李山秋
摘 要:农业民营企业极大地推动了国民经济的发展。同时,在经营中也出现了不可忽视的问题,农业民营企业会计工作分析研究就农业民营企业会计工作存在问题、产生原因及采取措施进行分析,阐述代理记账在农业民营企业中的好处。
关键词:农业;民营企业;会计工作;代理记账
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)10-0152-02
目前,农业民营企业已成为社会经济生活中不可缺少的重要组成部分,它在促进农业发展,市场竞争,安置下岗失业人员,增加就业机会,方便群众生活,推进技术创新,推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。同时,我们也清楚地看到,农业民营企业在财务会计方面存在着一些不可忽视的问题,有些还相当严重,应引起我们足够的重视。本文就农业民营企业会计工作存在的问题、产生的原因和采取的措施分析如下。
一、农业民营企业会计工作存在问题
(一)会计基础工作薄弱
在相当数量的农业民营企业中,会计机构的设置与会计人员的配备不符合会计规范的要求。他们基于成本考虑,在会计机构的设置上,往往不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不明确,且办公设施简陋,缺乏一些必要的硬件设备,工作环境较差。在会计人员的任用上,农业民营企业最常见的做法就是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼,这些兼职人员往往自身兼数个单位,定期到单位来做账,会计核算的及时性和准确性难以保证。
(二)建账不规范或不依法建账
据调查,有相当一部分农业民营企业根本不设账,采用以票代账的手法,或者虽然设账,但账目混乱内行人也看不懂。还有相当一部分农业民营企业设两套账或多套账。去年在对农高区20家农业民营企业会计审计时,发现有65%的企业或多或少地存在着上述问题。在会计核算方面,不按规定使用会计科目,张冠李戴,如预付账款与应收账款混用;无视会计核算的一般原则,待摊费用、预提费用不按规定摊提;收入与费用不相配,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。
(三)会计核算主体界限不清
企业产权与个人财产界限不清,农业民营企业的经营权与所有权的分离往往不那么明显,尤其是有些规模比较小的农业民营企业,投资者就是经营者,企业财产与家庭财产难以分清,经常发生互相占用的情况,企业的财产就像银行的“活期存款”,可以自由存取,不受任何限制。这样,势必给会计核算工作带来不少困难。
(四)不按规定保管会计资料
不少农业民营企业不按会计档案要求妥善保管好会计资料,由于受条件限制,许多既没有专门的地方存放,更没有专人负责,随意存放现象比较普遍,造成会计凭证、账簿、报表丢失,毁坏情况屡屡发生,严重影响会计资料的完整性和统一性,给日后会计的查账、对账、稽核带来极大不便。
(五)内部管理制度缺失
农业民营企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等,基本上是残缺不全,或者虽有其中几项制度,实际工作中且未认真执行过。
(六)会计监督职能难以充分发挥
会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确和会计行为的合理合规。因此会计人员必须对本企业内部的经济活动进行全面监督,但是,由于会计人员受制于企业违规管理或受到利益驱使,往往按管理者的意图行事,这样,会计的监督职能根本无法进行。
二、农业民营企业会计工作问题产生原因
(一)对会计工作管理力度不够
随着改革开放和企业自主权的扩大,政府部门对农业民营企业的会计管理工作有所削弱,片面认为会计工作是企业的内部事务,由各企业抓一抓就行了,政府部门不必过多干预。由于对会计工作管理存在认识上的偏差,造成对企业会计工作的检查考核力度弱化,从而導致农业民营企业会计工作的滑坡。
(二)对会计工作重要性认识不足
有些农业民营企业领导认为,会计工作可有可无,抓与不抓无所谓。他们不愿在这方面花过多精力,舍不得投入,重经营、轻管理思想较为严重。由于对会计工作重要性认识不足导致企业会计工作削弱,进而影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。
(三)经济利益驱动的影响
有些农业民营企业为了达到偷逃税收、转移资产、逃避债务、骗取银行信用、私设“小金库”等非法目的,故意不按国家统一会计制度的规定记账、算账、报账,借机“混水摸鱼”,变非法为合法,干扰正常经济秩序,给市场经济的健康发展留下了隐患。
(四)会计人员数量不足,且素质低下
目前,许多农业民营企业会计人员数量严重不足,有的企业会计人员身兼数职,工作超负荷运转,因而必然使会计工作质量下降,会计信息的准确性和时效性难以得到保证。同时农业民营企业会计队伍不稳定,跳槽现象严重,工作不衔接,也是影响会计基础工作的一个重要原因。
三、农业民营企业会计工作采取措施
《中华人民共和国会计法》第36条第1款对会计机构和会计人员的设置作了以下规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理业务的中介机构代理记账。”因此,实行代理记账是解决农业民营企业会计工作规范化行之有效的重要举措。
(一)有利于企业降低管理成本
代理记账最直接的好处表现在管理成本的降低上,企业聘请一名会计人员,除每月工资外,有的还要考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及招工等既费力又费财的问题,每年的花费不在少数。而实行代理记账,花费要比聘请一名会计少得多,按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本至少在2 000元~2 500元,这是指一般的会计,如果请主管会计会更高,而请记账代理公司,成本就少得多。
(二)可以为企业提供财务税收筹划
代理记账公司在做好代理记账的同时,还可以利用自身的优势,帮助企业做好财务规划,通过开展一系列有针对性的财务活动,达到企业财务筹划的目的。例如,企业在信贷、税收、经营等方面遇到的困难,代理记账公司可根据经验为客户设计一个方案,帮助解决有关问题;又如,代理记账公司可以充分利用国家有关税收优惠政策,科学、合理地为企业进行税收筹划,通过纳税人经营活动的安排,对各种税收的方案实行优化选择,实现缴纳最低税收的目的,从而提高企业的经济效益。
(三)可以为企业提供专业化的服务
实行代理记账可以为企业提供专业服务,解除企业的后顾之忧。稍有会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计、投资会计等。在大企业中,会计部门往往有很多名会计人员专做不同的工作,专业程度很高,会计工作要求也高。小企业麻雀虽小,但五脏俱全,其实也有專业会计服务的需要,但因企业业务量不大,没有必要请很多的会计人员。若企业只有一名会计则往往受其知识结构和能力的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题,代理记账公司在配备人员时通常会考虑这个问题,这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。代理记账公司大多是由具有丰富的理论知识和工作经验的人员所组成,他们有扎实的专业知识和较强的工作责任心,能够妥善处理一些复杂的会计问题。
(四)有利于实现会计工作规范化,确保会计工作质量
活而有序的市场经济,要求各农业企业的经济活动在法律、法规允许的范围内进行。任何违法活动,都是成熟的市场经济国家所不允许的,为了促进有序而公平的竞争,合理配置社会资源,必须实行有效的会计监督,规范会计工作,为各有关方面提供真实、准确的会计资料。从目前暴露出来的问题来看作为专业化制度较高的代理记账单位,完全可以利用自身的条件予以解决,确保会计工作规范化,从而更好地实行会计核算和监督,确保会计工作的质量。
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[责任编辑 安世友]