部分[4]。

(三) “资源中心”支撑环境

“资源中心”系统的稳定、高效的运行需要良好的支撑环境。其支撑环境包括硬件环境、软环境、支撑软件环和运行维护体系组成。

1.硬件基础设施

用于保证系统能够在一个高可用的物理环境下稳定运行，包括网络环境、服务器体系架构、存储与备份体系、机房四个部分，是“资源中心”系统的运行的基础物理硬件环境，“资源中心”基础设施的建设为系统的运行提供了高可用的环境。

2.支撑软件系统

为系统运行提供了基础的软件运行环境，是“资源中心”平台和应用系统运行所依赖的基础软件系统(如应用服务器软件、数据软件等基础软件系统)

3.集成数据环境

用于保证信息资源能够统一、集成的提供给系统访问，使各系统之间信息的一致、规范和准确，并提供整体信息安全保障。建立一个基于主题进行数据组织的、安全、稳定、高效运行的集成数据环境，将各类信息系统集成起来成为一个有机的整体，实现单一数据源管理和根据权限有序的数据访问，保证系统中数据的一致性、实时性、有效性和高效访问[5]。

4.安全体系

建设和规划基于安全域的信息安全体系，将”资源中心”划分为若干安全级别不同的安全域，对不同安全级别的域实行不同级别的安全防护，对于每个安全域针对不同级别的安全风险进行多层次防控，从而构建起多层次的安防体系。

5.信息标准

由于“资源中心”中管理着海量的不同来源的数据，必须遵循相关信息化标准，才能实现对异构、异源数据的整合，以及实现与外部平台的数据交换，因此需要保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一的规范，最大限度地实现信息资源共享，使各应用系统的建设得到了协同，为“资源中心”应用系统建设的可持续发展奠定基础。

6.运行维护体系

用于保证系统在运行过程中能够真正为用户提供专业的信息服务，是保障“资源中心”信息系统的稳定、高效地运行，使信息系统发挥其应有的信息化支撑作用。

三、结束语

合理的应用系统架构，能够提高信息系统分析、设计、开发、运行、维护各个环节的效率，是建立安全、稳定、高效，可提供优良服务信息系统的必要条件。因此，一定要把握好应用系统架构设计的一些原则，使得这些在系统建设过程中能够得到良好的贯彻，是信息系统可持续发展的重要保障。

通过规划与设计层次化的应用架构，建立统一高效的数据层、基础服务层、业务支撑平台层、业务层、信息门户，提供可复用的软件服务以及可灵活定制的业务服务，将使系统更具有灵活性、开放型、可扩展性、可持续发展性，达到规划的要求。

[1] 郑海英,郑雅良.我国高校信息化建设发展路径探析[J]. 沈阳工业大学学报(社会科学版), 2010, (2).

[2] 刘海涛. 基于URP和BPR的高校校园数字化研究[D]. 石家庄：河北科技大学, 2012.

[3] 文南生，代真荃，龙国华，等. 四川省高职院校图书馆文献资源建设调查报告[J]. 大学图书馆学报. 2010，(5).

[4] 长春理工大学信息化建设方案[EB/OL] . http://wenku.baidu.com/view/7bfadb1b6bd97f192279e9f1.html, 2012-11-19.

[5] 马国俊. 基于Web的数字化图书馆系统框架的设计[J]. 工业仪表与自动化装置，2012, (1).

[编校：杨 琴]

The Construction of Framework Design of "the Service Center of Hunan Province Occupation Education Document Resources Sharing"

ZHU Mingsong1, ZHANG Jianzhong2

(1.ChangshaCommerceandTourismCollege,ChangshaHunan411106;2.CollegeofComputerScienceandElectronicEngineering,CentralSouthUniversity,ChangshaHunan410083)

"TheServiceCenterofHunanProvinceOccupationEducationDocumentResourcesSharing" is an informatization construction project promoted by Hunan Provincial Education Department. The aim is to make the literature resources in Hunan Province co-known, co-occupation, and co-construction between colleges. The reasonableness of its whole frame design and the comprehensiveness of its planning, will directly affect the effect of construction project. Through the analysis of the project features, construction goal, construction ideas, and construction principles, the paper preliminarily studies the system framework of the project construction.

literature resources; resources sharing; occupation education

2014-09-22

朱明松(1977- )，男，湖南张家界人，讲师，研究方向为图书情报、图书馆管理。

张建中(1955- )，男，河北张家口人，教授，工学博士，研究方向为数字图书馆，信息处理。

本文为湖南省教育厅教育信息化专项资金“湖南省职业教育文献资源共享服务平台建设”(编号：湘财教指【2011】183号)阶段性研究成果。

G253

A

1671-9654(2014)04-010-06