浅谈会计电算化对会计工作的影响

易梦炜

摘 要：会计电算化对会计工作的影响有多方面，不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法，提高了会计信息质量，提高了会计数据处理的效率，提升了会计工作方式现代化程度，而且改变了会计内部控制的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

关键词：会计电算化；会计数据；影响

一、会计电算化的定义

会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识融为一体的一门综合性的边缘学科，其实质是将计算机为主的信息技术应用到会计工作中，用计算机代替人工记账、算账与报账及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。

二、我国会计电算化的发展

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，直到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，会计电算化已取得了长足的进步。一些商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。

三、会计电算化对会计工作的影响

（一）会计电算化对会计工作的影响。（1）改变了会计人员的知识结构。实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识又要掌握相关的计算机知识-网络知识，从而促使会计人员不断提高自身素质，努力掌握现代会计理论和高科技知识，提高人员素质优化会计人员的知识结构。（2）加快信息传递，提高管理水平。手工条件下，会计人员要把更多的时间和精力放在会计核算上，会计电算化以后，会计工作效率提高了，大量的会计信息资源可以得到及时的记录#汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。（3）提高了会计数据处理的效率。手工操作模式下，原始数据需要多个财会人员反复计算和复核，才能变成财务报表中的一部分，财会人员日常工作就是算账，过账，到了月底集中汇总对账，工作重复，效率低下。会计电算化后，输入相关会计凭证，系统就可按照一定的程序自动进行记账，汇总，转账，结账，出报表等一系列工作，对于重复出现的业务，系统则可按模式凭证自动生成记账凭证，复杂的会计核算工作变得简单，迅速，且大大提高了准确性。（4）提升了会计工作方式现代化程度。企业会计电算化后，计算机将承担会计和财务数据的处理，会计部门的组成人员由财会专业人员、计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成，会计部门除完成基本的会计业务，还能充分利用计算机拓展工作内容，完成更为复杂的工作。此外，通讯技术的发展，会计信息联网已成为现实，这使得在远离企业的某个终端机上，实时处理会计业务成为可能，另一方面，由于电子商务的发展，交易发生时，有关信息由相关人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的交易凭证、单据被部分地取消了，核算过程由计算机自动完成，原来各类纸质形式的会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，电算化会计系统的内部控制的重点转变为对人、机控制。

（二）会计电算化对会计实务的影响。（1）会计电算化对会计核算流程的影响。手工核算是从处理原始凭证开始，根据原始凭证编制记账凭证，再据以登账，而实现会计电算化后，财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理，将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，总账与明细分类账的核对失去了意义，而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生，也就不再需要编制科目汇总表。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化有效地开展，不仅会减少会计人员的工作量，提高工作效率，而且给会计核算流程带来根本性的改善。（2）会计电算化对内部控制的影响。在手工条件下 ，有岗位责任制 ，各种内部牵制制度，保证了会计信息的正确性，企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点等都发生了变化。一是内部控制的形式发生了改变，原来手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了，如制造科目汇表。二是内部控制的内容发生了改变，计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容，也增加了新的控制内容，如计算机硬件及软件分析。三是内部控制的重点发生了改变， 会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。（3）会计电算化对会计核算质量的影响。账务部门要在企业经营决策中充分体现其作用，提供高质量的会计信息是关键。会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响，从而也直接影响了会计信息质量。企业有效地开展会计电算化后，除录入与复核记账凭证，录入一些原始数据之外，几乎所有的计算整理、归类等工作均由计算机自动完工，手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃，企业长期以来未能解决的会计信息的滞后问题不再是问题了，会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化，会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法，可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素，从而更好地保持会计信息的一贯性可比性，使会计信息质量将有较大的提高。

四、结语

会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会计电算化终于走上了快车道，近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象，促进着会计电算化事业向深度和广度发展。所以，应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。

参考文献：

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