基于平衡指数的馆藏图书配置动态平衡机制探究——以广东石油化工学院图书馆为例

李彩云

(广东石油化工学院图书馆，广东茂名525000)

高校图书馆是文化传承的重要载体，是满足师生教学科研用书需求的基本渠道，但我校图书馆各类图书的藏书比例与读者借阅比例的匹配状况不甚理想。从各类图书的藏书比例匹配读者借阅比例的平衡指数入手，探讨馆藏图书配置失衡的原因，构建符合我校校情的图书配置动态平衡机制，具有重大的现实意义。

1 平衡指数的含义与我馆图书的平衡指数统计

1．1 平衡指数的含义及其指导意义

笔者用平衡指数来体现各类馆藏图书比例匹配读者借阅比例的程度。平衡指数是指各类图书的藏书比例与其借阅比例之差［1］。各类图书的藏书比例是指该类图书的馆藏册数占馆藏图书总册数的百分比，各类图书的借阅比例是指该类图书的借阅册数占全馆所有图书借阅总册数的百分比［2］。平衡指数为正值，表明该类图书馆藏比例高于借阅比例，增配该类图书时可适当减少配置比例，尤其是当平衡指数大于2时，应加大减配比例;平衡指数为负值，表明该类图书馆藏比例低于借阅比例，增配该类图书时可适当增加配置比例，尤其是当平衡指数小于－2时，应加大增配比例;平衡指数为0(这种情况很罕见)，表明该类图书馆藏比例与借阅比例的匹配程度处于最佳状态，增配该类图书时按原有比例配置即可。

1．2 我馆2013年各类图书平衡指数统计

笔者对我馆2013年各类馆藏图书比例匹配读者借阅比例的平衡指数进行了统计，具体数据见表1:

2 我馆图书配置失衡现象分析

2．1 我馆图书配置失衡状况

我馆图书配置失衡状况，从生均占有图书数量、图书大类配置、图书小类配置等方面都能体现出来。

(1)我校是一所以工科为主、石油化工特色鲜明、多学科协调发展的综合性本科院校，目前有全日制在校学生约20 400人，馆藏图书总册数为1 214 488册，生均占有图书只有60册，离教育部规定的工科院校生均图书80册的合格要求有较大差距，离综合性大学生均图书100册的合格要求相距甚远。

(2)从大类配置来看，A－K类社会科学图书有561 810册，藏书比例为 46．26%，借阅册数为127 069册，借阅比例为31．59%，平衡指数为14．67，可见，社会科学图书配置比例明显偏高。N－X类自然科学图书有641 077册，藏书比例为52．78%，借阅册数为274 242册，借阅比例为68．17%，平衡指数为－15．39，显然，自然科学图书配置比例严重偏低，与我校以工科为主、突出石油化工特色的办学理念严重背离。Z类综合性图书有11 601册，藏书比例为0．96%，借阅册数为981册，借阅比例为0．24%，平衡指数为0．72，鉴于 Z类综合性图书中工具书不外借，这个平衡指数是基本合理的。

(3)从各小类配置来看，A－K类社会科学图书共有11个小类，平衡指数为正值的有9个小类，为负值的有2个小类，其中，H、I、K这3个小类的平衡指数大于2，而平衡指数小于－2的则没有，这些数据说明，社会科学图书中绝大多数小类图书的配置比例是偏高的，其中严重偏高的小类有3个。N－X类自然科学图书共有26个小类，平衡指数为正值的有11个小类，为负值的有15个小类，其中，只有TG这个小类的平衡指数大于2，而平衡指数小于－2的则有 O、TE、TP、TQ、TS、X 等 6 个小类，这些数据说明，自然科学图书中多数小类图书的配置比例是偏低的，其中严重偏低的小类有6个。

表1 广东石油化工学院图书馆2013年各类图书平衡指数

2．2 我馆图书配置失衡原因分析

我馆图书配置失衡的原因，主要有三个方面。

(1)经费投入不足。我校每年的图书经费投入只占全校教育事业费的3%左右，经费投入不足导致我馆每年新入藏的图书数量不足、馆藏图书总量不足，生均占有图书数量达不到教育部的合格要求。

(2)缺乏图书需求调研。图书采访人员未能充分了解教学机构和师生读者的图书需求，难免根据个人经验和主观认识挑选图书，未能把有限的图书经费合理分配到各图书大类及其小类之中，导致某些学科专业图书供过于求，某些学科专业图书尤其是重点学科专业图书供不应求。

(3)学科专业调整。为了使人才培养与不断发展变化的社会需求相适应，学校会增开一些新专业，压缩某些旧专业，图书馆的藏书结构难以及时做出相应调整，这也会导致图书配置失衡问题。

3 构建符合我校校情的图书配置动态平衡机制

“机制”这个词，最早来源于希腊文，本意是指机器的构造和工作原理。对机制这一本义可以从两个方面进行理解:一是指机器由哪些部分组成，以及为什么由这些部分组成;二是机器是怎样工作的，以及为什么这样工作。把机制的本义引申到不同的领域，就出现了不同的机制。如引申到生物领域，就有了生物机制;引申到社会领域，就有了社会机制;引申到管理领域，就有了管理机制。笔者提出的符合我校校情的图书配置动态平衡机制，包含四个相互关联的要素(组成部分)，即:增加图书经费投入、定期回溯平衡指数、充分了解读者需求、合理配置各类图书。

3．1 增加图书经费投入

按照教育部2004年颁发的《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》的规定，工科院校生均图书的合格指标为80册［3］，生均40册以下会被限制招生;综合性大学生均图书的合格指标为100册，生均50册以下会被限制招生。我校生均占有图书只有60册，离教育部评估指标的合格要求有较大差距，因此增加图书经费投入是改善我校办学条件的必然要求。

3．2 定期回溯平衡指数

定期从已有各类图书中回溯统计平衡指数，能找出馆藏图书与读者需求之间的差距，洞悉采访工作中存在的不足，为优化图书增配比例提供重要依据。可按季度从馆藏图书各大类及其小类的馆藏册数、馆藏比例、借阅册数、借阅比例中统计出平衡指数，并建档留存，将其作为最基本的图书配置决策依据。

3．3 充分了解读者需求

(1)了解学生用书的范围。学生用书的范围主要包括专业课程学习的参考书，资格考试、水平考试(如英语等级考试、计算机等级考试、研究生入学考试、公务员考试、律师资格考试等)方面的参考书，以及文学、休闲与娱乐方面的书籍。学生用书的品种和数量，可以通过向各班级发放图书需求调查表的方式进行了解，并结合各专业的招生人数及所开设的专业课程情况予以确定［4］，这些数据资料是学生用书采购的重要决策依据。

(2)了解教师用书的范围。教师用书的范围主要包括专业课程教学参考书、科学研究领域参考书。教师用书的品种和数量，可由教师本人根据自己教学和科研的实际需要，向图书馆提出荐购意见［5］。教师可通过图书馆主页“图书荐购”专栏、电子邮件、短信等提出自己的图书荐购意见，图书采购人员及时汇总和整合这些意见，将其作为教师用书采购的重要决策依据。

3．4 合理配置各类图书

(1)教育部规定，工科类院校每年新增图书的标准为生均2册，综合性大学每年新增图书的标准为生均3册。由于我校原有图书总量明显不足，因此每年新增图书至少要达到生均3册。随着我校对图书经费投入问题的日趋重视，这个目标应该可以实现。

(2)根据我馆各类图书的平衡指数确定新增图书的初步配置比例。A－K类社会科学图书的平衡指数绝大多数为正值，增配图书时可适当缩减其配置比例，其中平衡指数大于2的H、I、K 3个小类可加大缩减力度。N－X类自然科学图书的平衡指数多数为负值，增配图书时可适当加大其配置比例，尤其应当加大平衡指数小于－2的O、TE、TP、TQ、TS、X等6个小类的增配力度。至于Z类综合性图书，因为平衡指数基本合理，增配该类图书时保持原有比例即可。

(3)参照我校师生反馈给图书馆的图书需求信息［6］，以及各专业学生人数、专业课程设置情况，调整各类图书配置比例。图书馆在确定了每年新增图书总量，并按各类图书的平衡指数确定了初步配置比例后，再参照我校师生的图书需求意见，以及各专业学生人数、专业课程开设情况，调整图书配置比例。对那些师生需求意愿强的图书，以及学生人数和开课门数多的专业，应加大图书增配比例。

(4)及时跟踪专业拓展、收缩动态，调整相应专业图书配置比例。我校是一所发展中本科院校，经常会有一些切合社会发展需要的新专业获批招生，这些新专业(如生物工程、能源与动力工程等)的原有藏书数量严重不足，因此图书馆应该提高这些新专业的图书增配比例。同时，我校也有少数社会适应力降低的老旧专业处于收缩状态，招生人数偏少，对这类专业的图书增配，自然不能与社会适应力强的新专业等量齐观。

(5)结合我校以工科为主、突出石油化工特色的校情，增配图书时适当向石油化工类学科专业倾斜。石油化工类学科专业是我校的重点、特色学科专业，这类学科专业社会适应力强、招生人数多，但这类学科专业的原有藏书总量严重不足，因此，必须大幅提高这类学科专业的图书增配比例，使其图书配置平衡指数全部达到和保持正值。

4 结束语

笔者以我馆各类图书的平衡指数为基石，综合多个要素构建起来的图书配置平衡机制，是一个动态的统一体。该机制中各要素及其相互关系的优化是保证该机制良性运行的必要条件，其中，平衡指数的动态优化是重中之重。

［1］孙艳玲．动态分析馆藏，优化藏书结构——以宁夏职业技术学院图书馆为例［J］．图书馆理论与实践，2011(1):81－82．

［2］祁 瑞．我院图书馆中文图书流通数据统计分析及提高文献利用率的措施［J］．伊犁师范学院学报，2010(1):137－140．

［3］教育部关于印发《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》的通知［JEEB/OL］．http://www．moe．gov．cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_2/201006/xxgk_88606．html．

［4］李彩云．学科专业图书“核心出版社”采购模式新探［J］．图书馆工作与研究，2009(10):35 －37．

［5］张 甲，胡小菁．读者决策的图书馆藏书采购［J］．中国图书馆学报，2011(2):36－39．

［6］杨浴琮．高校图书馆的用户需求与馆藏结构动态适配机制［J］．图书馆杂志，2012(11):60－62．