科技期刊编辑应具有的工作态度及工作方式优化

2014-08-05 02:19:46梁家峰
科教导刊 2014年21期
关键词:工作方式科技期刊优化

梁家峰

摘 要 文章详述了科技期刊编辑应具有的工作态度,即认真负责、耐心细致、不断进取,并应具有良好的团队合作精神;提出科技期刊编辑应注重个人工作风格的培养,应从感觉式的经验积累转换到系统性、可更换的交流、沉淀的优化工作方式上,并提出编辑过程中“流程化作业,板块化总结”的概念。

关键词 科技期刊 编辑 工作态度 工作方式 优化

中图分类号:G214.1 文献标识码:A

Working Manner Optimization and Correct Working

Attitude of Science and Technology Journal Editor

LIANG Jiafeng

(Editorial Department of Journal of Jiangsu University Natural Science Edition, Zhenjiang, Jiangsu 212003)

Abstract The correct working attitude of science and technology journal editor was expanded, such as serious and responsible, patient and careful, never-ending improvement and good team work spirit. The personal working style is important, and experience accumulation by feel should be changed to optimized working manner of systematicness, interchangeability, perceptibility. The concepts of process working and summarizing by category by were proposed.

Key words science and technology journal; editor; working attitude; working manner; optimization

科技期刊是发表各个领域科研成果的重要平台,而编辑在提高期刊学术质量过程中有不可替代的作用。①国家标准是指由国家标准化主管机构批准发布,对全国经济、技术发展有重大意义,且在全国范围内统一实行的标准。严格执行国家标准,也是科技期刊走国际化道路的需要, ②而编辑对国家标准的执行也能推动标准的推广和实施。“把关人”的概念最早是由美国社会心理学家、传播学的奠基人之一库尔特·卢因提出的,③用来形容编辑的审稿工作很贴切。编辑可以从文章内容类同的查询、审稿人的准确选取、审稿结果的严格剖析等环节“把好关”,与作者队伍一起,培养良好的学术风气。

可见,科技期刊的编辑工作在科技发展中具有重要的实际意义。因此,每一位从事该工作的编辑,都应该树立认真负责、耐心细致、不断进取的工作态度和团队合作的精神,并努力优化工作方式。

1 科技期刊编辑应具有的工作态度

1.1 一丝不苟的认真与耐心细致的坚持

编辑身上的责任是巨大的,因此每一个编辑都应该树立爱岗敬业,对读者负责,爱护、支持作者的职业道德意识。④自律在编辑的工作中体现的尤为重要,因为编辑工作很多是软性的,在没有详细、明确的编辑工作复核、统计制度与措施的监督之下,工作上“付出多少”只有自己最清楚。可以只注重大错和明显的方面,如单位、字母、表格等,如此只是编辑出一篇没有硬伤的文章;反之,若尽心为之,不仅可避免文章有错误,而且会使之得到美化、提高。

作为一名优秀的编辑,务必除去以下几种态度。(1)无视质量工作、责任感不强,工作不务实,在稿件录用上对人情稿大开方便之门,无视稿件质量,用稿件做交易。(2)不同稿件做不到一视同仁。(3)在编辑加工中,以“文责作者自负”为借口,工作轻率、只顾争时间、抢速度,造成错漏百出。(4)在处理所遇到问题的态度上做“差不多先生”,对自己不懂的问题,不积极请教作者或查阅资料,反而以不求甚解的马虎态度轻率处置,以致于让带有问题的文章见刊。

作为一名科技期刊的编辑,必须要耐得住寂寞与辛劳。科技期刊编辑是一个慢工出细活的职业,在一篇文章的编辑处理中,涉及的方面广泛而繁琐,需要关注的内容较多,如果不仔细,很容易走马观花、顾此失彼。因此,在编辑中应该不断磨练自己的思维,从而以迅捷的思路、敏锐的目光全面审核,力求不放过任何一个文章中存在的错误。

1.2 不断进取的恒心和良好的团队精神

为了正确地把握学科发展的前沿、及时掌握最新信息并不断提高编辑技能,必须树立不断学习的理念。⑤科技期刊的编辑必须要改变学习观念,变被动学习为主动学习,使学习成为一种需要,变“要我学” 为“我要学”。要与时俱进,要以“学习、学习再学习”的理念对待编辑工作。只有这样,才能胜任科技期刊编辑的工作,创作出优秀的科技期刊。主要应从以下3个方面提高学习效率:(1)要时时学习。要随时学习和掌握新学科体系的新知识,不断更新知识;同时,还要学习新的编辑方法,不断更新编辑技术,掌握现代编辑技能。(2)要事事学习。一是要向作者及时请教,提高编辑自己的知识水平;二是积极与同事进行交流与探讨,从而发现并解决问题,使得编辑水平得到进一步提高。(3)从学习的方法来讲,一要有针对性地学习,要根据自己的薄弱环节和工作需要,学习相应的学科和专业;二要科学地学习,要熟练地利用网络平台,最大限度地利用丰富的网络资源,广泛学习,拓展自己的知识体系。

在编辑过程中,还要养成良好的团队精神。善于利用互校环节,彼此学习,相互督促,使得文章的质量精益求精、更上层楼。刊物是集体劳动的结晶,编辑部每位编辑人员所具备的专业特长是不同的。因此,在工作中大家要扬长避短,共同促进,提高刊物质量,增强刊物的生命力。

2 科技期刊编辑的工作方式优化

2.1 注重个人工作风格的培养

编辑是一个经验性很强的职业,随着从业时间的增长,一个人的编辑能力与水平会不断得到提高。而这种技艺的提高,对于不同的人而言,提高的程度与快慢速度是有差异的;对于同一名编辑来讲,其工作方式的不同也会带来不同的工作表现。每个编辑都是独特的个体,在编辑工作中都会形成自己的工作习惯。笔者认为,在从事编辑行业工作资历逐渐加深的过程中,有部分编辑是靠感觉式的经验积累,而这种积累不具有系统性,也不能更好地交流、沉淀。因此,笔者认为在编辑过程中应该多加思考,并将每一条经验形成文字、勤于记录,最好能形成一个体系,这样就会使得具有个人特色的工作方法准确、明晰,既利于不断进步,又利于同事间的交流、彼此学习。

2.2 编辑工作的流程化

笔者提出在编辑过程中“流程化作业,板块化总结”的概念,即可以将一篇文章的处理从头到尾分为几个环节,针对每一个环节总结其特点、工作内容及注意事项等,从而建立编辑文章经验的体系。在这种工作模式下,可以较容易地对某一部分的工作进行优化,而对于雷同性的内容,可以直接像程序一样调用,以省出时间针对文章独特的方面进行斟酌与加工,从而进一步提高编辑工作的效率。比如,在发稿给作者进行修改的环节中,需要作者修改的内容注意点很多都是一样的,这样就可以做一个“发稿邮件.doc”的文档,将所涉及到的问题全部总结到里面,当处理单独一篇文章时,可以在这个模板文档的基础上,选择需要的内容,便可给作者发送修改意见的email了。这种细化的问题陈述可以使得作者短时间内抓住修改的要领。又例如返回修改文件所需要提交的各项内容,也可以在这个模板中统一表述,这种方式的效率明显高于电话口头通知作者。

笔者认为,一篇文章的编辑流程可分为如下几个部分:

(1)发稿及返回验收。一篇文章经过审稿、定稿后,确定要刊出了,就需要发给作者,请作者做进一步的修改:①首先需要联络作者,确定文章修改人员。由于文章从录用到刊出存在时延,投稿时联系人的联络方式可能已经变更,这时可以通过联络作者中的其他成员,一般为通信作者(通常为作者的导师)来确定。切忌只发给作者一个电子邮件就等着,这样很可能会延误文章处理的过程。②其次要对文章进行仔细的检查,一是从本刊独特的出版风格提出修改要求,二是从编辑规范的角度指明需调整的内容,三是将审稿专家的修改意见反馈给作者。文章的内容注意点包括:文题是否合适;中文摘要是否准确、明晰、完整;英文摘要是否翻译准确,时态、语态、语法结构等存在哪些问题;文章版面的要求,及文章结构的完整、优化;图表的规范化要求;参考文献的规范化表达;等等。在返回文件的要求中,要特别说明图形的要求,因为各期刊对图形的处理有不同的方式,从而对图形源文件有不同的要求。③等作者修改返回之后,要详细按照发稿要求检查。如果作者没有按照要求进行修改,将会给后面的编辑处理环节造成不利的影响,此时需要让作者进行二次修改。尤其注意作者针对专家意见所做的修改,因为很多文章确定为“修改后发表”,那么如果作者没有进行相应的修改,是达不到发表水平的,这会严重影响文章的学术质量。

(2)编辑及作者答疑。这个环节是编辑工作的重点。一是按照编辑规范和期刊出版特色,对文章各个部分(文题、作者、单位、基金、中英文摘要、引言、正文、图表、参考文献)进行细致的处理和规范化表达的调整;二是对文章内容进行调整与润饰,比如字句的表达通顺,语言冗余或过于简略的处理,摘要与文章内容的一致性,结论的概括性等等。在编辑文章的整个过程中,可以随时记录遇到的疑问,等从头至尾处理完文章后,可以统一反馈给作者,进行答疑。也可遇到问题即时与作者联络。务必要注意与作者的及时、即时联络,可以通过手机、QQ、飞信等联络工具,充分发挥网络化信息时代的优越性。

(3)校对、最终完善及回顾总结。文章在编辑完成后送排版中心排版,校对稿出来之后,还要经过作者校对、责编校对、互相校对、执行编辑校对、通读及终审等几个环节。每一个编辑都应该重视这些环节,及时做好补漏、纠错工作,使得文章质量得到进一步的保证与提高。其中要积极与同事配合,利用好互相校对的环节,因为每个人的关注点、敏感性都不一样,一个编辑所遗漏的错误,其他人可能会较容易发现。在文章最终定稿后,可以回顾自己本期工作的得失,自己遇到的问题、互校发现的纰漏等等,记录形成文字,以加深印象,进一步提高自己的编辑水平。

3 结语

编辑是“大处着眼,小处着手”的一种细致性工作,科技期刊的编辑务必要认识到其工作的重要性,树立认真负责、耐心细致、不断进取的工作态度和团队合作的精神。善于引导作者发挥其作用,在编辑过程中努力调动自身的能动性,提高文章的学术质量;并学习“流程化作业,板块化总结”的概念,不断改进工作方式,并建立自己独特的编辑工作风格,以优化编辑工作的效率与效果,保证文章学术质量的提高和期刊的高质量出版。

注释

① 聂文,曾小汉,刘运飞,等.编辑对提高科技期刊学术质量的作用[J].江汉大学学报(社会科学版),2004.21(4):83-84.

② 凌俊洁,李玉坤.科技学术期刊的出版应努力遵循国家标准[J].天津科技,2010(2):94-96.

③ 王兆国,郭伟.网络出版更需要合格的“把关人”[J].科技与出版,2011(3):47-48.

④ 尤东风.编辑的职业道德自律[J].华章,2007(8):202,265.

⑤ 姜洪云.做学习型科技期刊编辑的给力之策[J].出版参考,2011(9):23.

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