新形势下档案防火的特点及对策

苗向敏

摘 要 本文在探讨档案火灾特点和起火因素的基础上，分析档案防火的难题，认识到形势的严峻性和紧迫性，并提出应建立切实可行的防火策略。

关键词 档案 防火 保护

中图分类号：F272 文献标识码：A

Characteristics and Countermeasures of File

Fireproof under the New Situation

MIAO Xiangmin

（He'nan Jiyuan City Press and Publication Bureau， Jiyuan， He'nan 454650）

Abstract This paper examines the characteristics of fire and fire factor file based on the analysis of the problem of file fireproof， recognizing the seriousness of the situation and urgency， and propose practical fire strategy should be established.

Key words file； fireproof； protection

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。我们可以通过档案探寻历史发展的轨迹和规律，感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量。档案资料在中华文明发展过程中发挥着独特的价值和作用。现存的档案资料以纸质文本和音像、图像资料为主，均属于易燃的物质，容易遭到火灾的破坏而付之一炬，造成的损失无法估量。为了更好地保护档案，让其远离火灾的威胁，本文试着探讨档案防火保护的几点认识，不当之处，敬请指正。

1 档案火灾的特点及起火因素分析

掌握档案火灾的特点，可以很好地预防档案资料遭遇火灾的破坏。档案一般集中存放，可燃的物质多，火灾的载荷很大，若发生火灾，火焰蔓延迅速、控制不易，同时释放有毒有害的气体，严重的还会引起爆炸。而档案具有稀缺性和惟一性的特质，是不可再生的资源，火灾会让珍贵的档案化为灰烬，造成的价值损失和社会影响不可估量。

档案火灾的起火因素可分为自然因素、电气因素和人为因素三类。自然因素包括地震、洪水、泥石流、雷电、飓风等灾害对档案馆产生的直接损害和次生灾害，并极易引发火灾。2008年汶川大地震就重创了四川省档案事业。①电气因素主要包括电气设备质量参差不齐，电气安装队伍多不合格，电气线路的设计缺陷，用电者缺乏基本的电气防火知识等方面。②而且随着计算机、空调、扫描仪等设备的普及，增大了电源的使用频率和功率，加剧了电路的老化速度，若不能及时对线路进行更新和维护，易造成线路的短路，并引起火灾。人为因素亦是造成档案火灾的主要成因之一，在对档案馆进行后期的维护施工过程中，如空调、抽风机等电器的安装，局部的装饰与装修等，因施工操作人员消防意识薄弱，而引发火灾。管理人员违规在库房内抽烟或使用明火，以及使用大功率电器取暖、存放易燃易爆物品等错误行为，都是发生火灾的因素之一。

2 档案防火存在的难题

（1）档案材料以纸质为主，其燃点低，为183℃左右，而且保护环境较为干燥，只要达到燃烧的条件，会迅速发生火灾。而且纸质档案还容易发生阴燃，尤其是明火扑灭后，余热引起阴燃，其隐蔽性大，不易被发现，从而引起二次起火，导致火灾扑救难度加重。

（2）一些档案库房建筑不符合《档案馆建筑设计规范》的防火设计要求，耐火极限不达标，未进行防火阻隔处理。档案库还存在档案装具陈旧、老化的现象，并使用易燃的木质档案柜。这均增大了档案防火的工作量和消防的难度。

（3）档案保存要求干燥的环境，一旦起火，火焰迅速增强，增大灭火的难度。鉴于档案价值的特性，一旦发生火灾，救援过程中，如果使用传统的灭火方法和灭火剂，很难保证档案的安全，容易对档案造成二次损毁，也会阻碍后期的修复工作。

（4）有些相关责任人对消防安全不够重视，安全意识薄弱。消防安全制度不健全，管理存在漏洞，缺乏监督和检查，人员难以落实到位，档案管理人员多缺乏自防自救的能力，缺少消防组织，没有足够训练有素的专业消防人员。由于经费的限制，导致档案保管消防设施不完善，设备器材配备不足，灭火器过期失效而未及时更新等，有的甚至没有安装消防设施和灭火器材，消防自救能力差。

3 档案防火措施

（1）档案馆建筑应符合《档案馆建筑设计规范》和《建筑设计防火规范》中的消防要求。其实，中国古代在对档案防火保护中，古人已经意识到档案建筑的重要性。③首先，档案建筑选择坚固的砖石结构，避用易燃的木料；其次，在建筑选址方面，环水隔离以便防火和灭火。如西汉石渠阁采用人工引渠水环绕，明代后湖黄册库则建于小岛上。现在的档案馆建筑的耐火等级应不低于二级，隔墙均为防火墙，档案库内不得设置明火设施。档案装具应采用不燃烧材料或难燃烧材料。

（2）完善管理制度并加强监督检查。档案馆要建立逐级防火责任制。结合档案馆的工作特点，要建立和健全值班制度，进行防火检查，明确责任，严格要求。组织相关人员学习消防知识和技能，定期开展消防演练，熟练掌握各种消防设施的使用方法。加强对管理人员的消防安全宣传和知识教育培训，提高消防意志。并且指定专业人员负责生活和维修用火、用电的管理，改善防火条件，创造安全环境等措施。这些措施固然重要，多为制度和管理层面的，且在实际操作过程中又因人、因地而异，执行的力度难以保障档案的消防要求。

（3）档案馆配备完善的消防设施和系统，包括火灾自动报警系统、自动灭火系统、消防栓系统、防烟排烟系统、应急广播、应急照明和安全疏散设施等。火灾自动预警系统很早就应用在档案建筑上，但是多采用的是有线网络的方式，通过各种线路把监控点和监控中心相互连接，其线路需要布在建筑内，增加了电路维护的工作量。随着无线传感器网络技术比较成熟，无线火灾报警系统应用形式更加灵活，安装比较方便快捷，成本也较为低廉，适合不同结构和布局的建筑。无线传感器网络的工作原理是，采用短距离无线低功率通信技术和低功耗的微传感器，由分布在监测区内的许多微型传感器节点组成的，其实就是一个低速无线局域网，通过无线通信方式形成自组织、多跳的网络系统。基于无线传感器网络的火灾监测系统由火灾探测器、基站、火灾警报器及监控中心等部分组成，其优点在于无线传感器网络短时间内自动组网，从而节省人力资源，多个传感器节点通过网络数据融合及算法实现精确的监测，排除人为因素的主观影响，比较适合于火灾的早期探测。但是，无线火灾探测器的电信号传播会受到建筑物墙壁和复杂的结构等影响，在布置的过程中，应当注意防止网络盲区，保证监控系统的全覆盖整个档案库区。

火灾自动探测报警系统运用于档案建筑，能够及时准确地探测并报告火情，通过迅速采用有效的措施，最大限度地减少损失。现在常用的火灾探测技术多为根据某种单一的火灾探测器所采集的火灾探测信号，其缺点在于灵敏度固定，探测参数单一，误报率较高等。因此，最好采用多探测器多参数的火灾探测系统，能够全面捕捉古建筑火灾信息。其中有学者将多变量统计过程监控方法应用到火灾自动探测算法中，④利用火灾和非火灾条件下的历史火灾参数信息，建立火灾统计监控模型对火灾进行实时监控，大大提高了火灾监控的实时性和准确性。

馆区应设有室外消防给水系统。特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸类档案库、服务器机房应设惰性气体灭火系统。特级、甲级档案馆中的其他档案库房、档案业务用房和技术用房，乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。中压单流体细水雾系统具有气体灭火和水灭火双重优点，减少了耗水量，可以代替喷淋灭火系统。

（4）选择合适的灭火剂。档案材料需要保持干燥，一旦受潮，纸质档案字迹模糊，纸张发霉、粘结，而音像、图像等会产生失真、模糊不清等现象。因此，档案消防中选择灭火剂，首要考虑到其灭火、防火的优良性能，还要着重选择利于档案保护的灭火材料。现在常用的灭火剂有水、干粉、泡沫和气体等类型，通过分析发现，水对档案有破坏作用，泡沫灭火剂是含水的混合物，也会使档案受潮，污染纸张，这两类灭火剂不宜用于档案消防灭火。磷酸二氢铵盐、碳酸氢钠干粉有良好的灭火功效，且不会损坏档案，是适宜的灭火材料。最适宜的档案库房灭火材料为二氧化碳，因为它具有无毒、无污染、不损坏纸张字迹等优越性能。⑤

此外，档案管理部门还应制定档案火灾应急预案，消防单位制定灭火救援预案，最大限度地确保档案的安全。

总之，档案的防火形势非常严峻，没有“放之四海而皆准”的方法和策略，只有具体问题具体分析，建立相应的、切实有效的防火保护系统，才能保护档案免受火灾的危害。

注释

① 李小刚.档案的防震保护研究[J].兰台世界，2013（14）.

② 杨站捷.档案馆应注意防止电气火灾[J].中国档案，1999（2）.

③ 麻新纯.中国古代档案保护科技探源[J].广西民族学院学报（自然科学版），2006（2）.

④ 王鹤寿.多变量统计过程控制方法在火灾自动探测中的应用[J].消防科学与技术，2008（4）.

⑤ 黄娟妮.档案库房的防火与灭火剂的选择[J].广东科技，2007（6）.