计算机技术在图书馆藏书管理中的应用分析

宋亭

摘 要：随着计算机技术的深入应用，尤其是在管理层面的应用，让传统的管理体系有了较大的变化。计算机技术的应用。改变传统管理体系，其中包括对于高校的图书馆管理系统的使用。图书馆的藏书是图书馆的价值直接体现，而图书馆作为高校的文化价值的底蕴象征，在一定程度上也直接影响了高校的发展。图书馆的管理直接影响学生们在图书馆的阅览体验，对于藏书而言，通过高校的管理模式，可以加强图书馆的应用价值，为借阅和管理提供了有效的保障。

关键词：计算机技术；图书馆；藏书管理；应用；分析

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）14-0060-02

图书馆的价值体现主要体现在藏书管理方面，藏书的种类以及数量和质量等，都是影响图书馆的主要因素之一。目前，计算机技术在图书馆的管理中也得到了广泛的应用，其中对于数据库的技术应用更是适合于图书馆这种藏书系统的管理。在传统的图书馆管理方面，由于缺乏相关的管理经验，而管理的方式基本采用人工管理，从而造成了在效率方面的低下。为了能够实现高效化的管理模式，对藏书的安全管理以及应用管理，结合计算机的先进技术，使得图书馆的图书管理更加科学化，高效化，是未来图书馆管理的发展方向。本文以图书馆的藏书管理作为研究对象，分析计算机技术在其中的应用。

1 传统图书馆藏书管理

传统的图书馆藏书管理问题比较多，其中主要的问题就是管理的人员很多，但是管理的效率却不高。一般情况下，图书的借阅非常繁杂，让工作人员和学生们都感到比较辛苦。此外，由于都采用库的方式进行藏书的管理，造成了图书容易丢失的现象。再加上所有的图书信息和借阅信息都是通过文字进行记载，容易出现错误。此外，借阅的时间等管理方面，也不是非常清晰，容易造成图书的超额借阅。经常会出现，学生们挑选了好久的图书，但是最终想要借阅的时候，会发现已经没有库存了。因此，传统的图书管理系统，尤其是藏书管理，弊端较多，并且直接影响了图书馆的整体管理效率。对于管理人员还是借阅的学生们，都有着非常不利的影响。因此，传统的图书馆藏书管理亟需采用先进的管理方式实现取代，从而提高图书馆的藏书管理效率，完善图书馆的功能性作用，加强其实用性。

2 计算机技术在图书馆藏书管理中的应用

为了改变传统的图书馆藏书管理模式，提高图书馆藏书的管理效率，在高校图书馆管理系统中，开始进行计算机技术的应用，尤其是数据库技术的应用，让高校的图书馆管理以及藏书管理等有了较大程度的提高。因此，为了能够更加清晰的了解图书馆藏书管理系统的工作原理，针对计算机技术的应用进行以下几个方面的分析。

2.1 采用的计算机技术的应用分析

在图书馆的藏书管理系统中，采用的计算机技术相对比较单一，但是通过不同技术之间的结合，就可以在很大程度上提高藏书管理的效率。其中，数据库管理系统是必须要使用的技术，也是藏书管理系统中的核心技术。数据库为藏书进行数据储存，方便查询功能以及调用功能的使用。此外，网页设计语言以及CSS调用格式等，主要应用在前台的操作页面中。这些主要是为了能够让学生们和教师们在操作的过程中更加方便快捷。

2.2 举例分析藏书系统的管理与应用

藏书系统实际上在计算机技术中，就是针对图书馆的所有藏书，根据其数量和类目进行一个大的数据库的建立。数据库中，需要设置关于图书数量的标准。首先是要搭建数据库的分类，也就是对现有的藏书进行类目分类。其中，可以以自然科学、人文社会、教育指导、技能培训等等类目，作为大的类目。然后通过大的类目进行自类目的生成，自类目可以逐步细化，这样建成查询树列表的方式，方便学生和图书馆管理者的操作。然后，根据现有藏书的实际情况，对不同类目下的藏书进行整理。每个类目下有多少数量的书籍，需要在建立数据库的初始阶段进行初始化，这样在学生们进行图书浏览的时候，就可以查询到自己想要阅读或者是借阅的书籍是否还有库存，从而提高了学生们在图书借阅过程中的便捷性。由于数据库的建立相对比较简单，而复杂的工作基本都处于如何进行查询和调用。这些需要采用比较复杂的数据库函数来进行编写。但是，在图形界面，一般都会采用非常简单和可视化的操作界面，不管是图书馆的管理人员还是学生们，都可以进行简单的操作，实现自助借阅的流程。此外，在设计的过程中，还可以实现点击自动减少库存的方式，来方便管理。例如，学生们确定了选择书籍的时候，可以去图书馆的管理老师处进行申请，然后管理老师只需要点击确认借阅，就可以让数据库中的藏书数量自动减少，从而实现了快捷管理的模式。当然，为了能够更好的实现智能化管理，还可以通过与学生的一卡通进行绑定，从而实现全部电子化的藏书借阅模式。学生们的一卡通是一个简易的单片机系统，可以将一卡通与藏书系统进行绑定，这样学生们的所有图书借阅信息都可以通过一卡通来进行显示，也同时保证了图书借阅的安全性。

2.3 基于计算机技术的藏书管理系统的优势分析

针对传统的图书藏书管理而言，采用计算机技术的藏书管理系统，显得更加先进高效和方便。在教师的图书管理方面，告别了传统的书本记忆，不断的查询与更新，造成了工作量的冗余和繁杂。传统的图书馆藏书管理，需要大量的工作人员，造成了图书馆的管理成本较大，但是工作效率还比较低下。此外，由于采用文字记忆的方式，一些图书经常会出现借阅丢失的现象，从而造成了图书馆的损失。那么，对于采用计算机数据库的藏书系统而言，其优势就非常明显，具体表现在以下几个方面：

①图书借阅的安全性不断提高，由于采用一卡通的绑定方式，所有借阅的图书都可以通过查询的方式获取信息，从而提高了图书的监管力度，对于藏书的保护有很大的提高。

②减少了工作管理的开支，提高了管理效率。使用计算机数据库进行藏书管理，可以在最大限度上减少管理人员的数量和管理的开支，从而节约了管理成本。

③图书的藏书管理更加快捷，高效；学生们可以电子查询，而工作人员也可以实现电子管理。图书的藏书状况，通过直接查询的方式就可以获取。而借阅图书也可以通过计算机进行浏览，树列表非常简单方便，为藏书的管理和查询与调用，奠定了坚实的基础。

3 结 语

通过对于传统的图书馆的藏书管理分析，再对现有的计算机技术进行探讨，利用计算机的数据库技术，应用于图书馆管理之中，可以在很大程度上加强图书馆管理的效率。利用数据库管理系统，将藏书以数据的形式存储与计算机的数据库中，从而在进行调用和查询的过程中，都非常方便。此外，在进行借阅的过程中，给予学生们提供查询的功能，学生们可以根据自己的需要进行图书的借阅。如果图书已经借阅出去了，在数据库的查询系统上可以进行标注，这样便于借阅的进行，也提高了管理的效率。而对于图书的管理人员，其工作量也会得到适当的减轻。只需要进行计算机方面的操作，根据藏书的实际情况，进行藏书状态的标注，让图书借阅成为非常简单轻松的事情，从而构建现代化的图书馆藏书管理体系。

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