种次号运用研究述评

蒋歆

摘 要：要解决种次号的计算机自动配号和多馆合并后不改编文献等问题，需要对种次号的运用适应性进行研究。为了使这些研究成果得到更好的借鉴利用，本文从运用研究方面对这些研究做归纳评述并指出种次号研究的不足。

关键词：种次号；运用；研究；述评

为了使种次号的运用研究成果得到更好的利用，笔者对其进行了归纳评述，认为主要研究成果有种次号的计算机自动配号研究、多馆合并后不改编文献的种次号运用研究、种次号的剔旧运用研究三个方面。

一、种次号的计算机自动配号研究

由于计算机采用的是二进制逻辑运算，种次号的计算机自动配号一度成为问题。江苏淮阴师专图书馆的杨士成于1996年研制了种次号管理库软件。该软件不仅解决了计算机自动配制种次号问题，而且可以自动提示种次号前的空号。随后，国内相关的自动化集成系统（如ILAS）均具有类似功能。

二、多馆合并后不改编文献的种次号运用研究

近年来，高校合并越来越多。如何在不改编文献的情况下整合各馆的己编文献资源，成为合并图书馆急需解决的问题。为此，合并院校图书馆被迫展开了相关研究。比较有代表性的不改编文献的种次号运用研究成果有：

1.浙江大学图书馆的新旧书次号混排法

新浙江大学图书馆合并前的四馆均采用《中图法》，但其书次号分别采用了种次号、著者首字母加种次号、四角号码著者号、万国鼎著者号。外文图书各馆分别采用了不同的外国著者号码表或其它书次号。他们决定新书采用新设计的“文别代号＋著者汉语拼音首字母＋种次号”的双字母种次号，并为此研制了《图书种次号管理系统》软件。原四馆所编之书一律不改编，新旧图书按字母和阿拉伯数字混排，双字母图书排在旧书之后。这种方法较好地解决了多种书次号不改编的文献资源整合问题。

2.北华大学图书馆的新旧种次号混排法

北华大学图书馆由吉林师大、林学院、医学院和电器化专科学校图书馆四馆合并而成。合并前四馆均采用《中图法》和种次号。他们采用以四馆中最大的种次号建立新种次号库，各馆索书号基本不改，藏书地点基本不变，新书依新种次号库给号，二次进馆之书、多卷书、不同版本之书依据分配地点或重点收藏图书馆的原索书号取号，并逐步统一（改编）各馆同一图书及其不同版本，较好地解决了多头种次号基本不改编文献的新旧图书混合排架问题。

3.绍兴文理学院的多种四角号码著者号与种次号混排法

该馆合并前的两图书馆均采用四角号码著者号，但一个是三位著者号，另一个是四位著者号，合并后的新编图书又是种次号。他们采用将原编之书的著者号看作种次号，新书编目时依种次号配制书次号。当种次号达到三位数时，利用将要生成的索书号在计算机中二次查重，以避免和原四角号码所编之书重号。二次进馆之书、多卷书、不同版本之书仍依原索书号取号。排架时，原四角号码著者号与种次号一律按阿拉伯数字大小混合排架。

上述三种种次号运用法虽有很大不同，但它们都达到了不改编或基本不改编文献的新旧图书混合排架的目的。各馆在借鉴时，应根据本馆的具体情况作适当变通或修改，不要盲目照搬。

三、种次号的剔旧运用研究

种次号按分编先后给号与文献的老化规律吻合。杭州电子工业学院图书馆的黄耀屏同志早在1989年就利用这一规律对资料室的资料收藏实施了剔旧处理。具体作法是：首先确定应该剔除资料的年份（写作年或印刷年等），然后按种次号数值大小审查下架（对其中仍有利用价值的予以保留）。对剔除产生的种次号空号，在新编资料时重新利用。这种方法不仅节省了剔旧工作量，而且提高了剔旧处理的准确率，对非正式出版物，特别是科技资料的管理利用很有帮助，值得借鉴。对于档案资料的管理也有重要参考作用。但对于正式出版物（公开出版物，下同），特别是哲学、社会科学方面的正式出版物的剔旧帮助不大，不能随便套用。

四、种次号研究中的不足

种次号的改良和运用研究使种次号的功能、作用、灵活性、适应性等都有了很大提高。但是，种次号研究中也存在一些不足。这些不足主要表现在：一是种次号的附加区分标识符号各馆不一致，给交流识别带来了困难；二是种次号的功能选择有求全倾向，这样会使种次号复杂冗长，丧失种次号的最大优点；三是种次号集中“同源书”的研究不够深入，实际运用仍很困难；四是有些研究将种次号的附加区分与书次号的辅助区分混淆。种次号的附加区分符号是为使种次号具有某些特殊功能而编制的区分符号，它的区分结果仍属于“种区分”；书次号的辅助区分符号是在“种区分”基础上的进一步区分的符号，即版本、卷册等的区分（“册区分”）符号，两者有明显区别。如何使种次号的附加区分符号与书次号的辅助区分符号既相互区别又相互协调仍需研究。我们期待种次号越来越完善，在图书馆工作中发挥更大的作用。

参考文献：

[1]杨士成.图书分编工作中种次号的自动管理[J].图书馆建设，1996（5）：61-65．

[2]庞世华.高校合并后编目工作问题浅探[J].图书馆杂志，2001（4）：38-40．

[3]袁可华.合并学校图书馆书次号的统一[J].现代情报，2002（12）：81-82．

[4]黄耀屏.改进排架与书次号 提高效率方便读者[J].大学图书馆学报，1989（4）：33-34/51．

[5]蒋鸿标.书次号统一与否不影响文献资源共建共享——对《对书次号研究的看法》的质疑[J].图书馆杂志，2001（12）：17-18.

[6]田文清.聚集与区分的层级与界线——分类号、书次号、登录号性质与作用范围散谈[J].图书馆建设，1994（5）：34-36．