基于高职院校评估背景下人才培养工作状态数据采集平台管理与建设思考

陈志杰

摘要：结合广州城建职业学院人才培养工作状态数据采集平台的管理与建设经验，研究具有广州城建职业学院特色的人才培养工作状态数据采集手段与方式，进而探讨如何与学院日常管理工作进行有效对接。

关键词：高职院校；数据采集平台；管理

中图分类号：G710文献标志码：A文章编号：1001-7836（2014）04-0035-02

高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）是落实《高等职业院院人才培养工作评估的通知》（教高[2008]5号）要求的核心手段，是教育行政主管部门和社会观察、监督学校办学的有效窗口，是政府对学校人才培养工作评估的基本依据，是促进学校管理现代化、标准化和制度化，促进学校构建教育教学质量保障机制的一个重要途径，也是学校层面实施人才培养工作动态监测、及时发现问题、实现科学决策、进行宏观调控和实施规范管理的重要手段。广州城建职业学院一直高度重视数据采集平台的管理和建设研究，学院始终坚持依法办学、规范管理，以院长为数据第一负责人，并借力于学院信息化建设，坚持夯实基础、循序渐进的原则，致力研究具有学院特色的数据采集字段，建设与学院管理工作的有效对接字段，促进学院管理工作标准化、规范化。

一、开展数据采集平台管理与建设的突出特点

（一）软件建设投入力度大

1.鉴于学院在使用过程中遇到不少困难，如数据采集权限设置，字段采集内容不规则限制，数据审核、数据表和字段间逻辑关系自动院对等。2010年10月，学院决定自主开发本院数据采集平台（网络版），并以教研教改专项课题的方式进行建设，投入了大量的人力、物力和经费，已初步完成了数据采集平台（2010版）建设。

2.由于数据采集平台版本和采集字段不断调整，2011年6月，结合学院加快信息化建设进程的需要，引进使用了外校的“高职院校人才培养状态数据网络平台及分析系统”，并使用至今，已顺利完成了学院“评估基本办学条件核查”、“人才培养工作现场重点考察评估”、“人才培养评估回访工作”和“年度数据上报”等方面的数据采集和上报工作。

3.2012年11月，学院制定了2012—2015年信息化建设规划，学院信息化建设领导小组要求对人事管理、教务管理、招生管理、就业管理、考证管理、实训室管理、学生管理、顶岗实习管理等系统进行有机整合，实现数据归口统一，结合学院管理工作，尽可能做到教学常规事项、人事管理与数据采集字段的基本对接，目前正在稳步推进各项工作。

（二）注重理论学习与研究

1.组织课题立项。2010年9月，《高等职业院校人才培养方案工作状态数据采集平台单机版网络化开发》（2010版）立项为院级课题。2013年9月，《高职院校人才培养工作状态数据采集平台管理与建设研究》立项为院级课题。两项课题组成员均有多年的高职院校教育教学管理经验，这为数据采集平台的理论研究提供了有力保障。

2.组织定期研讨。数据采集平台建设领导小组积极参加上级教育主管部门组织的数据采集平台相关专项培训会议，及时掌握数据采集平台动态，定期组织相关工作人员研究讨论数据采集字段的变化和内在要求，并提出有针对性的数据采集方法。

二、实施数据采集平台管理与建设的主要措施

（一）健全组织机构，完善管理制度

为保证数据采集的源头性，体现数据采集的及时性、真实性、可靠性，学院建立了由院长任组长，主管教学、信息化建设的副院长任副组长，相关职能部门负责人为组员的数据采集平台建设领导小组，建立了“院长—分管副院长—职能部门—系（部）—教研室—教师”的管理体系。学院结合实际，制定了《人才培养工作状态数据采集平台管理办法（试行）》，加强了数据采集的组织与管理、规范数据采集流程，及时掌握和分析学院人才培养工作状态的动态状况[1]。

（二）组织全员学习，专项培训到位

学院不定期组织各类人员对数据采集平台进行逐级学习和培训，编制了《数据采集平台填报指南》，加强其对数据采集平台的认识，理解和掌握数据采集平台字段的内涵，从院级领导、职能部门领导、系（部）领导、专业负责人（教研室主任）、教学（行政）秘书、专任教师（校内兼课人员）等多个层面进行的系统培训，并根据实际应用过程中出现的问题及时总结、开展有针对性的专项培训。

（三）前期准备充分，注重过程细节

1.版本升级和基础数据维护到位。由于数据采集平台版本不断更新，字段不时调整，学院及时组织相关部门和人员进行学习，做好版本升级和基础数据维护工作，尤其是在专业信息、课程信息、教师信息、班级信息、填报权限等方面，人事、教务和系统维护等职能部门沟通到位，确保基础数据完整。

2.采集分工合理。按照数据产生的源头，学院对各部门数据采集进行了分工，并注重采集部门的单表和个别字段结合，解决了个别单表需多个部门完成的混乱问题，实现了数据采集的有效性，提高了数据采集分工的合理性。

3.采集监控到位，审核严格有序。为了加强数据采集过程的数据管理，学院采用分项管理和分层管理模式，从而实现从数据采集到数据审核的全过程管理，促进数据采集工作规范有序，提高了数据的有效性。首先，采取分项管理把关。各职能部门按照数据采集分工安排进行分项管理把关，对师资类、教务教学类、校内外实践基地类、产学合作类、学生信息类数据进行监控和审核把关。其次，采取分层管理把关。实行“院长抓主管副院长、主管副院长抓职能部门或系（部）负责人、职能部门负责人抓职能部门数据填报人员、系（部）负责人抓专业负责人（教研室主任）、专业负责人（教研室主任）抓各专业教师”的层层管理把关模式，逐级推进，确保数据采集的源头性采集、真实性和准确性[2]。

4.部分数据采集实行周报制，对关键数据实行动态管理。学院为了及时掌握关键数据的变化情况，对部分数据采集实行了周报制。周报制数据采集主要包括“在校生人数、教学事故处理人次、学生违纪处理人次、学生参加省级以上技能竞赛人次、四类教师结构情况、日常教学经费、师资队伍建设经费、图书购置费、教学改革及研究投入费、教学仪器设备值、专兼职督导听课节数、学院领导关注学生和教学情况、应届毕业生就业率、在校生持证率、校内外基地数”等。

5.重视数据反馈，运用效果良好。严格按照上级相关文件要求，学院认真做好人才培养质量年度报告和数据分析的工作。2008年至今，学院已有六年的数据，运用现有数据进行分类比对研究，逐条剖析指标体系中的KPI（主要表现指标），找出影响学院发展的KPI项目，并从中不断总结成绩、查找差距、采取措施，为学院进一步加强内涵建设提供了有力的参考依据。

三、学院数据采集平台管理与建设的实践创新

（一）完善数据采集字段与学院管理工作对接

1.新增“院（校）际交情情况”栏目，主要是了解院校之间的联系情况。新增字段内容有“本院（校）到境外交流（人次）、本院（校）到境内交流（人次）、境内到本院（校）交流（人次）、境外到本院（校）交流（人次）”。

2.“院（校）领导参与教学、联系情况”栏目，新增字段“参加教师（教职工）座谈会（人次）、参加学生座谈会（人次），主要是了解学校领导关注教职工和学生的情况。

3.“校内实践基地”栏目，新增字段“所属部门、实训室总数（个）”，主要是了解校内实践基地所属部门的实践条件和运行情况。

4.“校外实习实训基地”栏目，新增字段“企业来校交流情况（人次）、学校走访企业情况（人次）”，主要是了解校企间的联系情况。

5.“日常教学经费支出”栏目，新增字段“实训室建设支出”，主要是了解学校的实训室建设投入经费情况。

6.“专任教师基本情况”栏目，新增字段“是否在岗”，主要是了解校专任教师的稳定情况。

7.“教学事故处理”栏目，新增字段“所属部门、工号、姓名”，主要是了解学校各部门教学事故处理情况。

8.“学生获奖情况”栏目，新增字段“所属部门、专业名称、参加人数”，主要了解各专业学生的参赛获奖情况。

9.“全日制在校生情况”栏目，新增字段“是否在校”。

（二）充分活学活用数据采集平台的有效数据

1.建立专业预警机制。为进一步优化学院的专业结构，建立学院内部专业预警机制，使学院的专业设置更加符合经济社会发展的需要。通过专业预警，学院的部分资源在重新调配中，可能产生更大的办学效益，有助于学院更加科学、合理地办学。专业预警指标设置可从“高院专业重复设置率、录取率、报到率、签约率、就业率、离职率、用人单位满意率”等入手。

2.建立专业教学质量年报制度。专业负责人对专业的“教学总体情况、教学资源建设、教学质量保障、教学质量情况、存在的问题、对策与建议”进行客观分析研究的基础上，撰写专业教学质量年度报告，客观真实地反映专业建设现状，为学院在专业建设统筹方面提供有力的参考依据。

3.构建校级专业分析平台。借力数据采集平台，建设专业数据库，按照一级（专业关键项目校级均值）、二级（专业关键项目校级均值与专业关键项目值对比）、三级（历年、当年专业关键项目值）进行展示，及时了解学院专业总体运行情况，督促各专业查找差距，采取措施，共同发展。

参考文献：

[1]吉国庆.高职院院人才培养工作状态数据采集平台建设的思考[J].职业教育研究，2012，（9）.

[2]陈方辉.高职院院人才培养工作状态数据采集平台的研究[J].潍坊教育学院学报，2012，（1）.