财务信息化与集团财务内部控制研究

【摘要】在现代企业管理中，财务信息化和财务内部控制都是重要内容。由于社会信息化程度的不断发展，集团内部的财务管理方式也发生转变，应用信息化的模式。但我们要清醒地认识到，财务信息化在为集团管理带来方便的同时，也使集团内部控制面临新的挑战和问题。财务的信息化，也对于建构集团内部控制系统提出全新的要求。本文将介绍财务信息化及集团内部财务控制的内涵，并阐释财务信息化对集团财务内部控制的所产生的影响，进而指出在财务信息化的条件下如何实现集团的内部控制，希望对集团财务的信息化管理及财务的内部控制有所帮助。

【关键词】财务信息化 集团 财务内部控制

一、引言

在经济全球化和社会信息化程度的不断提升的当今社会，集团企业要想在同行业竞争中占据优势地位，就有必要完善集团企业的财务管理和内部控制，使其适应集团企业发展的步伐。财务实现信息化管理，可以促进集团企业内部控制拓展目标、提升价值。但是我们在为其积极作用欣喜的同时，也应清醒地认识到财务的信息化也为内部控制，带来了新的影响和改变。

二、财务信息化和集团财务内部控制的基本内涵及重要性

财务信息化，就是把先进的电子计算机、数据库、网络等技术，应用在企业的财务管理中。这样能够促使财务管理实现系统化、精确化、标准化。这就要求集团企业有效地利用财务信息平台，结合企业内部有关财务的各项信息资源进行整合，从而获得规范的财务信息，以至于为企业日常运营和战略决策提供有效参考。总之，财务信息化是现代企业发展的大势所趋，对于提升企业的工作效率、构建财务内部控制系统都有着重要的作用。

集团财务内部控制，就是为防止集团企业出现独裁专政、结党营私现象而建立起来的。他能够有效地对企业财务信息的完整性、精准性和集团的资产安全加以保护。确保集团的相关财务政策的有限实施，也是企业在竞争中获得长足发展的有效保障。根据集团的运行机制，财务内部控制主要包括控制环境、控制活动、监控、信息沟通和风险评估五个方面。

简而言之，财务信息能够在集团内部实行信息的整合与共享，推进企业发展和管理的现代化步伐。而完善的内部控制，能够确保财务管理的质量，促进经营目标的实现，保护财产物资的完整性。二者相互影响并且相互推进，共同实现企业的发展。

三、财务信息化对集团财务内部控制的影响

（一）对财务控制环境产生的影响

所谓控制环境，是影响内控系统建立及实施的各种因素的总称，同时系统中其他各个控制要素也以它为基础。在财务信息化的条件下，集团内部控制在财务管理结构方面也会像扁平化方向转变。从而减少集团内部的财务控制层次，高层决策者和基层的工作人员能够直接沟通，明确责任，提高工作效率。此外，扁平式的组织结构也会促使集团内部控制方式及管理观念的转变。

（二）对财务风险评估的影响

在财务信息化的条件下，财务管理的内外部环境因素也随之发生改变，由于系统呈现开放性、数据呈现共享性和信息呈现分散性，让运行环境改变了以往的封闭集中的状态，用于风险评估的内容和方法也发生了改变。

（三）对财务控制活动的影响

控制活动是集团为了确保所下达的指令能够实施而确定的控制程序。是为了减少实施目标所遇到的风险而采取的预防手段和措施。而财务管理实现了信息化，财务控制的手段也呈现出灵活性和多样性的特点，使集团在财务内部控制方面的预防和检查功能得到加强，这就促使控制活动中的重点由人转变到人机的共同控制，所使用的控制程序也要与计算机处理程序相匹配。

（四）对信息与沟通及监控的影响

在财务管理实现信息化的过程中，需要对企业内外部的财务信息及时准确地获取，并在内部进行沟通，从而是工作人员明确各自的职责。而先进的信息技术，可以对财务管理建立信息系统，并且使沟通具有实时性和开放性。在财务监控方面，财务信息化可以促使适当的工作人员适时对于控制的设计及运行情况进行监督，减少了差错再次发生的概率。

四、财务信息化的集团内部控制

（一）对会计信息资源进行控制

在财务信息化的过程中，集团内部必须加强控制，对于工作人员和下属单位对于系统的操作設置权限，并对系统设置参数，以加强对集团内部的监督和调控。同时，如果发生增加用户或变更授予权限的情况，必须上报上级部门进行审批。并且，要增强工作人员的责任感和职业操守，对于自己在权限内的操作要有记录。通过上述行动才能确保会计的数据信息资源的有效。

（二）对系统开发进行控制

是为了保证财务网络系统开发的过程和内容能够满足内部控制对其的要求。首先，要经过详细细致的可行性分析，才能进行财务的网络系统开发工作。其次，在开发系统的过程中，要通过内部审核及风险管理者对控制功能的设计与研究，来制定关于内部控制的方案。再次，在对系统运行进行测试阶段，要按照已有的标准来进行监督和管理。最后，在对新旧系统进行转换的过程中，要做好各项准备，保证转换的顺利进行。

（三）进行防病毒的控制。

在对系统的日常运行与维护的过程中，应该运用相应的技术来防范计算机病毒。首先，利用服务器的杀毒软件对病毒进行追踪和实时监控。其次，在网络服务时，采用诸如防病毒卡这样的硬件，对并对进行有效的防护。再次，可以再接在财务应用软件中捆绑杀毒软件，提高软件本身对于病毒的防御能力。最后，要定期对所使用的杀毒软件进行更新升级。

五、结语

总而言之，实现集团企业财务管理的信息化，是企业在日趋激烈的市场竞争中获得优势地位的必有之路，也是实现企业现代化的必然要求。因此，各个企业要运用先进的网络计算机技术，实现财务管理的信息化，同时要认识到财务的信息化对于内部控制的影响，从而立足于财务信息化的大背景，采取措施加强内部财务控制，从而保证企业的财务安全，在竞争中获得长足发展。

参考文献

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[2]谢玲.财务管理信息化与财务内部控制研究[J].黑龙江信息科技，2010（10）.

[3]刘焱.财务管理信息化与财务内部控制[J].财经界，2011（12）.

[4]陈应华，吴强.财务管理信息化与财务内部控制探究[J].中外企业家，2013（12）.

作者简介：方银亮（1977-），男，汉族，湖北汉川人，本科学历，供职于大盛微电科技股份有限公司，财务总监，中级会计师，研究方向：企业财务管理。