课件制作过程中的问题与解决方案

姚正愿

摘 要： 初学者学习制作课件的方法有：WPS office办公软件和MS office办公软件的转换；Word文件加密，宏的制作和启动方法；如何在PowerPoint的页面中加入flash动画、PPT背景文字的更换，直接播放的幻灯片演示文稿的编辑方法；利用屏幕捕捉保存任意想要的画面；几何画板的常见问题和自定义工具的使用。

关键词： 课件制作 office办公 几何画板6.0 flash动画

新课程的教学方式要求高中教师使用电脑制作课件，但由于传统高中教师精于学术研究而无暇顾及计算机知识的学习。因此，全面了解如何应用计算机软件制作功能，制作出所需要的课件是现在高中教师的首要任务。本文着重对三种传统制作软件：office办公、几何画板6.0和flash动画在制作课件过程中可能出现的问题给予回答，从而帮助教师更好地利用三种软件制作精品课件。

一、Microsoft office微软办公软件与WPS office金山办公软件的相互转换

Microsoft office（MS office）是微软研发的办公软件，其总体大小一般在650M左右，因此其内容相当丰富。而WPS office（WPS）是中国金山软件公司自主开发的一种专业办公软件，其大小在21M左右，安装相当方便。

WPS Office 2005专业版的三个功能软件——WPS文字、WPS表格、WPS演示，与国外通用软件的Word、Excel、PowerPoint一一对应。并且这两款软件的最新版已经实现了兼容，可以相互打开各自文件。但2005年版以前的WPS软件存在MS Office打开时出现乱码的情况，所以建议下载最新版本的WPS办公软件使用，以免出现乱码。

二、Word文件加密和宏的制作与启动方法

宏实际上是一系列命令的组合，例如一个文件中加入了一个新的宏命令，而使用的电脑上没有这种命令的话，在电脑上就无法打开该文件。出于安全的考虑，为了防止其他病毒代码的写入，还设置了宏的安全警告，在菜单栏中通过“工具—选项—安全性—宏安全性”可找到。系统默认设置为高，即只允许可靠来源签署的宏，其他的宏被自动取消。制作课件的时候往往会遇到打开Word或PPT文件的时候提示：“是否启用未被授权的宏。”建议读者可把宏的安全性改为低，或在出现提示的时候选择启用宏，这样就可以顺利地打开想要的文件。

三、如何在PPT的页面中加入flash动画、PPT背景文字的更换和幻灯播放编辑的方法

1.在制作好的PPT课件中加入flash动画可能是部分教师最头疼的问题，因为flash的代码无法在office办公软件中直接解读，因此部分教师利用超级链接的方法来重新打开flash文件。这种方式虽然解决了文件播放问题，但影响了课堂教学的连续性。

解决方案一：（1）首先保存你所制作的PPT文件，将你要播放的flash文件和该演示文稿放到同一文件夹中，假设flash文件名为yaozhengyuan.swf；（2）在菜单栏中选择“视图-工具栏-控件工具箱”，打开控件工具箱后，选择最后一个，其他控件，然后选择shockwave flash object控件；（3）选择Shockwave Flash Object控件后，鼠标变成十字光标，在幻灯片中拖出一个矩形框；（4）在矩形框上，鼠标右键单击，选择属性，选择自定义，在影片URL（M）中输入：.yaozhengyuan.swf；（5）演示该幻灯片，看动画是否显示，如果没有，就检查一下，是不是哪步没做好，重新来过。需要注意的问题：要运行控件，必须将宏的安全性设为“中”或“低”。具体设置为，打开工具菜单，选择宏，选择安全性，不要设为“高”即可。

解决方案二：还可以下载一个flash播放插件（大小越1M）安装后即可直接在PPT中播放flash动画，该插件可以在安康中学网站进行下载。

2.对于部分在网络上下载的PPT文件，背景中可能存在作者名或学校名无法修改的情况。这主要是由于模板在PPT页面中不能直接进行编辑。但可以点击“格式”—“背景”—选中“忽略母版的背景图案”，从而删除背景中的文字，再重新设计背景即可。

3.设计为直接播放的幻灯片一般打开后直接播放，点ESC直接推出文件，打开源文件是不能进行编辑的。但我们可以利用先打开Office PowerPoint软件，然后通过菜单栏的打开选项，选择所要打开的直接播放的幻灯片文稿，再通过PowerPoint编辑该文件。

四、利用屏幕捕捉保存任意想要的画面

对于屏幕中画面的保存是初学者最感兴趣的问题，以下介绍几种简单保存图片的方法。例如在TT浏览器中加入QQ插件后，工具栏出现捕捉屏幕的功能。使用方法也相当简单。先打开腾讯TT浏览器，在菜单栏中选择“查看—工具栏—插件栏”，在插件栏前面打对号，即可出现捕捉屏幕按钮。

如果电脑上没安装该浏览器，则还可以利用QQ自带的截面功能完成以上操作。做法是：先登录你的QQ，打开后按Ctrl+Alt+A就会出现以上捕捉屏幕的功能。

五、几何画板的使用与问题

几何画板强大的作图功能是该软件的优势所在，其他软件虽也可作图但相对几何画板更复杂，图片也不可导出。几何画板的坐标系自动生成命令方便了由函数画图像的过程，以下是部分常用功能的介绍。

1.点的生成和一些问题：初学几何画板常见的问题是一点鼠标就可以选择画面内容，但有时又出现选择不了、甚至点鼠标一直在画点或画圆的情况。这主要是因为鼠标滑轮的滚动会影响工具的选择，必须调直选择箭头才可以进行鼠标的框定。

利用几何画板画多边形的方法是：利用点工具先画多个点，再利用“作图”菜单中的“线段”命令画出多边形。

2.画圆的方法：用几何画板的画圆工具画圆的方法：通过两点作圆和用圆心与半径画圆（这种方法所画的圆定长不变，除非改变定长，否则半径也不变）。

3.制表的方法：在度量菜单中找到“制表”，制出所需表格。要改变图形或增加表格项的方法主要有三种：表格菜单中“加项”命令；选中表格利用CtrL+E快捷键；双击表格。

4.变换图像的方法：变换包括平移、旋转、缩放、反射等命令，各标记命令允许指定决定变换的几何对象、几何关系，或度量值，也可以通过组合平移、旋转、缩放、反射等变换定义自己的变换。

总之，新课程标准下的教学对学校、教师和学生都提出了新的要求。面对新课程，教师要在教学过程中充分理解新课程的要求，并掌握新的专业技能，只有这样才能与新课程同行，才能让新课程标准下的教学过程更流畅。endprint