高校科研项目质量管理有效性评价体系构建思路

2014-06-28 15:35易芳
文学教育·中旬版 2014年4期
关键词:高等院校科研项目质量管理

[摘 要] 高等院校的发展与科研项目有着极大的关系,与教学质量相同,科研项目质量也在一定程度上影响着高校的发展,建立适当的科研项目质量评价体系对保障科研项目质量有很好的效果。本文通过阐述高校科研项目质量管理的必要性和现状,提出质量管理体系的构建,同时找到质量管理体系中存在的一些问题,希望引起高等院校的注意。

[关键词] 高等院校;科研项目;质量管理;评价体系构建

一、高校科研项目管理概述

1、高校科研项目质量管理的必要性

高等院校开展科研的主要方式就是科研立项,科研立项的整个过程从某种程度上讲就是一个资金投入到成果产出的过程。实施科研项目的质量干预对高校的发展有一定的益处,同时也对高校的资金运转有一定的保障。

从高校发展层面看,科研项目保质保量完成有利于夯实高校发展基础,建立良好的学科和人才地基,同时,质量管理能够帮助培养科研人员的整体素质。此外,科研项目质量管理对高校树立良好的形象有积极作用。

从经费投入层面看,开展科研项目相当于一项投资,保证科研项目的质量就是确保投资效益。只有高质量的科研项目才能使得科研产出质量高,同时为经济投入起到了保障作用。因此,严格实施质量管理对高校的前景有着很大的影响。

2、高校科研项目质量管理现状分析

近年来,高等院校对科研项目质量管理的重视程度不断提升,并引进一些新的质量管理理念及方法,质量管理体系的初步建立对保证科研项目质量有着非凡的意义,同时也取得了良好的成效。但不可否定的是,高校科研项目质量管理过程中还存在很大的问题,虽然制定了管理机制,但并没有很好地贯彻落实。重视项目的进度、数目和硬件建设,轻视项目质量管理的现象依然存在,这使得质量管理体系在一个不适当的条件中发展,抑制其作用地发挥。

二、质量管理有效性评价体系的构建

高校科研项目质量管理有效性评价体系的构建可以根据其工作内容的不同分成三个阶段,三个阶段中所使用的管理方法也不同。这三个阶段分别为立项、实施以及验收,立项阶段主要进行准备工作,实施阶段要进行项目跟踪和中期检查工作,而在验收阶段要重视项目审核和成果申报。根据以上所划分的层次,项目质量管理体系运行程序也可以分为准备、实施、控制三步。

1、准备阶段

一方面,在科研项目质量管理体系运行程序的准备阶段,要建立有明确责任的组织结构。首先,要确定管理体系的最高领导层;其次,以项目质量管理为前提设置各相关的责任部门。另一方面,要建立合适的质量体系文件。根据各项目程序实施,要建立明确的与质量、程序有一定规定的文件。建立适当的文件来规范科研项目管理,使所有程序都有章可循对于预防、控制和改进质量管理过程中可能遇到的问题有一定的帮助。

2、实施阶段

在高校科研项目的实施阶段,把组织得到最终成果的所有相关活动看成一个大的过程,而其中每个分步过程间都有相互制约影响的关系。在相对的子过程中分设不同层次的质量目标,对个目标都设置相对应的控制点,保证不合格的预防工作有序进行。在质量管理的持续改进过程中,谨记质量管理体系的核心和基础十分重要。

3、控制阶段

控制阶段的主要工作是控制科研项目达到质量要求,适用于项目过程中所有活动的质量控制。质量记录对质量控制起到了很好的支撑作用,完善质量记录过程是维持质量管理体系正常运行的有效途径,将执行质量管理规范的结果用质量记录的形式反映出来的本质就是实施质量体系。

三、加强质量管理体系建设的几点建议

1、根据本校实际情况进行管理工作

高校科研质量管理需要科学的理论指导,同时也需要与自身的实际情况相结合发展。质量管理体系处于一种不断完善的状态之中。关注高校科研项目的具体特点,明确科研质量管理的本质需求,灵活变换合适的管理理论对科研质量管理影响深远。从实践中找到科研项目的突破,对科研人员进行质量管理培训,让他们从被动接受到自主产生兴趣的过程中体会到科研质量管理的重要性。

2、区别项目类别进行管理

要真正做好科研项目的质量管理工作,需根据项目的不同类型进行监督控制。在不同项目定位下科研质量管理的重点和要求不完全相同,对不同类型的科研工作进行区别管理,按照质量管理的原则和方法区别对待,进一步提高质量管理水平。

3、完善质量管理制度

对高等院校而言,改善科研项目质量是一项庞大的工程,因此需要付出很大的代价。首先要将科研项目组织的职能、编制、工作程序规范化,以此引导科研人员在工作中认真谨慎,从源头上保证科研项目的质量。其次,改进科研项目的考核方式,按科研项目质量提供科研项目经费。最后,建立健全的奖惩制度,促进科研工作的健康实施。

结语

国际化的质量管理方法在我国被大力推行,使得许多高校对科研项目质量的关注逐渐增强。建立科研项目管理的评价体系对于提高科研管理水平和科研项目质量非常重要。但在建立科研项目质量管理评价体系的过程中还存在一定的问题,完善构建科研管理评价体系是高校应该重点推进的项目。

参考文献:

[1]张志生,张冰.高校科研质量管理体系中质量目标的建立与运行管理[J].科学管理研究,2011(06).

[2]孟玉环.高校科研项目质量管理有效性评价体系构建研究[J].科技进步与对策,2012(04).

作者简介:易芳,湖南交通职业技术学院,研究方向:高校管理。

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