刘静
摘 要:本文分析了国内建筑企业内部的经济运行现状,并就建筑企业内部经济控制提出了有效对策。
关键词:建筑;企业;内部;经济;控制
一、国内建筑企业内部的经济运行现状
(一)建筑企业内部财务管理不当。当前我国的经济虽说得到了很大程度的发展,但是企业内部管理仍然漏洞百出,常出现财务资金管理欠规范,资金集中困难,工程款无法及时入账,造成资金周转缓慢和大量资金闲置,对企业内部经济控制造成了负面影响;招标市场欠规范:缺乏相适应的市场规则来规范,导致资金收支不合理;还有一些工程项目,必须提交工程支付款给业主,但是因为长期垫资施工,资金不能及时到位,导致建筑企业的资金发生纰漏;一些施工项目位置比较偏,通讯设备落后,无法实现有效的远程监控,最终导致资金无法有效管理。
(二)企业资金调控管理欠科学。因为债权债务处理的延后性,就无法保证企业资产与损益的真实性,最终导致无法正常开展企业内部的生产经营活动。工程结算的滞后和收入依据的不充分,会带来很多内部经济问题,随着企业的深入发展,企业内部人员的素质和财务机构就显得有些力不从心,必须加以升华。知识经济的高速发展,离不开市场信息的收集,要远离被淘汰的厄运就必须掌握市场的最新有效信息,还必须科学配置财务机构,简化管理层次,但是从目前的实际情况看,国内建筑企业内部的财务机构工作效率不高,普遍缺乏创新精神,没有进行有效的能力金字塔型设置,管理人员配备多而杂,信息速度使反应缓慢,企业内部经济管理观念不够先进,员工专业理财素质不高,更别谈技巧,这些都是企业内部经济管理的弊端,必须采取适当措施加以改善。
二、建筑企业的内部经济有效控制
(一)企业内部人员控制和提高。要想完善内部控制工作,一定要提高相关人员的思想认识和行为动机,提升财务人员的职业素养,是提升整个施工企业的内部经济控制效率,做好科学管理的必要前提。一个合格的财务人员,不仅要切实贯彻财务制度,更要严于律己,针对企业内部经济控制可能出现的问题及时向上层反映。具体而言,财务人员必须满足下列相关要求:第一,相关人员要提升自身的职业素养,遵纪守法,并要努力提高自己的实践能力,要每隔一段时间进入施工基层进行学习,确保自己能熟练完成施工成本核算。第二,领导要做好带头模范作用,要设置出科学、合理、公平的人性化规章制度,做好自己的本份工作,以身作则起好带头作用,站在员工的角度为他们争取利益。第三,及时掌握会计专业人员的思想行为动态,要对员工的综合素质有一个清楚的认识,对于施工企业内部经济管理相当有利。对于行为不规范的员工,要尽量及时加以制止,做到防微杜渐。第四,建筑企业要正常运行,必须拥有合格的会计人员,对于这一类人员,除了要提高准入门槛,还必须对他们进行思想道德素质教育和专业技术培训。让他们加强对法律的认识,提高他们的思想道德水平,让他们能自觉遵守相关法纪法规,廉洁自律。通过对会计专业人员的继续教育和基础业务的技能的培训,切实提升相关人员的整体综合素质,让企业内部经济控制工作更优效率的开展,并且质量更优。
(二)财会人员参与经济控制。财会人员要参与有效的内部经济控制,因为这样能有效提升企业的运行效率,改善并形成自律风气。要全面实行预算标准,健全管理体制,一切围绕经济控制开展科学有序的安排。具体而言,需要就建筑企业内部的日常经济活动、管理状况、流动资金等方面,进行全面的相关监控,真正实现预算管理的轴心作用。经济控制活动贯穿于企业的整个过程中,实行内部经济控制要变结果控制为过程控制,并且完善过程预算,做好开工前的预算,施工进行阶段的预算以及竣工后的预算考核,做好这些阶段的预算是相当重要的。还应该设置明确的企业规则,以实现有效的赏罚,并且确保责任到人。签订经济责任目标书应该首先明确利润目标,及时做好监督工作,才能真正实现原来的利润目标,有效降低成本。项目部是进行成本管理的主要控制层,项目部是实现最大限度的降低成本和提高利润,并实现有效的目标成本控制,分解成本计划和各项责任目标,完成及时考核、赏罚和兑现,确保目标成本的有效监控。资金的考核与监督需要加强,这样有利于降低资金管理的风险。所以,相当有必要进行有效的资金考核,需要进行一系列的考核指标方法的确认,有许多具体要求需要我们明确,比如资金归集率、资金上交、资金使用及偿还内部贷款等,不断进行量化有利于资金考核的顺利实施,财务监督与审计监督是资金考核的两个部分。资金预算的执行情况,资金的利用效率的检查是一个关键点,对于资金利用进行合理有效守法的评价有利于资金检查的规范。
(三)完善财务风险保障体系。如果仅仅从企业内部拿到资料,核算工作可能与现实脱离联系,并且很难发现弊端。由此可见建立以及完善财务风险保障体系对于整个企业内部财务管理具有非常重要的意义。经营风险与管理风险的减小都能一定程度上促进企业内部管理体系的完善发展。预防财务风险的措施有许多,其中已被实践证明颇有成效的有,设立财务预警指标,分析判断预警度,以及进行财务预警分析报告的编辑。这些措施不仅仅降低了企业内部财政管理的风险,更能促进企业与社会之间经济效益的密切。由于不同企业所处不同行业,其内部的财政管理是不同结构的。并且即使是同一个企业处于不同的阶段,其存在的财务风险与发送特点不一定一致。根据实际情况,对企业所处行业,规模及其经营情况进行一些列指标的测试。比如财务风险的定期检查,偿债能力的指标,盈利能力指标等,这些都能促进财务风险预警体系的完善。
(四)奖励分配与考核办法。项目组的奖金按直接费节余三七分成,项目组得30%,还应同“四包”指标挂钩,按月考核,竣工结算兑现。首先,项目组成员以当月完成规定的技经指标,人均予发奖金60~70元,年终全面完成承包指标,再由公司加发年度鼓励奖。其次,项目组当月完不成形象进度计划扣发奖金总额的20%,如季度达到可补发所扣奖金。分部分项优良品率达不到85%,扣奖金总橱的20%。当月直接费无节余不发奖金,如发生重大质量事故或重伤死亡事故,造成重大经济损失和社会影响的,在分清责任前提下,视其责任性质扣节余分成应得奖金的30~50%和扣除项目组成员当月基本工资的l5~20%。再次,在工程项目承包中,根据项目承包的直接费用统一发放内部成本蒙,在企业内部的经济活动中进行资金流通。还有,项目承包后的每月奖金和竣工结算后的节余分配,根据每个人的贡献来实现多劳多得,由项目组自行分配,但项目组负责人每月或工程竣工兑现所得的奖金不能超过平均奖金的l50%。
(五)材料采购环节的控制。材料采购环节在施工项目的业务流程中居于中间位置,该环节对于建筑产品的质量、建筑施工企业的经济效益来说具有非同一般的意义。首先,只有原材料合格,生产出来的产品才能合格,而材料价格要占到整个建筑产品价格的40%~60%,其高低对企业的经济效益至关重要。采购环节的业务主要是根据工程所需的材料数量进行采购活动,不仅包括各种工程材料,也包括对于机械工具的采购与租赁。主要包括制定并审批材料计划、考察供应商、组织采购、验收入库、付款等活动。
(六)结算控制。建筑企业的内部经济控制要做好结算工作,而结算主要包括两方面:一方面是企业与业主的结算,就是与业主将在工程中所发生的工程量全部确定下来从而最终确定工程造价。这部分结算对于企业来说具有非同寻常的意义,企业收入是通过与业主的结算而最终确定的。只有通过结算确定的数额才能真正为企业带来收入,是企业效益的源泉。另一方面是企业与各个分包商、供应商的结算,这部分结算对于企业来说也具有重要的意义,因为这部分结算确定了企业的大部分成本支出,对于企业的效益也具有十分重要的作用。开源与节流,都要通过结算体现出来。结算具体包括收集结算资料、计算工程量、计算价格、审核、审计等各项活动。
总之,内部经济的有效控制才能确保建筑企业的发展,建筑企业在各个不同阶段的运作,要结合各个阶段进行适当的施工控制,才能真正降低企业经营运行风险。
参考文献:
[1] 王志亮,王书军.公允价值计量对公司财务的影响[J].财会月
刊.2007(11).endprint