基于提高办公能力的《计算机应用基础》模块化教学的研究

倪晓瑞

( 山东商业职业技术学院，山东 济南 250103 )

基于提高办公能力的《计算机应用基础》模块化教学的研究

倪晓瑞

( 山东商业职业技术学院，山东 济南 250103 )

随着社会信息化的快速发展，对公司办公人员的办公能力的要求也越老越高。本文基于培养学生计算机基本操作能力和提升职业化办公能力为目标，提出了对《计算机应用基础》课程的“模块化教学”的构建与研究。构建“模块化”课程内容体系、采用任务驱动和案例教学法进行实践，把学生培养成社会需求的技能型人才。

计算机;模块化教学;办公能力

随着计算机应用的深入与普及、社会信息化程度的迅速提高，高科技的引进不断冲击着传统的办公模式，在办公环境下对计算机应用能力的要求越来越高。例如企事业单位的办公人员在工作中，经常使用办公软件进行日常的事务处理，甚至还有一些难度大、比较复杂的工作，例如公文文件、信函、工作计划、统计报表等。这就要求办公人员具备一定的计算机应用能力。计算机应用能力包括文字表格处理、网络操作、外设操作、对付病毒等能力。文字表格处理主要是指用Word, Excel等软件处理文字、表格等；网络操作能力包括网上浏览、收发邮件、上传下载、网络学习等能力；外设操作主要指打印机、扫描仪、移动存储设备等的使用和保养；对付病毒是指使用杀毒软件维持电脑对基本病毒的抵御能力。熟练掌握电脑操作能力，提高使用熟练度和效率，才能帮助我们的工作快速、高效地开展。

因此在课程实施中迫切需要以“就业”为导向，培养学生如何高效灵活地利用计算机进行日常办公的技能。高职学校作为技能型人才的培养基地,应针对社会的人才需求,及时合理地调整教学计划,快速高效地为社会培养出合格的人才。我校的《计算机应用基础》课程正是为达到以上目的而开设的。对于高职学校来说,要做到在有限的时间内培养出具有计算机应用能力的人才，模块化的教学模式很适合。

一、什么是模块化教学

模块化教学方式(MES)是20世纪70年代初由国际劳工组织研究开发出来的一种新的以现场教学为主、以技能培训为核心的教学模式，它一出台就在许多国家，特别是在发展中国家得到了广泛的应用。模块化教学方式要求必须以社会需求为依据，以市场为导向，按岗位能力要求为目标来设置模块化教学的课程方案，教与学有具体的、唯一的目标，上课教师要按具体的目标来进行专业教学和成绩评估。?在《计算机应用基础》课程上“模块化教学”可以将复杂的内容根据难易程度和理论性、操作性要求分模块整合，使教学内容清晰有序，在教学过程中结合案例使得教学形象生动具有启发性，更能提高教学效果。

二、以提高职业化办公能力为主线构建模块化课程体系

根据高职学生的学习心理特点、认知、能力水平以及毕业生面向的就业岗位群对人才知识、技能、素质结构的要求来进行课程内容的整合和重构，对教学内容进行模块化划分，如表1所示。

表1 教学内容模块化

三、采用有效的教学方法开展模块化教学

(一)任务驱动教学

由教师根据教学主题设计并提出任务，任务要有明确的目标要求，教师要在学习总体目标的框架上，把总目标分成一个个的小目标，并把每一个学习模块的内容细化为一个个容易掌握的“任务”，通过这些小的“任务”，来体现总的学习目标。例如计算机一级考试范围作为一个总目标，把Windows、Word、Excel、Powerpoint、Frontpage、IE基本操作作为一个个小目标，以一级考试要求作为目标管理，加强过程监控。冒尖学生作为助教参与上机指导。任务驱动教学适用于学习计算机应用方面的知识和技能，学生的学习目标十分明确，学生按操作步骤进行操作训练，使学生掌握基本操作。

(二)案例教学

在每个学习模块的学习任务中采用实际案例进行演示说明，逐步剖析，讲解所含的知识点。例如在Excel中采用“学生成绩表”案例，在此案例中可以实现根据每个学生各门课程的成绩计算总分，然后对进行排名次、根据名次计算奖学金等级、统计各班总人数和各科平均成绩、统计各科不及格人次、并利用图表对各班各科学生成绩分析、按班级打印学生成绩等操作。学生通过完成这些操作可以掌握：格式化工作表、排名函数、条件格式、统计函数、条件函数、图表等应用技能。通过案例驱动教学方法，将枯燥、繁杂的知识变得生动具体，学生能通过感性知识，再经过老师的归纳和总结形成系统知识，从而达到获取和掌握知识的目的。同时通过案例教学，帮助学生掌握实际操作技巧，简化日常办公活动中那些简单、重复性操作，从而提高工作效率、改善工作质量。

根据现代化办公环境中计算机的技能要求，每个模块分别设计了与日常办公活动密切相关的应用案例，案例的主要内容参见表2。

表2 课程案例表

具体操作是利用机房网络教学平台和云空间教学资源，首先学习计算机基础知识和训练基本操作技能。当计算机基本操作能力符合计算机初级考试要求后进入办公能力训练阶段，目前条件下，大部分高职学生还不能学完8个案例，教师根据学生的专业要求、学生的学习兴趣和学习能力指导学生选择部分案例学习，同一个班的学生学习内容、学习进度可能不一样，在教学中充分考虑到学生的个人情况，做到因材施教。

四、总结

采用“模块化教学”的教学方式，且在每个模块中设置多个实用案例，可以使学生掌握办公环境下操作系统的基本操作，掌握办公文件的管理操作，掌握办公设备的使用，学会利用微型计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，了解计算机系统维护的基本方法，为将来毕业后从事现代文秘、行政管理、人事管理机新闻等工作打下良好基础。同时在现代化办公软件的学习过程中重点强调实用性、可操作性、知识性和系统性，为学生后期进一步学习企业办公软件打下基础。

[1]周南岳.计算机应用基础[M]．北京:高 等教育出版,2005.

[2] 黄克孝.职业技术教育课程概论[M].华东师范大学出版社,2001.

(责任编辑：孙建华)

Research on Teaching Modular of Computer Application Foundation Based on Improving Office Ability

NI Xiao-Rui

( Shandong Institute of Commerce and Technology, Jinan, Shandong 250103, China )

With the development of information society, the requirement of office staff's ability is getting higher and higher. Based on the goal of cultivating students' basic operation ability and improving office ability, this thesis puts forward the construction of teaching modular of Computer Application Foundation. By constructing “module” curriculum system and using task driven and the case teaching method, colleges can cultivate students into talents of social needs.

computer; modular teaching; office skills

2013-12-03

倪晓瑞(1979-)，女，山东菏泽人，信息技术学院讲师。

G712

A

1671-4385(2014)04-0072-03