计算机网络技术在图书档案资源的应用

王宇慧

摘要：計算机技术和网络技术为主体的现代信息技术迅猛发展和广泛应用，为图书档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，本文主要阐述了计算机网络技术在档案信息管理中的应用以及解决对策。

关键词：计算机网络；图书档案；档案检索在科学技术日益发展的今天，计算机在不同领域发挥着不可替代的重要作用，如科学计算、数据自理、实时控制、辅助设计、文字处理、数字通信等方面都有成熟的技术进行，计算机技术在图书档案部门的应用越来越重要。

1计算机网络技术在图书档案部门的应用体现

1.1 档案案卷目录信息计算机管理

计算机在图书档案管理部门的应用，初级阶段主要体现在对档案案卷目录信息的管理，同时，也是档案管理中是最基础的一项任务。档案目录信息的计算机管理，对计算机软硬件要求不高，投资不大，主要是能够提高档案检索的速度和查确率和查全率。

1.2 档案全文存储与检索

随着计算机进入办公室，文件处理和档案管理两个阶段工作紧密联系起来，通过计算机直接对档案全文处理并自动检索全文信息，是档案部门应该计算机管理档案的发展趋势之一。建立档案全文计算机存储检索系统，具有操作简单、存储检索方便、快捷，并可上网进行远距离传递等优点，这些优点在档案信息的开发利用上，将会得到充分发挥。

1.3 档案信息计算机管理网络化

目前，我们通过本办公域网，已经建立了档案管理信息网，从而形成一个对外封闭，对内开放的档案信息系统，并根据管理权限的不同，分为管理员和利用者。管理员拥有最高权限，他负责分配给用户权限，而利用者具有普通浏览权限，需要其他权限须经管理员审核批准。

我们所建立的档案信息网络，共享范围涉及本部门内部工作人员，它是实现办公自动化、信息化系统的重要组成部分之一。具体说来就是，传统的档案随着办公自动化及信息技术、网络技术的发展逐渐演变化“机读档案”，这样不仅可以使内部各部门的档案收集、整理、鉴定及保管统计等工作实现了自动化、网络化，而且更重要的是档案提供利用真正实现了信息资源共享。

1.4 档案信息资源网络的安全问题

加强档案信息资源的网络化管理，应当把网络安全放在重中之重的位置。网络安全是指为数据自理系统建立所采取的技术和管理的安全保护，保护计算机网络系统的硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更名和泄露。

2 图书档案信息网的特点

2.1 网络系统中管理员对其管理权限的把握

如果档案管理员对档案信息资源网络中的档案内容处理销毁有所疏忽和麻痹大意，或者利用这种权限为自己私用，就可能严重泄密，甚至给整个档案工作带来很大的损失和混乱。考虑到我们的档案信息网主要是服务于本单位内部工作人员，但为了避免这一影响因素，必须采取一定的防范措施：一是加强档案员的职业道德教育，注重提高档案员的保密意识；二是加强对业务部门的监督和约束，制定一套完整的档案信息资源网络运行的管理规范和保密制度。

2.2 来自内部或外部的非法访问

内部的非法访问主要来自网络管理员分配用房权限不合理，用房密码选择不慎都是网络安全的隐患。所以说，管理员分配用房权限时，设定的用房密码一致的情况下，要告知并及时修改个人密码，防止密码外传，造成档案信息泄密事件。外部的恶意攻击主要是掌握计算机知识技能，一旦取得了档案信息网络的访问权限，便可以涂改网络中使用的全部数据或修改指令、改变路径，对网络信息进行破坏，致命网络部分或全部瘫痪。

针对这一情况，一是管理员在提高保密意识的同时要学习掌握更多的计算机知识，遇到基本的问题，能够予以解决；二是制定相应的管理制度，提高各用房的保密意识，并保护自己访问权限和密码；三是严禁杜绝利用档案信息网络联接外部互联网，做到专机专用专人管理。

2.3 计算机病毒侵害和破坏

计算机病毒是当今网络业发展的最大危害，其传播速度、破坏性和传播范围等方面都是单机病毒所不能比拟的，特别是在互联网上。针对计算机病毒可以采取以下措施：一是设置计算机病毒“防火墙”，对杀毒软件及时更新；二是对外来介质的移动盘要进行先杀毒处理，才可以在档案信息网络中下载内容；三是杜绝利用档案信息网络联接外部互联网络，做到专机专用专人管理。

2.4 提高档案工作者素质

计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。这样就要求档案人员的素质要不断提高，逐步培养他们不仅要热爱和熟悉档案工作，而且还要掌握档案工作中的先进技术和设备以及现代信息技术应用能力和信息加工处理能力。努力掌握计算机管理档案的理论和实际操作，将档案的接收、存储、提供数据和基本情况的报告都利用计算机进行。学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识。提高网络化管理意识，尽快做好传统档案管理向网络化管理转型的工作。进而培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才。

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