韦芳
摘 要:近几年来,随着我国社会经济的快速发展,也逐步带动了建筑施工行业等建设市场的发展。当前,建筑企业对于经济管理的重要性也愈来愈认可,本文分析了现今企业经济管理中存在的相关问题,就如何完善企业经济管理,提高管理水平进行分析、探讨,并提出了自己的一些对策与建议。
关键词:建筑企业;经济管理;对策与建议
目前,我国的建筑行业虽然发展快速,但其中仍然存在许多不足之处,其中存在的最大问题尤其以建筑企业的经济管理为主。企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价优的建筑产品。而企业的经济管理,可以确保企业在提供优质产品的同时,保障本企业的经营效益,实现企业的经营管理目标。
一、当前建筑企业经济管理现状
(一)企业经济管理模式滞后。当前大部分建筑企业工程管理水平较低,经营管理、成本管理仍属于粗放型管理。企业在施工生产中随意性强,未形成制度化、程序化、标准化的管理模式;在管理上缺乏先进、实用的手段,基于网络的信息管理技术还是空白。
(二)企业经济管理机构设置不合理。建筑企业大而全、小而全,规模相当、业务雷同。普遍存在机构臃肿、职责不清、人力资源浪费等问题,不仅造成相应的基础技术工作、技术装备、人才培训等方面的重复建设,还造成建筑企业“大而不强、小而不专”的局面。大企业难以与国外大承包商相抗衡,小企业少有专业的特色。
(三)企业的资金管理工作不到位。(1)工程项目分散,财务网点众多,资金管理不规范,资金很难有效的集中使用,项目部收回的工程款不能及时汇入总部统一管理,占用不尽合理,造成资金大量闲置,周转缓慢。(2)工程项目资金及成本控制效果不佳。在施工过程中,其资产类型品种较多,包括各种重大施工设备、工程物资等,加上企业采购部对购买重大施工设备、材料物资等缺乏相应有效的采购计划,甚至经常出现临时购置的情况,未能严格控制工程项目花费的各项目资金,这极易使得物资采购价过高,浪费企业资产。
(四)企业忽视了人才培养及合同管理的重要性。企业不重视人才培育,对合同及相关资料等证据不够重视,缺乏合格的资料管理人员。由于合同意识差,资料管理工作不到位,对收集施工相关材料未能受到高度重视,并由于缺乏合格的资料管理专业人员,或虽安排了专职的资料管理人员却没有得到企业足够的重视,因此造成了各种证据材料收集和固定方面的缺陷。另外,企业的履约管理制度不完善、分工不明确,企业的相关人员顾此失彼。证据管理与履约管理直接相关,由于企业的履约管理制度上述漏洞的存在,容易埋下企业证据管理的巨大隐患。
二、完善建筑企业经济管理的对策与建议
(一)创新建筑企业的经济管理模式。(1)创新企业的经济管理战略理念。企业的经营管理战略,是建筑企业在实施经营管理任务时的基本原则,传统的经营管理战略已经不再适应当前日趋发展的建筑企业,因此,创新企业的经营管理战略,势在必行。首先,企业必须加强对国内外的政治经济形势观察,根据当前的市场趋势,制定符合本企业发展目标的经营管理战略,并不断调整、完善。其次,在经营管理过程中应当将企业的开发工作与资金运营管理工作相结合。最后,企业必须加强对管理人才的重视,充分发挥企业经营管理创新作用,提升企业的竞争实力。(2)创新企业经济管理制度。管理制度创新的核心就是要把市场机制引入到企业内部管理中来,使公司的收益、项目部的收入及全体员工(包括项目经理)的收入与责任成本管理制度紧密挂钩。这就将施工企业面临的市场竞争压力最终化为每个员工追求经济效益的内在动力,建立起一个能够把企业各种形态的资本和生产要素有机结合运作,争取获得最大综合效益的良性发展的企业管理机制。
(二)科学设置企业经济管理机构。(1)重新设置企业经济管理组织结构。为适应多元发展的需要,企业纵向组织结构实施扁平化管理,要将管理重点放在项目上,减少管理层次和裁减冗员,提高管理实效;企业横向组织结构逐步实施综合化管理,改变部门工作重复设置的格局,简化专业分工,突出团队合作和综合管理部门的协调能力与作用;企业管理体制探索分权化管理模式,做到集权有道、分权有序、授权有章、用权有度,调动起各级、各方面的智能和各司其职的敬业激情;企业运行机制探索市场化管理模式,把市场机制引入企业内部,将分工协作变为契约关系,企业内各经济体均在内部市场竞价交易、自选调节、自行运转、相互制约,员工行为由被动执行转向创新与创造。(2)科学构建企业经济管理体制。建筑企业应当根据其实际发展战略目标,合理创新其经营管理机制,保证管理机制的健全性与有效性。其中,必须根据企业的实际项目管理体系,将企业管理者、项目管理者、项目施工者三方面有机结合。由企业总部作为大方向的经营决策层,通过充分发挥项目管理者的施工管理作用,对项目实施过程中各种生产要素的合理配置加强对施工队伍的管理与控制,形成完善、有效、高度组织性的管理机制,合理安排、配置工程项目施工过程中的各生产要素。
(三)加大力度进行资金管理。(1)规范企业的资金管理流程。在企业内部成立资金结算中心,对资金运作进行集中管理、统一调配、监督控制,所有资金进出均通过结算中心办理,实行资金计划调度使用,规范内部资金市场,提高资金的运行效率;制定严格的用款制度,大额资金使用采取报批制,重点掌握工程项目资金的来龙去脉。积极推广网上银行系统,对企业内部资金运行进行实时监控,动态管理,与规范化的资金流程管理接轨,从而优化资金投向结构,提高资金宏观调控和整体运作能力。(2)做好项目成本管理工作。坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,企业内部成立成本管理中心,制定成本管理办法,形成一套完整的成本核算和成本控制系统。加强项目成本的监管工作,落实成本控制责任制。此外,必须对项目部实行分段考核,定期开展经济分析,将实际成本与目标成本进行对比,分析存在的差异,控制和降低各项费用开支;加强监管审计,采取有效措施,制止项目亏损。(3)健全工程项目的成本监管机制。加强项目成本的监管工作,落实成本控制责任制,实行材料采购和劳务队伍公开市场竞争制;对项目部实行分段考核,定期开展经济分析,将实际成本与目标成本进行对比,分析存在的差异,及时发现问题进行调整,控制和降低各项费用开支;加强监管审计,形成有效的检查监督机制,以目标成本为依据,从预算收入、主要实物量、价格、分项成本和资金等方面入手,开展对项目成本的稽查工作;严格工程项目的事前、事中和竣工审计,采取有效措施,制止项目亏损。
(四)重视人才培养及合同管理工作的执行。企业领导者应重视这方面的工作,健全公司的法务部门,厘清法务人员和履约管理人员的工作职责,并组织企业的法务工作人员和合同管理人员,重点进行专门的法律知识培训,认真学习诉讼证据的有关规定,提高企业相关工作人员的证据意识。另外,建筑企业应建立严格的文档记录和各类合同履行资料收集和保管制度,加强检查监督,确保证据的固定和保管工作不出纰漏;建立企业合同和资料管理人员的履约管理责任制,设定量化考核指标,对因证据意识不强、违反证据管理规定造成企业损失的,追究个人责任;确定负责企业证据管理工作的负责人和部门,贯通企业和项目经理之间的监督、检查,及时发现证据管理中的问题,并督促各项目经理部提高管理水平,减少失误。结合建设工程合同的有关条款,研究各类签证和索赔的期限,在履约过程中,凡应在期限内提出的书面要求、通知、函件,均应及时提出,使之形成证据。
三、结语
综上所言,为了在竞争激烈的建筑市场中生存、发展,建筑企业必须不断提高自身的经济综合实力,可见,资金对于企业具有重要意义。因此,必须重点加强企业的资金管理,提高资金时效,加强建筑企业的施工成本控制,才能进一步完善建筑经济管理,不断发展、壮大企业。
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