学校档案管理规范化的路径分析

赵振武

摘要：档案管理工作是学校的日常管理工作中一项不可或缺的部分，加强对档案的规范化管理对学校的发展发挥着重要的作用。文章从档案管理的重要作用入手，分析了当前档案管理工作的现状及问题，最后对如何实现学校档案规范化管理的路径进行了简要分析与总结。

关键词：学校；档案管理；规范化1学校档案管理重要意义简析

学校对档案进行管理，可以为日后学校开展各项工作提供了有利的信息数据支持。学校在建立和发展过程的各项工作都可通过档案来进行记录，对当时的情形能够进行清晰完整的记录，并能够保存下来，对学校日后的发展进行有效的指导和借鉴[1]。学校的档案因为学校的发展时期与状况的不同，所以其记录的内容也会不尽相同，每个阶段都会呈现出不同的特点，所以通过记录的档案为学校今后开展教学工作提供了理论指导和意见参考，推动了学校的进一步发展。

2学校档案管理现状分析

2.1 学校高层对档案管理工作不够重视

多数学校领导对档案管理工作的观念认识不强，把重点都放在了学校的基础设施、师资队伍建设等工作上，没有对档案管理有足够的认识，只是简单的认为档案管理工作是对数据资料的搜集、保存和管理，与日常的文职性工作一样，没有严格的要求和统一的标准，工作人员在每个学期的开始或结束没有认真的进行工作的总结与对接，更没有进行及时的监督和指导。

2.2 档案管理制度不完善

因为学校领导层对档案管理工作没有足够的重视，所以档案管理工作的相关制度也没进行严格的制定，而已有的一些档案管理制度也不够健全，使得在进行档案管理工作时没有制度来要求，没有标准可参考，同时对档案管理自身的工作也没有明确的制度来保障，又因为对档案管理工作没有进行监督和检查，档案管理人员的责任心就会下降，使档案管理工作中经常会出现文件不及时整理、资料丢失、数据收集不全等现象。

2.3 档案管理人员专业不强

纵观学校档案管理工作，多数学校的档案管理岗位都是教师进行兼职或者是临时配备人员来进行管理，一些学校根本没对檔案管理设置专门的岗位和专业的管理人员[2]。所以当前学校里普遍存在的问题就是缺乏专业的档案管理人员和档案管理人员能力低下。特别是在科技信息时代的今天，档案管理也呈现出信息化的趋势，这就对档案管理人员有更高的要求，而目前档案管理人员在档案信息化管理、专业技能、服务意识等方面还存在很大缺陷。

2.4 信息化管理未能及时普及

随着信息化时代的到来，计算机技术被广泛的应用于各个领域，然而在学校档案管理中，信息化还没有全方位的得到普及。部分学校档案管理中还沿用传统的管理模式和方法，依然用手工的方式进行检索和收集，同时在整理、服务、检阅等方面效率还很低下，很多资料档案丢失却没有办法恢复。同时在一些硬件设施上，还存在设备老化、档案管理室简陋等现象。有些院校虽然引进了先进技术的设备，但因为档案管理人员专业技术的落后，在学校档案管理中也很难实现信息化。

3实现学校档案管理规范化的路径

3.1 提高对档案管理工作的重视

首先学校领导层要以身作则，对档案管理工作要给予足够的重视，要认识到学校的档案管理对学校发展的重要意义，把档案管理工作纳入到学校的重要工作中，积极响应国家的方针政策，制度出合理的档案管理制度[3]。同时要对档案管理人员进行观念更新，提高其对档案管理工作重要性的认识，从而增强自己的责任心，积极投身到档案管理工作中来，对档案信息化安全管理要有足够的重视并加强建设，同时要在学校中对《档案法》进行普及，至上而下的把档案信息化安全管理工作落实到学校发展的各个角落。

3.2 建立健全档案管理制度

健全的制度能够保证工作的顺利开展，学校档案管理同样需要健全的制度来引领和规范。随着学校的不断发展与壮大，学校里有很多活动和事宜需要进行记录和整理，因此学校的档案管理工作也日趋复杂。只有建立起合理严格的制度，对档案管理工作的各个环节做出详细的规定，针对制度可以采取切实可行的措施对档案进行分类、整理和存档。档案管理工作才能有序进行。

3.3 加强档案管理人员的综合素质

学校的档案管理人员每天要面对众多的档案信息，其个人素质的高低对于档案管理工作的规范和效率具有重要的影响作用。所以要加强对档案管理人员的技能培训，同时还要培养档案管理人员的责任心和执行力。另外档案管理人员尽量从对电子计算机技术精通和热爱的年轻人中进行选拔和考核。

结束语：学校档案管理工作是学校发展过程中的一项基础性工作，是学校管理工作的重要组成部分，同时又为学校正常的管理工作提供重要的保障。所以要重视学校档案管理工作，积极调动学校的相关部门投入到档案管理工作的创新与改革中来，制定与完善档案管理工作的规章制度，提高管理人员的综合素质，加大科技的投入，全方位的提高学校档案管理工作，使其朝着规范化、制度化、标准化的方向发展，促进学校的建设与发展。

[参考文献]

[1]姜云娜.浅谈档案工作的规范化、标准化管理［J］.科技创新导报，2011(5).

[2]朱继荣.对高校学生档案管理的思考[J].山西广播电视大学学报,2013 (2).

[3]浅谈学校档案管理工作存在的问题与对策［J］.科技致富向导，2010（6）.