邹婷婷
【摘 要】统计工作对于工程量浩大、工程漫长、涉及管理环节众多的建筑企业而言意义非凡,统计工作得出的數据为企业管理者提供了决策上的具备客观性的参考信息。本文就针对统计工作与建筑企业之间的关系进行入手,着重分析统计对于建筑企业的管理与发展的重要性,并提出在日常工作各个环节中应注意的方面以提升统计工作质量与效用。
【关键词】建筑企业;统计;重要性
一、统计工作对于建筑施工企业的作用
(一)统计促进企业招投标工作的顺利进行。在当今市场经济日益成熟,参与竞标的企业数量众多且隐藏着人为操作的可能,使企业间竞争不断加剧,如何获取中标要求企业必须在投标开始前收集各类信息,做好各类统计工作。根据所掌握的统计数据分析企业中标的概率以及中标中可能遇到的困难并制定给予决策层客观的参考进而做出是否参与竞标的决定。在企业决策层根据统计信息决定参与竞标后,需要根据实际情况确定竞标报价。从当前大多数获取中标企业的策略来看,主要是采用低价战术,虽然低价是获取中标的“法宝”,但此低价的制定需要一定的数据作为依据。对于企业而言,应综合本地区建筑市场行情信息并结合当地预算定额的情况下,运用统计学相关知识与方法分析上述资料,在保障企业能够盈利的情况下制定最终的最低报价。可见统计在招投标活动中起着重要作用,在确定价格的基础上,还可根据市场走势,分析规避报价中的风险;同时还积累各方面的工程造价资料,为企业进行同类型的投标提供有效参考。
(二)统计为施工质量控制提供依据。对于任何建筑企业而言,保障施工质量达标是是承建工程后的重中之重,必须在动工前明确工程质量目标并制定质量控制体系。在施工过程中,紧紧围绕此目标开展各项工作,根据质量控制体系加强对每一个环节的监管,在此过程中就需要发挥统计的功效。例如,在对施工现场各项工作的检查或验收中,就需要将现场收集的信息与预定的指标进行对比分析以确定是否达标,是否存在偏差与偏差值数据都需加以统计,并根据最终的结果加以整改。所以说在施工质量控制中,这些大量的统计数据包含着繁杂的工程质量信息,要想得到翔实可靠地反映工程质量问题的信息,就必须对这些数据进行分析、归纳。
(三)准确反映工程预算成本。凡事预则立不预则废,成本管理与控制是保障施工项目稳定开展的重要环节,在工程开展后的每一个阶段都应制定合理的成本预算,并加以监督管理。其一,根据工程进度,制定每月工程完成量、预算、成本费用等报表并提交相关部门进行审核以检验企业盈亏情况。其中作为统计人员必须熟知招标合同或文件以及企业总预算内容,对施工过程各类成本支出与工程进度情况了如指掌,对施工原材料的使用情况进行综合把控,登记造册,形成完备的统计报表;其二,统计人员要提前根据工程预算制定自己心中合理的成本预算量并将最终统计的数据进行对比。此外,在统计工作中统计人员必须做到严肃认真,公正客观的收集信息,统计数据方能保障统计数据的真实游戏,否则统计出的数据不仅不能真实反应建筑企业的经营成果,而且上报的统计数据也不真实,综上所述,统计工作在建筑企业各项工作中占有很重要的位置。
(四)统计在建筑企业管理中的作用。建筑企业点多,面广,人资庞大,如果没有合理的统计将会是一团乱,管理也就无从下手。企业管理者要想获得整体的管理,就必须通过把这些分散的、零乱的数据进行分类、汇总,形成数据集合,进行统计分析,为企业领导动态管理提供准确的数据依据,也为下期施工计划提供依据。不但可以使管理者及时了解施工各阶段的现状,而且能够掌控企业发展中的动态;既可以及时明确项目施工的进度情况,又可以从中获知施工效率与企业盈亏情况;既可以反映建筑企业诸多的数量特征,又可以反映建筑企业的一些质量特征;既可以反映本建筑企业的情况,也可以反映与本建筑企业施工活动相关的其他各个方面的情况。
二、加强建筑业企业统计工作的对策
(一)管理层深化对统计工作的认识。首先,企业领导者应认识到企业统计信息是一种财富,是社会经济信息的基本组成单位,是社会经济成果科学的反应也是一种生产力。统计工作不仅为政府监管企业提供数据上的服务,而且是对企业是百利无一害的。因当前我国政治体制的影响,企业在经营管理中有义务向政府相关主管部门提供企业经营数据,需要及时做好内部统计工作。同时统计工作得当,发挥功效亦是对企业管理提供最具参考价值的信息,对于提升企业经营管理水平进而提升竞争力具有巨大的促进作用;其次,作为统计人员须及时转变对统计工作的认识,强化服务意识,不可仅停留在数据收集的层面而应提升到为企业管理者提供决策上参考的高度之上。
(二)充分发挥统计信息、咨询、监替作用。在建筑企业统计工作中,首先要建设好网络系统,推动统计信息的及时共享以便高层管理者及时查阅,同时要做好安全维护工作确保信息不被盗窃、篡改等。因为统计工作只有在完成上级统计报表任务的同时,为企业经营管理工作服务,为企业领导决策服务、为提高企业经济效益服务,才能体现统计工作的生命力;其次,加强对统计信息与数据的分析工作,从中找出企业生产、经营、运输等各个环节中的规律与问题,并形成完备的统计报表,以预测企业在未来发展之中应坚持的方向与完善的环节,进而整体提升统计工作的水平与工作质量,真正发挥出企业对企业的重要性作用。
(三)加强统计人员业务培训提高统计人员素质。一方面,企业要加对统计人员的培训,引导统计人员学习统计、经济管理、财会、计算机、施工管理、概预算等方面的专业知识进一步提高统计人员的素质;另一方面,要加强对统计人员绩效考核,要求统计人员在加强学习的同时坚持持证上岗的原则,以提升统计工作的整体水平,提升工作质量以更好的发挥统计工作的功效。
(四)提高企业统计工作质量促进统计工作的发展。统计工作质量是统计工作发挥功效的关键所在,而影响统计工作质量的因素在于数据的真实性、客观性、公正性、及时性。首先,要在内容上强化统计人员的基础基本技能,夯实基础工作。应要结合企业建立ISO9001质量管理体系标准,严格按照ISO9001的要求作好统计基础资料的搜集、整理、分类、归档以及统计台帐的建立、保存管理等工作,确保统计数据的客观真实性;其次,建立完善统计工作制度与流程,如工作呈报流程、数据收集流程、检验流程、审核流程、明确统计人员的权责等。
三、结束语
综上所述,在建筑企业当中统计工作关系到投标环节、预算管理环节、施工质量控制环节、内部管理等多个环节,是贯穿与企业运转的重要工作之一,在一定程度上关系到企业的稳定发展。因此,作为建筑企业管理者需要转变认识,充分认识到统计对于企业发展的重要性,并建立专门的统计部门与配备专业统计人员。此外,作为统计人员要在工作中不断加强学习以提升工作技能,做到高效率与高质量,确保统计数据的公证客观,为企业决策者提供真实有效的参数,发挥出统计工作的价值。
参考文献:
[1] 张贺丰.建筑企业统计[M].武汉理工大学出版社,2011-03-01
[2] 邵建利.企业管理与经济统计学[M].格致出版社,2009-03-01
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