简单中的复杂

石顺江

初涉职场，面对平凡和简单的工作，不同的人就会有不同的表现，这些表现积累起来，就决定了你能否胜任工作和未来能有多大发展。

王宇大學毕业后，来到一家大公司实习，能留在这家公司上班是他的最大愿望。可是，他却被安排到了公司文印室工作，整天不是做表格就是复印资料。

公司里有的人竟然开玩笑喊他“表哥”“印帝”，他开始自轻。同他一起来实习的还有一个女生王霞。这位“表妹”表现很坦然，丝毫没有那种误落尘网的感觉。每天总是把要求做的表格制作好打印出来，再按照所需的份数复印。一切完毕后，她就坐在那里盯着电脑屏幕，可能是在玩游戏，王宇心想。“玩吧，玩吧，一点儿也不考虑自己的前途。”

3个月的实习期满，也到了决定留用还是走人的关头。王宇被告知实习期满，走人。而玩游戏的王霞竟然被留用，而且被任命为办公室主任秘书。此时的他有些愤怒，她一个整天只知道玩游戏的实习生竟然被提升到如此重要的位置，自己却要立马走人，太不公平了。

不甘心的他，找到公司老板要问个明白，在老板办公室里，老板打开电脑，向王宇展示了几十张PPT。

原来，这是王霞实习期间对公司每天打印纸的用纸总量进行的统计，她把它们作成了一页页PPT。一周五个工作日里的打印量分布是不一样的：星期一用了462张纸、星期二用了543张、星期三用了786张、星期四用了400张、星期五用了573张。由于每天的用纸量不同，有时高有时低，会出现一个小的波动。然后，下一周再做一次统计时，王霞发现这个波动基本上是一致的，从而知道了总的用纸量。

接下来，王霞又统计出每天的打印纸中间有多少张是起草文件，有多少张是正式文件，做出了第二页PPT——一个比例图，就是第一天中有多少比例是起草文件，有多少比例是打印正式文件，这样就可以看到用纸来源和成本的一个构成。

完成构成统计以后，她又计算出：如果把所有的起草文件都用双面打印，平均可以减少多少成本，最后计算出一个总的节约成本的数量。

王宇眼中的丫头整天“玩电脑”，原来她玩的却是这个。

老板对王宇说：“一个实习生能把打印、复印这件事情搞得这样清晰透彻，有信息有数据，同时也有解决方案，并能够做出投入产出评估。能够把这件小事管理成这个水平，给我的第一印象就是她将来能够当办公室主任！”王宇听后满脸通红，自叹不如，心悦诚服地走出了老板办公室。