余燕
【摘要】我国改革开放以来,市场计划经济体制转变为了市场竞争计划体制,医院之间的竞争日益激烈。在医院的物资管理中,随着竞争方式的转变,对物资设备和管理水平的竞争更加的重视。提高医院的物资管理水平,在一定的程度上可以提高医院的核心竞争力。在上世纪70年代,出现了供应链理论,随着社会经济的迅速发展在我国企业的物流管理中得到了广泛的应用。在医院的物资管理过程中,应用供应链理论可以全面的提高医院的整体管理水平,促进医院的发展。
【关键词】供应链理论 医院 物资管理
随着我国社会经济的迅速发展,市场经济体系不断完善,不同医院之间的竞争也越来越激烈。传统的人才和市场竞争方式正在逐渐转向设备和管理之间的竞争,医院的物资管理作用也越来越重要。在医院的物资管理中应用供应链理论,可以实现医院物资管理的一体化,提高医院的物资管理水平,促进医院的发展和进步。
一、物资管理中供应链应用的问题
随着供应链理论的广泛应用,医院在进行物资管理的过程中,也开始尝试应用供应链理论实现物资管理。但是,在医院的物资管理中,供应链理论的应用还存在一定的問题:
(一)财务管理中的问题
在医院的财务管理过程中,因为一些因素的影响,所以还存在一些问题,需要医院加强管理。例如,医院的财务管理中,对资金的利用率比较低,只重视对货币资金的管理,忽略了物资管理的重要性。医院的物资供应部门在进行库存材料的采购的过程中,缺乏对实际材料消耗情况的调查,制定的采购计划不符合医院的实际情况等。这种情况下的购置,很容易造成医院仓库中物资的大量积压。另外,一些医院在财务管理的过程中,更加重视对资金的管理,却轻视了对物资的管理,导致医院的财务管理中出现账簿核算体系不健全和出入库手续不齐的现状。
(二)物品采购中的问题
物品采购是医院物资管理中的一项重要工作内容,对供应链的应用也存在一定的问题。我国的很多医院中,所用的医疗设备和一些高价耗材都是医院中的不同科室各自进行采购的。所以,采购价格的透明化达不到要求,容易出现暗箱操作的问题,导致采购成本较高。尤其是在某些医院里,通常在医疗采购的过程中,都是谁给的回扣最多就用谁家的东西,导致药品的药效和药品的质量都得不到充分的保障。这种情况,很容易出现医疗事故,不仅给医院的声誉造成了损失,还会危及到病人的生命安全。
(三)设备管理中的问题
目前,我国的大部分医院在物资管理的过程中,都设置了物资仓库和报废物资仓库。这些仓库都属于普通的仓库,主要用来进行医疗物质的储备和流通。随着科学技术的不断进步,我国的医疗设备水平不断的提高,医疗设备的更新换代速度也非常快。替换之后的医疗设备主要是放置在仓库中,不能实现医疗设备资源的有效利用。而且,设备的管理过程中,维护和保养等工作不及时或者不到位的情况下,不仅会影响设备的正常使用,还会造成资源浪费,不利于医院物资管理效果的实现。
二、解决供应链应用问题的有效措施
针对上述问题,医院物资管理部门在实施对供应链理论的应用的时候,应该制定完善的计划,采取有效的措施,保证物资管理作用的真正实现,才能提高医院的物资管理水平,促进医院的发展。例如,医院在物资管理中应用供应链理论的时候,应该建立完整的信息管理系统、加强财务管理,保证医院供应链管理的规范化、选择合适的财务供应链采购管理方式等。
(一)建立完善的信息管理系统
在医院的物资管理中应用供应链管理的一项基础特点,就是可以实现信息共享。在供应链网络上,不同方面的节点要互相协调,实现彼此之间的资金流、产品流和信息流,对供应链中的状态和信息进行及时、准确的反映。在供应链性能评价的过程中,一项重要的因素指标就是企业是否能够及时的掌握供应链中的准确信息。所以,医院的物资管理在应用供应链理论的时候,应该建立相对完善的信息管理系统,并且在系统中加入医院的器材管理和使用流程,全面的提高医院的工作效率。
(二)加强财务管理
从整体的供应链管理角度来看,医院管理中的物资流和资金流以及医院医疗业务中的业务流,共同形成了信息流。在医院的经济运行过程中,每一个信息流都有自己的起点和归宿,在每一个物流、资金流和业务流的环节中,都会产生一定的业务,引起医院中的所有相关业务环节都产生连锁反应。同时,还会造成相应的财务变化。所以在医院的物资管理过程中,应该从财务的角度实现对医院供应链出入库环节的监管。这种方法也是医院物资管理的过程中,应用供应链理论的一种有效方式。这种方法的主要实施步骤是,先通过账实核对,然后时间对医院供应链中出入库管理的有效监督。
(三)财务供应链采购的管理方式
对于医院的物资采购部门来说,在进行医疗物资采购的时候,可以尝试应用财务供应链采购的管理方式实现。针对这项问题,医院可以采取有效的措施实现。例如,某医院在应用供应链管理理论的过程中,为了适应信息共享的特点,在医院的管理过程中建立了新的计算机网络平台,编制了相关的应用管理软件,解决了医院供应链物质管理中存在的信息传递和数据采集中的问题,有利于实现采购信息的高速传递,满足了医疗物资的信息管理需要。而且,医院还可以建立采购计划,按照项目管理的方式进行管理,实现了医院物资管理的供应链管理,有利于提高医院的管理水平,促进医院的发展。
三、总结
医院物资管理应用供应链管理的过程中,还存在一定的问题,需要医院的管理人员充分的了解供应链管理的特点,积极的采取有效的措施,制定完善的管理计划,实现供应链管理的重要作用,才能提高医院的管理水平,促进医院的发展。
参考文献
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