信息化建设助力审计转型升级

摘 要：在当代经济体制下，信息化在审计工作中的应用越来越广泛，作用也越来越突出。因此，深入分析和探讨审计信息化的应用，充分发挥审计信息化的作用，对进一步健全和完善审计工作，提升审计工作水平，服务全面深化改革，有着非常重要的现实意义。

关键词：审计；信息化；转型

审计信息化建设是完善国家治理、实现审计科学发展的重要途径。目前，有四种信息化工具广泛应用于审计的各个领域，如专项资金审计、经济责任审计、工程审计等等领域。这四种信息化工具分别是：现场审计实施系统AO、联网审计系统、SQL数据库、VB语言。它们的出现，对审计能力提升和方式转变起到了重要的作用，创新了技术手段，推动审计工作转型升级。

一、现场审计实施系统AO在审计中的应用

现场审计实施系统AO的发布开启了审计人信息化审计的征程，是审计署金审工程建设的重要组成部分。时至今日，AO系统已经从2008版升级到了2011版，AO系统的出现大大方便了凭证查询、明细账查看，也开拓了许多新的审计路径，AO系统已在财政、地税、金融、卫生、企业审计等领域充分发挥作用。如在资产运营审计中可以通过编写SQL语句查看房租是否缴纳完全；拆迁审计中可以查看是否存在非拆迁户购买安置房的行为；政府负债审计中可以通过编写语句复查填报的负债EXCEL表格是否正确。AO系统的出现大大提高了审计效率，原来手工审计需要花几天甚至几个星期的时间，现在AO系统一条语句就可以解决了。另外，通过AO及《审计管理系统》OA项目管理功能，建立项目，数据分配、交互管理、数据复核、归档等，提高了审计项目质量和审计档案管理的质量。AO与OA的数据交互，也全面推进了审计无纸化办公，促进审计管理效能与工作效率进一步提升，推动绩效管理。

二、联网审计的应用

联网审计持之以恒的从速度和质量的发展带给审计人诸多惊喜。一是实现自动数据采集。通过系统实现了对全区90多家单位、200多个账套数据的自动采集，这与单独利用AO进行审计相比，数据采集的审计成本和数据采集的效率得到了质的飞跃。既减少了审计人员往返被审计单位的时间，又减少了审计人员手工采集转换的劳动量。二是编写预警模型，利用ASL语言进行自动分析预警，及时发现和纠正问题，使事后审计走向事中审计。利用区县联网审计的审计预警模块，随时根据自动审计结果锁定审计疑点，并跟踪财政资金的流动情况，基本实现“预算跟踪+联网核查”的审计模式，对各部门拨款及用款情况，乃至审计整改及建议落实情况进行实时跟踪，达到“集中分析、锁定疑点、分散核查、系统研究”的审计效果。

三、SQL数据库在审计中的应用

AO2011及联网审计软件它们的后台数据库为SQL。许多被审计单位财务软件使用的数据库也为SQL， SQL大型数据库允许用户在高层数据结构上工作，在审计被审计单位的大型数据库时发挥了重要的作用。如低保户资格审计，根据每个人的公积金月缴额、缴纳比例可以推算出这个人的工资水平，一般有能力缴纳公积金的个人因其收入水平不低，从而不具备申请低保户的资格。通过将街道低保户的身份证号码与全市公积金大型数据库中个人信息表中的身份证号码相比对，可以筛选出低保户可疑表。从而发现部分人员的工资收入不符合低保金申请的要求，通过与街道，民政等部门沟通，进行相应的处理，如停保、减保等。又如低保金的发放核对，通过身份证号码字段将工作人员报送会计结算中心的数据与实际打卡的数据对比，发现部分身份证号码一样，但是发放金额不一样或者银行卡号不一样的数据，从而发现工作人员利用低保户身份证办理数张银行卡套取低保金的违法行为。利用SQL数据库的分析功能，对数据进行多方位、多角度的查询和分析，从而为审计提供强有力的技术支持和保障。

四、VB语言在审计中的应用

VB作为一种可视化的、面向对象的高级程序语言，拥有图形用户界面和快速应用程序开发系统，可以利用ADO等连接数据库。审计人员可以使用VB提供的组件开发出各种软件，小到审计档案借阅软件、审计信息统计软件、审计收发文管理软件，大到联网审计软件、地税审计软件、社保审计校验工具等。VB程序使得审计人员可以根据自己的需求，编写语句，开发出各种软件，这样查处问题时不需要每次都编写复杂的程序语言，只要运行软件，点击相关控件，就可以根据需求生成结果，解决因数据需求不同编写程序语言容易出错的问题，将复杂的过程简易化，提高审计自动化水平。

五、审计信息化转型中存在的困难

信息化工具虽然在审计中发挥着重要作用，但是技术瓶颈是目前存在的主要困难。如目前很多单位的数据都联网，我们采集到的备份数据都是整百个账套备份在一起的，如何将这些数据正确采集并快速导入到AO2011是一个困扰的问题。由于目前AO的数据采集模板已经不再根据财务软件的升级而实时更新，因此很多数据都需要人工导入。有的数据技术上讲可以导入，但是需要花大量的时间整理分析，而项目的时间往往很紧，花大量时间整理数据导入AO与按进度实施项目必然会存在冲突。还有目前被审计单位的备份数据多种多样，如ORACLE、SYBASE等数据库备份，这些数据库用计算机中级学习的知识去处理显然是不够的。

六、深化信息化工具的应用，打造高水平的信息化建设成果

审计信息化的发展要进一步抓好信息化工具的普及和应用，加强研究和推广，在大型审计项目和行业系统审计项目中结合实际、突出特色、创新实践、创新思维，做到实用性和新颖性相结合，为推动审计事业科学发展提供坚强的技术保障和能力支撑。

作者简介：张云（1982- ），女，汉族，江苏南通人，任职于崇川区审计局，研究方向：金融学endprint