中小学实验室信息化建设与管理探讨

李振武

摘 要：实验室管理信息化是实现实验室管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础，应当成为衡量各地实验室工作管理水平的一个重要标志。本文分析了当前中小学实验室管理现状，详细阐述了实验室信息化管理系统应当具备的功能与特性，并就如何加快实验室管理信息化建设步伐作探讨。

关键词：实验室 管理 信息化管理系统 建设

中图分类号：G40文献标识码：A文章编号：1674-2117（2014）12-00-02

中小学实验教学工作，是基础教育改革和发展的重要组成部分，是衡量教育发展水平的重要指标。加强中小学实验教学，是培养学生实践素养、操作技能、创新思维和科学态度，提高学生综合素质的基础环节，是促进教育理念更新，推动教学方式、学生学习方式变革，实施素质教育的重要途径和指标，是全面提高教学质量的重要措施。当前中小学实验室建设和实验教学水平离新课程标准的要求差距仍然很大，常规管理薄弱的局面还没有从根本上得到改变，严重影响了新课程改革的实施，阻碍了基础教育质量的全面提高。因此，我们必须高度重视实验教学、加强实验室建设、加强实验室管理、提高实验室使用效率与管理水平。利用现代信息技术与网络技术实现实验室的网络动态管理，对实验教学、仪器设备、信息收集与分析、实验预约、学生实验与探究、成绩登录等实验环节实行科学化、规范化、标准化、信息化管理，是提高实验室管理效率和实验教学水平的有效途径。

1 当前中小学实验室管理现状

1.1 学校对实验室的管理方式落后，与教育信息化要求不符

当前我县中小学实验室的管理大都仍停留在常规的人工管理，所有的管理记录材料等以手工制作完成，显得极其陈旧、落后。如中学一般分为物理、化学、生物三个实验室，而每个实验室又有实验教室与仪器室之分，各室都有各自的一套表册。大量的帐册如教学仪器总帐、教学仪器明细帐（固定资产）、易耗品明细帐、报损单、实验器材借用预约登记表、实验教学安排表、实验开出率的统计表、各种报表等，这些表册又要分成多部门。可想而知，这些繁多的表册都是由实验教师以纸质手工制作完成的，容易出差错、撩草不统一、修改不方便、不易查询、很难统计、携带不方便、保存困难、易损坏，有太多的弊端，无法适应教育信息化的发展需要。

1.2 实验室仪器设备的供需信息脱节，效率低下

各学科实验一般分为演示实验与分组实验，学科教师开设实验借用仪器一般流程为到实验室填借用单、等待、领取，用完后送还。对教师而言，没到实验室询问就不清楚所需实验仪器到底有没有，数量有多少，能不能用上。对管理员而言，学科教师没到实验室填单就不知道有哪些需要，也无法为学科教师提前做好准备，如实验易耗物品的需临时采买，无法与后勤人员沟通等。因而常规的管理方式会导致供需关系脱节，无法将供需信息及时传达，导致实验室仪器设备管理效率低下，经常会影响教师演示实验或分组实验的积极性，影响正常的学科实验教学，进而影响教学质量。

1.3 实验室管理不严谨、不规范、不科学

首先，我县实验室管理大多由单人管理，管理员在实验室仪器借用、领取、归还、报损等管理环节随意很大，不严谨，监督缺失；其次，实验室相关表单单据填写不清，填写内容格式不统一、甚至没有填写，各校各室各管理员手工制作填写制作单据标准也不尽完全相同，极不规范；最后，传统手工记账登记管理，管理员对仪器设备的分类目录、详细数目、教学仪器总帐、教学仪器明细帐（固定资产）、易耗品明细帐、实验开出率的统计量太繁杂容易出现差错，更不可能形成报表，对专业管理员如此，对非专业管理人员更是难上加难。

1.4 实验室仪器设备封闭式管理不利于素质教育开展

虽要求实验室开放管理，但目前中小学实验室大多处于封闭管理状态，实验室及仪器设备大多时间处于闲置状态，利用率不高。而学生除了上课演示与分组实验，没有更多的渠道和机会了解、接触、使用这些仪器设备。实验室封闭式的管理模式，根本无法适应当今素质教育的要求，无法让学生自己利用实验室仪器设备真正动手开展探究实验，不利于学生观察能力与实验动手能力的培养，更谈不上创新能力的培养。

2 实验室信息化管理系统的基本功能与特性

实验室管理包括两大部分：其一，是实验室仪器设备的管理；其二，是实验教学管理。为改变实验室管理的落后现状，应当将实验室管理的信息化提上议事日程，乘教育信息化的东风推动实验教学与管理的信息化，开发、设计和引进符合中小学实验室管理实际需要的实验室信息化管理系统成为实验室信息化建设的重要课题。实验室信息化管理系统就是利用信息技术和网络技术对中小学实验室中的各种仪器设备进行信息化、网络化的管理，为实验管理与教学服务。笔者认为符合中小学实验室信息化的管理系统应当具备以下几个基本功能与特性。

2.1 系统的标准化、规范化、科学化

系统应着眼于建立全省统一的实验室信息化管理体系与标准，包括仪器设备的分类标准与目录，标准化管理、规范管理手续、科学的管理方法。如仪器设备条形码数据扫描读取，数据无线传输导入，简化仪器设备的采集与管理流程，实现实验室仪器设备标签的信息化、数字化，提高实验仪器与教学管理的科学性，减少人为差错，大大地提高管理效率。

2.2 实验室管理系统网络化

系统采用数据库技术和基于Web的网络化架构，充分利用已建成的教育城域网络和校园网宽带网络，实现公告信息网络发布、网络在线查询、网络预约与通知、实验开设计划等文件上传与下载、仪器设备报损与定购等。系统网络化将实验室的管理移置到互联网的环境中进行，不仅提高时效，减轻管理压力，而且使师生实验互动、信息交流变得方便及时。

2.3 适应当前教育管理模式

系统能适应我省、市、县、校的多级教育行政管理模式，不同行政部门的用户分配不同的权限，不同用户采用不同管理模块，满足各部门及时了解中小学校各学科实验教学与管理现状需求。

2.4 系统的数据分析与报表生成功能

信息化管理系统能对实验室仪器设备的相关数据进行自动的统计分析，如仪器设备数量分类统计、演示与分组实验汇总、报损与易耗品统计、仪器设备标准差额计算等，并对统计数据进行分析并生成数据报表，为学校和教育行政管理部门对实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支撑。

2.5 系统的资产管理功能

系统除了查询、实验预约与通知、统计与分析、实验室管理与教学等常规功能外，还应有资产管理功能，让学校的管理者能对实验室的仪器设备等资产有一个基本的了解，并及时更新和优化配置各学科先进的仪器设备。

2.6 实验室仪器设备的开放与服务

当前的管理模式下，实验室仪器设备使用率并不高，除了课堂演示与分组实验之外大部分时间处于闲置状态，学生没有更多渠道和机会接触相关的仪器设备。信息化管理系统可以将仪器设备像淘宝店铺式地展示给师生，制定相应的管理规则，对全体师生开放，并随时将仪器设备提供给他们进行实验，满足学生探究性、趣味性的课内外实验和实践活动要求。这将大大地提高学生的实验探究能力、动手实验能力、观察能力，不断提高开放实验教学的管理水平与服务水平，促进学生全面发展和推进素质教育。

2.7 系统管理操作简单，易维护

系统管理员可以根据自身实验室、仪器室的实际搭建仪器设备的三维的、全景式的定点存放保管视图，仪器设备可依图对应存放。系统设计人性化、管理界面简洁易懂、管理操作与流程符合管理与教学实践，一线管理员易于学习掌握。

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2.8 系统平台的多样化与通讯功能

手机已成为信息化时代师生获取资讯与沟通交流的重要工具，因而信息化管理系统不仅适合Windows电脑用户，也应支持安卓系统平台，满足手机用户的需求。让师生随时随地可登录系统了解查询、预约实验，在线交流实验信息心得，接收系统发出的相关管理信息，提高实验室管理服务水平。

3 加快实验室管理信息化建设步伐

实验室管理信息化是实现实验室管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础。为尽快实现实验室管理工作的科学化、规范化、标准化，加快实验室管理信息化建设步伐成为当务之急。

3.1 加快做好实验室管理信息化建设规划

首先，目标规划。实验室信息化的范围应遍及整个工作环节，应根据实验室的实际情况制定信息化建设的近期目标和长远目标，以及发展过程的阶段性目标。[1]以现代信息技术和网络技术为手段，充分考虑中学、小学不同实验业务使用的情况，满足实验室的各种需求，围绕提高实验室信息化管理效率和实验教学水平进行规划。

其次，项目规划。结合中小学实验室特点以及实际教学需要和能够达到的条件，明确各阶段具体的任务和目标。[2]针对建设资金投入、管理人才培养、硬件设施等制定实施策略，建立项目建设管理的规章制度。

最后，资源与安全规划。要引导中小学做好合理的实验场地、实验仪器设备、实验资金、实验课题等资源的规划。建立信息安全保障体系框架，完善信息安全管理体制，提高信息安全意识，制定严格的安全管理制度，建立安全监督机制。

3.2 着力引进科学的实验室信息化管理系统和管理思想

目前我县中小学实验室至今尚无一所学校配备了专用的实验室管理用计算机及配套管理软件，这重要原因是过去各级教育主管部门对实验教学管理不够重视，管理思想意识落后，重建设，轻管理。在信息化飞速发展的今天，当务之急是要把实验室管理信息化是作为教育信息化的重要组成部分，把它当作实现实验室管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础，成为衡量各地实验室工作管理水平的一个重要标志。借鉴各地建设实验室信息化管理系统的经验，集中财力花大力气引进科学的实验室信息化管理系统和管理思想，有力地推动实验室信息化建设，这是实验室信息化建设的重点。

3.3 重视中小学实验室管理人员专业素质的提高

我县中小学校不够重视，缺乏专业的管理人员，在实验室管理人员教师的选任上存在着很大的随意性，主要体现在选用退居二线的年纪较大的教师为管理员，选用非理科、专业不对口教师作为管理员，把实验室管理作为一种额外兼职随意搭配，实验教师的工作量也随心所欲地加以规定。这都严重地影响实验教学的正常开展，与素质教育相违背。因而，提高中小学实验室管理人员的专业素质，加强队伍建设已迫在眉睫，这是实验室管理信息化建设成败的关键。一方面，我们可以加大实验室管理员的招聘力度让专业人员参与到中小学实验室管理中来，另一方面加强管理员特别是非专业管理员的信息技术和专业管理培训，将实验室信息化管理系统体系纳入培训内容，学习科学化、规范化、标准化的管理手段与方法，提高管理员参与信息化建设的积极性。

3.4 严格实施实验室管理信息化建设考核机制

把实验室信息化建设作为学校的“一把手”工程，将实验室信息化建设完全纳入学校绩效考核，落实项目专人负责制，落实信息化建设各项措施，着力保障实验室信息化建设的统筹有序推进。

现代信息技术与中小学实验教学与管理的有机整合，是一种新型的中小学实验教学与管理的模式。实现中小学实验室网络化、信息化的管理，建立实验室信息化管理系统平台，是教育信息化的必然要求。各中小学广泛建设与应用实验室信息化管理系统，必将为我县教育的现代化注入了新的活力，推动教育管理上一个新台阶。

参与文献：

[1]何增颖.实验室信息化建设与管理探讨[J].长江大学学报(自然科学版),2012(7).

[2]竺春阳,任伟平.浅析教育信息化下的中小学实验室管理[J].教育前沿(综合版),2008(8).

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