基于云平台的会计电算化模拟实训研究

2014-07-14 13:30范真荣
中国乡镇企业会计 2014年1期
关键词:共享性电算化会计信息

范真荣

基于云平台的会计电算化模拟实训研究

范真荣

本文主要就云会计的优势进行分析,对基于云平台的会计电算化实训的平台选择、实训计划的实施、实训工具及平台的选择、教材的选择及成绩的考核和评价作了系统分析,并对基于云计算平台的教学过程的主要困难作了阐述。

云计算;会计电算化;模拟实训;协同处理

云会计是构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理。随着“云”计算产业的发展,为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。基于云计算的会计信息系统将成为会计信息化发展趋势,也对会计电算化课程模拟实训提供了新的模式。

一、会计电算化的发展过程

20世纪80年代,我国首次进行了会计电算化试点,90年代初,国内涌现了像用友、金蝶这样有国际影响力的管理软件供应商,他们与学校合作积极探索,推动会计电算化实践教学的体系建设,为学生进行会计电算化实训提供了更好的实践平台和环境。90年代末,随着ERP管理思想的引入,会计电算化的教学和实践发生了重大改革,学校在会计电算化课程的培养目标、教学计划,教学内容和会计电算化教学上都基于企业管理思想。2010年国内最大的财务软件供应商用友软件股份有限公司、金蝶国际软件集团有限公司相继提出了云会计的战略布局,并在用友伟库网、金蝶的友商网提供了在线会计服务、提供了网上记账平台等会计处理模块,云会计正逐渐改变着我国企业会计信息的处理方式。会计处理技术和网络技术的发展,改变着传统的会计电算化课程的教学计划、教学内容和教学目标,对会计电算化课程的模拟实施平台提出了新的挑战。

二、云会计的优势分析

(一)降低了企业会计信息化建设的成本

传统的会计信息系统的架构模式是企业自己购买服务器,自己购买软件的方式,各总公司和分公司有各自会计信息系统处理软件和存储平台,信息平台的建设成本高、实施速度慢、信息的共享性差。基于云平台的会计信息系统的建设不再需要企业自行配置服务器和应用软件,企业只要配置能上网的工作站点,利用供应商提供的云会计平台进行企业会计信息化应用。总公司和分公司都能享用同一个云会计平台,数据的共享性好,数据可集中管理和汇总。企业按流量付费,可随时增减会计信息系统处理模块,软硬件的建设和实施成本明显降低。

(二)实现小企业、大系统的会计信息系统架构模式

传统的会计会计信息系统架构模式是按照软件的功能模块进行购买的,软件购买成本高。中小企业受资金和人才的限制,应用的会计信息系统软件在功能和软件的先进性上受到很大的制约。随着云计算技术的发展,云会计平台的实施更好的解决了软件的购买成本,中小企业与大企业一样能享用最先进、实时、高共享性的会计信息系统应用软件和服务。企业根据自身的需求更改企业的需求模块,软件不再出现重复购置现象,也无需为软件的升级和维护进行人员配置。真正实现小企业、大系统的会计信息系统应用,为企业长远战略规划提供平台和软件保障。

(三)真正实现信息系统的实时交流与共享

当企业的财务数据只有在你的审核下才能进入下一流程,而你却在遥远的美国洛杉矶,此时,云会计的网络实时处理与共享性就能轻而易举的帮你解决了远程数据的实时处理。云会计数据可以通过任何网络的终端输送到云端处理,可以实时记录和跟踪业务处理的相关会计信息并及时进行会计处理、分析。能及时将处理数据传递给银行、税务、资本市场、证券市场和政府机关,会计数据的高共享性和协同处理变的简单易行。

(四)提高数据的收集和处理能力

基于云平台的会计信息系统不再是一个信息孤岛,通过云计算供应商提供的信息服务,企业可以轻松获取大量企业之外的信息,有助于加强企业的会计信息数据收集和处理能力。云会计平台增强了企业内外部数据的协同处理。在高度发达的云会计平台上,公司内部会计核算有着良好的一体化流程,通过信息流协同,合理配置企业资源。从企业外部看,企业之间通过对云会计平台信息进行共享,随时了解各企业的需求。

(五)更好的促进会计信息资源的整合和协同处理

云会计的发展将推进企业财务流程全部搬至线上进行企业信息系统处理。在云计算系统的支持下,公司的财务数据将通过私有云存储进行数据交换,不同级别的云中,授予不同的相关人员以查看、修改、更新数据权利,通过云资源池的数据进行统一交换,财务数据的资源整合及协同处理变的简单易行。

基于云平台的会计数据资源池具有统一的数据格式和存储标准,财务分析部分和企业内部审计部门可通过同一平台进行数据交换和查询。通过可扩展商业报告语言XBRL,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息使用成本,提高会计信息质量。

三、基于云计算的会计电算化模拟实训研究

(一)云会计平台的选择

云会计的发展为会计电算化的实训教学提供了优秀的软件模拟实训平台,它很好的解决了传统教学过程中设施建设成本高,软件版本过低等问题。但同时,软件实施平台的选择成了基于云会计实施的主要问题,云会计平台的好坏,直接影响到学生对云会计的理解和模拟实训的效果。

(二)云会计模拟实训课程教学计划的制定与实施

传统的会计电算化实训主要是基于ERP的管理思想的流程进行的,随着云会计的发展,在传统会计电算化教学实施的基础上,云会计的资源整合、协同管理、异地办公的管理思想显得同样重要,如何建设一个基于云平台的、数据协同性强,可实现异地处理的会计实训平台,建设一个新的教学实施计划显得更为重要。

(三)教学工具的应用与选择

传统的会计电算化实训过程中,学生一般通过学校机房的台式机进行,随着云会计平台的实施,教学过程中应转变观念,实训过程除了利用台式电脑外,还可以利用移动手机,iPad等进行移动会计实训,提高学生移动办公的意识。学生也可以通过在寝室进行云会计平台的实施,以达到移动学习和练习的效果。

(四)云会计模拟实训教材的选择

随着云会计技术、云会计实施平台的发展和完善,为保证专业设置,人才培养目标与社会发展走向一致。在教材选择上,应注重选择云会计的科学技术先进,注重与职业岗位规范相适应,强调网络教学和实践能力的培养,突出教学内容的实用性和针对性和知识的扩展性的教材。以更好的促进会计实践教学,促进学生更好的适应企业经营的全球化对企业会计处理技术、会计查询技术、会计报告技术新的要求。

(五)模拟实训结果的总结和评价

基于云平台的会计电算化实训教学的考核可采用学生平时上机练习和期末考核相结合的方式进行检查,针对学生平时操作练习进行实时评价和打分,让学生在规定时间内完成全部流程的操作,以此考察学生的整体应用能力。同时还可以与平台的供应商合作,进行网上统一认证考试,对参加并通过认证考核的会计电算化专业学生,授予会计软件应用证书,用于证明其应用技术水平和标准化操作能力。

四、基于云计算会计电算化教学的挑战

(一)网络传输的质量问题

基于云计算的会计信息实训教学程的顺利开展主要依赖于云会计平台的网络建设,会计电算化实训过程中的传输速度受网络带宽等因素的影响较大。学生在大量的会计数据频繁的数据存取和海量的数据交换会造成会计数据延时和网络拥塞,网络传输的负载能力成为云会计教学过程中会计电算化实训过程中的一个瓶颈。

(二)会计实训数据存储的安全性问题

会计电算化实训资料中各个环节是紧密相关的,其虽没有实际工作中对会计数据的保密要求,但如何保证企业存放在云端的会计模拟资料不被非法删除和数据丢失情况的发生,也是云计算下会计电算化实训过程中应考虑的问题。学校应与云会计平台开发商进行及时沟通和交流,保证数据的稳定性和安全性。

(三)云会计模拟实训推广中的阻力问题

云会计的发展尚处于发展阶段,云会计的高共享性和协同性也得到了广泛的认可,但其数据的安全性等还受到各企业的普遍担心,如何打破传统会计信息系统使用习惯,使用户信任和使用云会计平台是一项长期而艰巨的工作。绝大多数用户仍然不知道云会计到底是什么,到底能给自己带来什么。相信随着云会计教学和实践工作的推广应用,一定会有更多的企业和学校进行云会计平台的教学和应用的实施。

(四)云会计实训教材的建设

与传统的会计电算化实训相比,云会计尚处于起步阶段,云计算和云会计尚未被大众所知晓,云会计的教材建设是进行云会计教学的关键,如何建设一本具有实用性强、先进性、可操作性、智慧性一体,符合现代会计电算化教学需求的教材,这需要云平台开发商、企业和教育部门的共同的努力。

课题名称:

该论文为台州职业技术学院课题项目《基于云计算的会计电算化模拟实训研究》之部分研究成果。课题编号:(2014YB12)。

[1]张晓萍.ERP环境下高职会计电算化教学研究[D].浙江:浙江师范大学,2011.

[2]雷万云等.云计算技术、平台及应用安全[M].北京:清华大学出版社,2011.

[3]梁瑞红.以就业为导向的高职会计实践教学体系构建[J].财会月刊,2009(9).

(作者单位:台州职业技术学院)

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