关于医院档案价值和档案工作者责任的思考

张艳霞

摘 要：准确把握新时期医院发展的特点，加强档案资源的开发和利用，使医院档案价值作用能够充分体现并得到广泛认可，是医院档案工作者所应肩负的重要责任。

关键词：档案价值；责任；医院

中图分类号：G270 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）09-0184-01

在日益深化的医疗改革大背景下，医院的建设与发展处在一个非常的时期，也对医院档案管理内涵提出新的要求。如何去适应新的挑战和机遇，更好地服务于医疗、教学、科研等工作，是新时期医院档案工作者所面对的新课题。准确把握新时期医院发展的特点，加强档案资源的开发和利用，使医院档案价值作用能够充分体现并得到广泛认可，是医院档案工作者所应肩负的重要责任。

一、增强从档敬业意识是发挥医院档案价值作用的前提

医院档案工作者只有充分意识到自己的重要性并勇于肩负起相应的责任时，才能重新定位自己的角色，更好地理解档案工作在医院发展过程中的地位与作用，理解自身职业对医院发展的意义和价值。因此档案工作者一方面要有甘为平凡、爱岗敬业的精神和职业修养，拥有淡薄的心态，另一方面要有饱满的激情，对自己所从事的工作讲热爱、讲奉献、重事业、轻名利。只有这样，才能忠诚于档案事业，才能有所追求，有所作为和成果，实现人生价值，为档案事业发展作出自己的贡献。

二、注重提高自身素质是实现医院档案价值作用的基础

一是要夯实档案基础理论，精通业务知识，积极投身于医院档案的收集、管理和利用，在实践中不断总结与积累工作经验，提高业务水平以适应档案工作及医疗工作的需要。二是要树立现代化意识，现代化是档案工作发展的必然趋势，这就要求档案工作者不断拓宽知识面，掌握一些现代化技术和科技手段并应用到档案工作实际之中。三是要不断创新思维，始终保有激情，用新的思维方式开拓视野，形成更为合理的知识结构，转化成工作能力，并根据实际需求勇于创新，使档案管理工作更趋于完善。四是要加强理论研究，提高研究能力。

三、围绕医院中心工作开展业务是提升医院档案价值作用的关键

医院档案工作者必须要改变被动服务的工作方式，增强参与意识，密切关注医院的管理和建设发展大局，围绕医院的中心工作，找准自己的服务方向。除了完成好日常的档案管理工作之外，还要主动投身到医院的各项活动中去，把档案工作融入医院建设发展之中，做到医院中心工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里，变被动为主动、变滞后为超前、变封闭为开放，以无处不在的档案服务体现档案工作的价值作用。

四、规范管理，提高工作效益是体现医院档案价值作用的有效方法

一是要利用掌握大量信息资源的有利条件，密切关注医院建设各方面工作，为医院管理提供决政决策服务。二是要拓展档案材料收集和归档范围，积极做好各门类、各种载体档案材料的收集归档工作，丰富医院馆藏，防止档案材料的流失。三是做好档案材料的整理工作，提高案卷质量，对形成的档案材料要按照医药卫生档案分类方案进行基础的分类、组合、排列和编目，组成有序体系便于提供利用。四是要不断完善档案服务的新手段、新措施如健全档案检索工具体系，确保将相关档案收集好、保管好、利用好，满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需要，为医院创造良好的社会效益和经济效益。

五、多渠道开发利用档案信息资源是展示医院档案价值作用的最佳途径

医院档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为医、教、研工作服务。同时积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院信息的横向联系，达到档案信息资源的共享，从而提高档案的利用率，让档案信息资源在深化医院改革、提高医疗质量中发挥重要作用。

[责任编辑 吴 迪]endprint