成人教育学籍档案管理的有效措施探讨

王晓冬

摘要：随着高等教育体制的不断深化改革和快速发展，成人教育的体制在发展的同时，弊端也逐渐的显现出来了，加强成人教育学籍档案管理对于提高教学和教育质量有着十分重要的意义。成人教育学籍档案的管理是成人教育管理的重要环节，本文就成人教育管理档案的特点，存在的问题以及如何进行有效的管理进行了一些深入探讨，希望对成人教育学籍档案管理有一定的帮助作用。

关键词：成人教育学籍档案特点存在的问题有效的管理措施

学籍档案管理是一项复杂细致而富有责任意识的工作，在成人教育中起着不可缺少的一个环节。学籍档案对学生的意义也很重大，它是一个学生受过高等教育的一个强有力的证明，也是用人单位对其了解的一个很重要的渠道。

1.成人教育学籍档案的特点

相比较普通教育来说，成人教育是面向整个社会，渗透到社会的各个角落，各个层面，形成的一个庞大的教育体系。 它包括教育体系的各个方面、各种方式，既有正规的学历教育和非学历教育，又有在校脱产学习和业余学习等形式。它要针对不同的人群，不同的教育程度，不同的专业，选用不同的教材，开展不同的课程来满足社会大众的需求，这就让学籍档案的内容变得尤为复杂。

成人教育的教育管理相比较于普通教育而言，可能存在很多的不足，由于社会更倾向于普通教育，从而使得成人教育的认可度普遍不高，使得一些成人教育的学校只为在其中谋求利益，只求扩大学生数量，教学质量就难以保证，在管理方面也会有松懈，也无暇顾及学籍档案，使得学籍档案比较凌乱。

2.成人教育学籍档案管理存在的不足

2.1对档案管理知识了解程度不深，档案管理意识的薄弱

学籍档案是一个学生在校期间所有表现的综合评价的记录，在会计用语中可以说是一份原始凭证，在经济快速发展的今天，很多人会认为这张“原始凭证”已无多大用处，这样的话语显然是对学籍档案缺乏很大程度的认知，正因为这样，很多人在填写学籍档案的时候大多的照搬照抄，出现千篇一律的情况，这样的学籍档案缺乏其个人特点，可信度偏低，直接影响了学籍档案的客观性，真实性。

2.2档案管理机制停滞不前，缺乏创新，跟不上时代的脚步

随着经济的发展和社会的进步，对人的素质的要求也提高了，这也带动了教育的改革和发展，在这一股新浪潮的推动下成人教育怎能独善其身，成人教育通过调整教育的布局和专业结构，不断的研发和推广新的管理技术，使得成人教育展现了新的局面。教育在发展，传统的档案管理的方法也就在不同的程度上成了教育發展的绊脚石。

特别在成人教育档案管理这一方面表现的尤为突出。成人教育相对于普通教育来说，社会的认可度并不是很高，所以他们在归档一些文件，一些档案的时候，随意的可能性会比较大，再者，成人教育不是普通教育，有那么多的规矩，有那么多的规定，通常在寄往相关部门的过程中不密封不装袋直接交付也是常有的事，对于这些现象，改革刻不容缓。

2.3社会服务性差，缺乏监督机制

成人教育所服务的对象是社会大众的各个层次的人，为了更好的服务社会，成人教育要尽其所能千方百计满足社会的发展需求，现在很多的学籍档案只是一味的归档，收集，没有把它的潜能发掘出来，更好的服务大众。再者社会在发展，档案管理也要跟上时代的步伐，定期的检查，维护，更新。要落实到根本，这样才能提高学籍档案的利用率。

3.成人教育学籍档案管理的有效措施

3.1重视学籍档案的发展，完善学籍档案体制

在这充满压力的社会中，成人教育也要扮演着重要的角色，因为成人教育的学生都是来自社会的四面八方，所以不可避免的在各个方面的管理会出现失调的情况，学籍档案在其中发挥中不可估量的价值和作用，所以我们要对其制定一个完善的管理制度和统一的管理标准，确保档案管理工作的正常运行。

3.2转变传统思想，提高相关档案管理人员的文化素养

要做好档案管理的工作是要具备以下重要的几点条件，一要有服务意识，这项工作本身就是一份为社会大众服务的工作，是一项服务性极高的工作。二是要有责任意识。学籍档案对学生以后的工作发展，就业方向都是有一定的影响，所以要时时刻刻放在心上。三是要有高质量的保密意识，大家都是知道的学籍档案涉及到的是一个人的隐私，另外，高质量的管理人员是做好学籍档案管理的一项重要指标。除此之外，还有很多的辅助条件，比如说：规范意识、收集意识、整理意识和价值意识。这些都是考核一个档案管理人员是否合格的重要标准，除了这些主观因素之外，还要定期的对这些管理人员进行培训指导，还要保证人员的稳定性，毕竟这是项不小的工程，流动性太大，会花费太多的时间和精力在人员配置方面。

3.3推陈出新，利用现代化的技术发展管理

在中国社会的发展历程中，为了适应新的浪潮，也会出现邓小平的改革开放。更何况是当今的速食时代，我们更加要改革陈旧的管理模式，利用现代化的手段来管理成人教育的学籍档案。现在电子技术在社会的各个领域应用的非常广泛，档案管理工作是个系统工程，在这方面更加需要电子技术的帮助，成人教育可以通过电子技术把传统的管理模式逐步转化成网络管理，与现代化技术完美的相结合。同时也提高了成人教育的教学质量和办学效益。从另外一个角度来说，现代化管理可以避免社会上的假文凭的风气，这样提高了成人教育在社会上的良好信誉，为成人教育在社会上立足提供了保障。

3.4加大相关部门对成人教育学籍档案的审查力度，确保其可信度和可靠性

一项工作完成的质量如何还是要交由上级部门来审核批准的。成人学籍档案管理也不例外，要想确保学籍档案管理工作的高质量，还是要交由上级教育部门通过定期的检查审核，及时发现并纠正在管理过程中出现的相关错误，对于通过业余的学历教育和培训的成人学者，更要把质量的关口守住，要保证学籍档案的真实，可靠和可信。要根据教育部门的相关标准，制定考核目标，保证成人教育学籍档案的高质量。

4.结束语

成人教育学籍档案的管理是一个复杂系统的过程，学籍管理工作人员要丰富自己的档案管理知识，强化档案管理的意识。在建立和完善符合成人教育学籍档案管理规章制度的同时，也要努力提高自身的文化素养。学会应用现代化的电子技术，提高学籍档案管理的质量，让学籍管理的社会效益更大化。

参考文献：

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