中小型港口物资采购战略

上海海事大学 胡景焕

中小型港口物资采购战略

上海海事大学 胡景焕

中小型港口；物资采购/仓储；AHP

分析当前中小型港口物资采购工作中所存在的问题，提出以AHP的方法对物资采购进行定量化管理，对物资的重要性进行分类，以便对重要物资的采购进行重点管理。同时对采购物资的仓储管理进行研究，提出立体仓库集中管理、目录采购与物资超市仓储、战略采购与物资超市仓储等管理方法。

一、引言

水路运输是货物重要的运输方式之一，与其他运输方式相比，具有运量大、单位成本低、基础建设投资少等特点。而港口作为水路运输的节点，承担了沟通国内外经济往来的重任，其发展自改革开放以来，已进入了快速发展阶段。尤其是进入21世纪之后，随着中国进一步对外开放，中国的经济增长呈现强劲的势头。为适应经济不断增长所带来的货物吞吐量的增长，港口的建设与发展也进入新的高速增长阶段，中国港口的吞吐量已连续8年居世界榜首。而长期快速的发展所带来的是惊人的基建材料的消耗，近十年来，港口物资的需求日益高涨，各类物资供应商为争夺商机，其竞争的激烈程度与日俱增，不但物资供应的渠道五花八门，价格也是千差万别，品质良莠不齐，市场秩序较为混乱。因此，对于港口物资采购管理的规范化迫在眉睫。笔者在对中小型港口的物资采购现状进行分析和研究的基础上，通过使用AHP方法建立了一种物资采购模型，并对其采购策略进行了分析和说明。此外对港口物资采购仓储管理策略也进行了研究，力图使港口物资的采购管理流程更加顺畅和完善，从而促进港口建设的快速发展，带动区域经济的发展。

二、中小型港口物资采购现状

1. 中小型港口物资采购环境

从外部环境来分析，沿海大型或特大型港口的物资采购管理流程无疑专业化和规范化程度更高。例如天津港实行统一管理、统一采购的专业化模式，所有物资均由物资总公司采购，各分公司没有物资采购权，采购来的物资由物资公司配送中心负责配送[1]。上海港在改制时将物资采购权全部下放各单位自采，将物资公司并入复兴船务公司，成立了工程技术部，取代原物资处物资管理功能[2]。青岛港采用招标与超市相结合的方式，由发展部负责全港大宗通用物资、建港、工程物资、设备的招标采购，由通达公司利用供应商的资金建立了两个超市，负责包括办公用品在内的全港物资的采购、供应。与这些沿海大港相比，中小型港口则多单纯立足于自身物资的采购，还没有将目光转向周边港口的物资供应，所以不论从设备备件的通用性、管理水平，还是物资供应链的位置等方面，都具有较大的劣势。

而从内部环境来分析，中小型港口的物资管理多采用的是二级管理、二级储备的管理模式，物资采购供应中心负责全港的物资管理和大宗通用物资以及部分设备的采购供应；进口配件公司负责进口配件的采购；技设部负责除车辆、办公设备、配电设备等设备之外的设备采购；一般工程所需物资则随工程外包，且由基层单位负责；办公用品等由各单位行政管理部门自行采购；物资中心、各基层单位的物资科设仓库，各基层单位作业队对生产急需的用料设仓库管理。各部门之间的物资采购基本处于各自为战的状态，缺乏必要的协同合作。

2. 中小型港口物资采购所存在的问题

虽然随着港口建设的不断发展，中小型港口的物资采购部门也在不断地完善自身的管理水平，但在新形势下，其运营管理还存在许多问题，这些问题严重阻碍了港口物资采购部门发展战略的实现，主要表现为以下几点：

1）采购管理的战略地位不够强化

某些物资采购部门管理者单纯地认为采购是追求零售价最低，采购只是后勤部门的小事，只是公司的某项职能，不会影响公司的整体发展。公司内部把采购部门作为企业的后勤部门，只有在进行纪检监察工作时才对物资部门重点考核。对物资部门的要求也是尽力降低每次采购的价格成本，对采购与供应的总成本还没有进行考虑。物资采购部门在企业成本和库存资金的节约方面所能起到的作用还没有被企业充分认识到，导致采购管理战略地位不高。

2）物资采购集中管理程度差

中小型港口通常由物资采购供应中心负责大宗统管物资的采购和供应，这些物资是港口生产和生活所需的基本物资，对港口生产的重要程度最高。其他非统管物资依然由各分公司物资部门来进行采购和供应，这些非统管物资多为各分公司的专用物资，往往单体价值较高，采购周期较长，对港口生产的影响也非常大。没有港口物资的集中管理，就无法实现物资采购供应中心的战略构想。物资采购供应中心对除了利用其对大宗统管物资采购的优势外，还应当对各分公司的专用物资也进行集中管理，这样就能吸引周边港口的物资采购和供应业务。

3）采购和仓储形式比较单一

目前物资采购供应中心根据不同种类的物资分为不同的采购形式，如目录采购、谈价议价采购等。物资采购供应中心对于物资的仓储对某些港口生产最基本的产品如油品、氧气、乙炔气等有较为充足的库存，而其他一般物资则库存较少或者没有库存。由于不形成规模储存，所以基本采用直接送现场的形式进行供应。基层单位由于不是专业的采购单位，其物资采购、仓储和供应形式更加原始、单一，采购效率也不高。

此外，目前中小型港口的物资采购部门依然处在关注价格的阶段，并没有将物资采购管理上升到战略层次，采购供应和仓储形式依然着眼于满足现有港口业务，而不是力求在总成本上进行研究而形成更合理的采购管理模式。物资采购部门内部缺乏对采购需求分析，没有注重与供应商的长期合作，没有把采购管理上升到战略高度考虑。因此，采购策略的定制以及战略合作伙伴的评估与选择将成为企业整体战略中的一部分，如何在物资更新后与战略供应商保持自始至终的合作显得尤为重要。

三、中小型港口物资采购模型的构建

为了使企业资源得到更有效的利用，有必要对采购物资的重要性进行分类，将管理的重点放在重要的物资上，进行重点管理和控制。文章应用AHP方法（层次分析法）对中小型港口的物资采购进行研究，以此指导企业物资采购和管理工作。

1. 建立层次结构模型

按照层次分析法的建模步骤，本模型分为建立层次结构模型、构造判断矩阵、层次单排序及一致性检验和层次总排序及一致性检验四个步骤[3-4]，下面分别加以介绍。

1）建立层次结构模型

按照层次分析法的要求，首先对要解决的问题建立模型，建立模型有以下几条原则：目的性原则，即所选指标应是企业重点关注的物资属性，也是影响企业对物资管理决策的重点属性；科学性原则，即尽可能避免指标之间的交叉和重叠；可行性原则，即统计资料能够较容易的取得；完整性原则，即指标体系能完整地多方面地反映企业价值的情况[5]。基于以上原则，建立的递阶层次结构如图1所示。

图1 物资采购层次结构模型

其中，模型的决策目标为港口的物资采购策略；中间为准则层，各判断准则具体为物资采购的各种评判属性，分别标明为Bl～B6；底层为方案层,具体为港口需要采购的各种物资，标明为C1～Cn。其中，准则层为企业物资采购中重点考虑的物资的几个要素，本文列出了物资重要性、价格波动、供应链位置、供应商数量、采购周期、议价能力等6个属性作为准则层的评判属性。这6个属性与以往物资管理中的如采购额、采购数量等不尽相同，这是由于有些属性已经能够通过重要性分类方法进行概括，而所列出的这些属性可以从战略角度描述物资采购工作的重要性。

2）构造判断矩阵

判断矩阵中各元素相对重要性取值可通过1-9尺度法来确定，表1列出了1-9尺度的含义：

表1 1-9尺度法对应表

接下来由长期在港口物资采购部门从事业务工作的专业人员对表1中的矩阵进行赋值得到目标层—准则层的判断矩阵A-B。

3）层次单排序及一致性检验

根据判断矩阵A-B，计算目标层—准则层的权重向量，并进行归一化处理后得到权重向量ω=(0.25607，0.19232，0.20161，0.05449，0.15150，0.14402)T计算一致性指标CI，由于λmax=6.4355，所以CI= 0.08709，CR=0.07024<0.1，该判断矩阵一致性良好，ω是可以接受的。

对于准则层—方案层的各种因素，本文列举以下3种物资作为参考：煤炭、除铁器、密封圈，分别用C1、C2、C3表示。仍然由专业人员根据1-9尺度法给出这3种物资分别相对于6个判断准则的判断矩阵B1-C～B6-C。

各判断矩阵的最大特征值(λmax)及对应的归一化权重向量的计算结果如表2所示，其CR值均小于0.1，因此各判断矩阵均符合一致性的条件[4]。

4）层次总排序及一致性检验

由上面各权重向量，计算3种物资对于目标层的总权重向量即3种物资的排序向量。最后，对层次总排序的结果进行一致性检验。

CI总=0.00460 * 0.25607 + 0.00460 * 0.19232 + 0.00916 * 0.20161 +0.00916 * 0.05449 + 0.00460 * 0.15150 + 0.05556 * 0.14402 = 0.02616

RI总= 1.24，CR总=CI总/RI总=0.02616/1.24=0.0210<0.1，满足一致性检验条件。

5）结论

根据以上计算结果，本模型中3种物资相对于给出的6个判定属性模型计算总排序结果为除铁器、煤炭、密封圈，并且所有的判断矩阵在计算过程中都满足一致性检验，保证了结果的可靠性和正确性。此模型给出了一种对于港口物资采购的定量分析方法，以期以相对公正客观的标准指导物资采购工作，将以往采购工作中受采购人员主观判断的影响因素降低。

四、中小型港口采购物资仓储管理策略

针对中小型港口采购物资仓储所存在的问题，文章提出了立体仓库集中管理库存策略，并针对物资采购部门内部的业务关系，整合提出了目录采购与物资超市仓储策略和战略采购与物资超市仓储策略。

1. 立体仓库集中管理库存策略

自动化立体仓库是提高企业生产、经营和仓储管理现代化水平的重要设施，也是仓储物流行业现代化管理的一部分。它利用机械化起重运输设备代替手工作业，保证了装运质量，减轻了员工的劳动强度；它充分利用空间，节约了仓库占地面积，使仓库储存能力大大提高；合理的货位和流向，可有效地减少运输中货物的损耗和动力消耗，从而大大降低货物的运输成本[6]。港口立体仓库对空间的利用使物资集中储备地点的选择变得容易，这种以立体仓库为中心，辅助以平面仓库和露天库场的仓储形式可以解决港口物资集中储备的场地问题，为港口物资集中管理创造了良好的条件。

2. 目录采购与物资超市仓储策略

目录采购与物资超市仓储策略是指通过以目录采购形式采购的物资除少数需直送现场使用外，其余均进入物资超市中进行管理，在提高供应时间的同时以降低储备资金占用。中小型港口物资采购部门应用目录采购的方式对采购单价不高、采购数量较多、采购次数频繁、供应周期短、价格波动不大的物资进行采购，目录采购是一种根据物资采购实际情况所采取的简单有效的采购方式。

物资超市作为一种物资仓储管理模式，具有降低企业运营储备资金、敏捷供应、提高管理水平和物资供应能力等优势[7]，是港口物资采购部门实现扩张战略所必需的管理手段。因此，物资超市如何与物资部门的采购业务密切联系也是未来研究的重点。使用目录采购和物资超市对物资采购供应和仓储进行管理，可以以入库、支领、补货、统计结算和物资动态追踪等具体方法进行实施。

3. 战略采购与物资超市仓储策略

战略采购与物资超市仓储策略的实施比目录采购与物资超市策略的实施要杂的多，这是由于战略采购工作方法多样，与上游供应商的合作也可以在多方面开展[8]。目前，中小型港口所需采购的物资中现场生产使用的物资如运输带、电机、减速机等物资占有较大比重，这些物资也是保障现场业务正常运行的关键物资。面对这些物资，物资部门应采取与供应商谈判的方式进行采购，谈判的内容集中在价格和供货周期。如能将周边港口物资业务进行整合，则可以加大对这些战略物资的订货量，进而提高港口企业在供应商中的地位，提高自身的谈价议价能力。同时，利用港口的场地优势，也可以为供应商在本地的代理商提供存储场地等服务，进一步促进双方的战略伙伴关系。利用战略采购与物资超市仓储策略既能降低港口物资储备资金占用，又能加强与供应商的长期合作关系，实现双赢。

表2 归一化权重向量计算表

五、结语

文章分析了中小型港口的物资采购现状，指出了当前采购策略中存在的不足，并运用AHP方法建立了层次结构模型，并以3种具体物资为例，为其重要性程度做出了排序。接着提出了适合中小型港口物资采购仓储策略的立体仓库集中管理库存策略、目录采购与物资超市仓储策略和战略采购与物资超市仓储策略。通过对物资采购管理及仓储管理的优化以期使现中小型港口的采购供应的管理水平得到提升，并进一步推动区域经济的快速发展。

[1]闫成勋.港口物资供应改革应关注的几个问题[J].中国港口,2004(1)：28.

[2]赵小兵.上海港复兴船务公司之战略变革探讨[D].上海复旦大学管理学院,2005：7-9.

[3]张立国,卢润德.基于层次分析法的企业采购模型[J].桂林电子工业学院学报,2006(4)：290-293.

[4]顾正洪,陈松辉,卢明银.层次分析法在煤矿铁路物资采购中的应用[J].煤炭经济管理新论,2005(6)：355-357.

[5]孙伟.层次分析法应用研究[J].市场研究,2008(12)：35-39.

[6]潘芸. 基于现代物流的自动化立体仓库研究[D].苏州大学机电工程学院,2008：1-2.

[7]李习波.推行物资超市管理 建设节约型港口[J].中国港口,2008(4)：50-51.

[8]徐金发,卢蓉.战略采购的过程模型及其作用模式[J].中国工业经济,2006(3)：115-121.