浅谈中小企业加强存货管理的几点对策

林玉凯

摘 要：存货作为企业的一项重要资产，存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。加强存货管的核算和管理，对提高企业的管理水平，加快资金周转，降低生产成本，增加企业经济效益，防止违纪违规问题发生等都具有十分重要的意义。因此，进行有效的存货管理已成为我国中小企业生存和发展的头等要务。本文从加强存货管理的必要性出发，分析了我国中小企业在存货管理中存在的问题，并提出了加强中小企业存货管理的建议和对策。

关键词：中小企业；存货管理；对策

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货是一把双刃剑，他是企业供需平衡的根本保障，没有存货，企业就无法正常运行，然而，他也是企业的“坟墓”，一旦因管理不善造成存货积压、淘汰、毁损等问题，就会增加企业的资金使用成本和存货风险成本，使企业蒙受巨大的经济损失。因此，重视存货管理，改善存货管理，对提高中小企的经营成果有重要的影响。

一、加强存货管理的必要性

加强存货管理对于活化资金、保证生产经营的顺利开展、降低存货成本、提高企业的经济效益都具有十分重要的作用。

1.有利于减少存货资金占用，加速资金周转。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率。

2.有利于产供销结合，保证生产经营的正常进行。存货是贯穿于产供销三个环节的纽带，通过加强存货管理，才能使储备存货、生产存货、成品存货在数量上彼此协调，防止和避免产供销脱节。

3.有利于规避存货损失风险，提高企业经济效益。通过加强存货管理，可以及时发现和处理有问题的存货，避免淘汰、毁损问题的发生，降低存货损失成本，提高企业经济效益。

二、我国中小企业存货管理中存在的问题

1.企业对存货管理的重视程度不高，专业管理人员缺乏。许多中小企业的领导层对存货管理较为粗放，没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，仅停留在保证正常生产经营这一层面上，对存货的合理储备量、积压、淘汰、毁损等问题关注的少。同时，存货管理岗位没有配备专业人才，且存在一人身兼数职的情况，不利于企业做到全方位控制。

2.内控制度不健全，岗位责权不明晰。目前一些中小企业为节约人工成本，管理人员配备不足，管理部门相互兼职较多，产供销环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一个人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。存货管理制度方面存在以下问题：一是存货管理制度不健全，即使有相关的制度和规定，实际执行过程中也流于形式；二是内控制度薄弱，缺乏严格的考核和监督，造成内控制度落实不到位，无法从根本上解决问题。

3.存货管理信息化程度较低。很多中小企业对存货管理还处于初级模式，采用手工操作或简单的收发存软件管理并行的方式来管理存货，极易产生企业存货核算不准确，无法对存货实时进行监控，给企业带来以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存量的不符，产生大量的潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况和经营结果；二是存货信息无法在第一时间得到反馈，常会误导企业的采购和销售行为，造成存货脱销或积压，不能为企业的经营管理提供决策依据。

4.缺乏科学的采购计划，存货储量不合理。科学的采购计划是我国中小企业存货管理的薄弱环节。目前，许多中小企业往往把存货管理的重点放在原材料采购和成品的销售上，忽视存货成本和存货资金占用情况，缺乏科学的采购计划和和销售预测，凭感觉和估算进行采购，无法对存货进行定性和定量控制，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，淘汰、毁损乃至流动资金严重短缺的局面，在一定程度上影响了企业的正常生产经营活动。另一方面，由于没有科学的采购计划，中小企业采购中经常会出现频繁、零散采购的现象，大大增加了采购成本。

5、存货的核算计量不够准确。《企业会计准则—存货》规定，“会计期末，存货应按照成本与可变现净值孰低计量”。企业在确定存货可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。现实中，部分中小企业在会计期末，并没有按该准则的规定准确核算存货的期末价值。除上面提到的人员问题外，主要还有以下几点原因：一是企业有意粉饰经营业绩；二是管理层在此方面未给予足够重视；三是可变现净值不好确定。结果造成库存存货的期末价值未能按规定体现。

三、加强存货管理的对策

1.加强培训，提升企业领导层对加强存货管理的重视程度和存货管理人员的综合素质。中小企业领导要创新思想，充分认识到加强企业存货管理的必要性，只有领导的意识提升了，员工们才能按领导要求做好存货管理工作。企业领导层必须要重视企业存货的有序化管理，去除随意性。存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强存货管理必须从加强对存货管理人员的选拔任用和培训入手。中小企业要适应市场经济的发展，必须选拔或任用思想品德好、专业技能强、工作经验丰富的管理人员从事关键岗位工作，同时，要加强对管理人员的培训，不断提高管理人员的综合素质。为提升存货管理水平奠定基础。

2.建立行之有效的存货管理内部控制制度。制度化管理是做好存货管理的重要手段，中小企业要管理好存货必须做到有章可循、有章必循、违章必究。一要做好岗位分工控制，明确相关部门和岗位的职责和权限，确保不相容岗位相分离，相互制约和监督；明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求；明确存货取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节控制要求，做好相应的记录和凭证保管。二要做好存货取得、验收与入库控制，外购存货应符合内部《采购与付款》有关规定，其他因素入库的存货应有有关部门和领导的审批；严格执行存货验收制度，重点对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置明细账，加强对代管、代销、暂存和委托加工存货的管理。三要做好存货仓储与保管控制，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存结构、数量；加强日常管理，严格限制未经授权人员接触存货；建立健全存货的防火、防盗和防霉变措施；建立清查盘点制度，发生盘盈盘亏，应分清责任，报告有关部门及时处理。四要做好存货领用发出与处置控制，建立领用审批制度；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；相关的凭证资料要妥善保管。五要加强监督检查，定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货 业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

3.加强存货管理信息化建设。随着经济信息化的推进，中小企业应充分重视存货的信息化管理，建立适合自身发展的信息化管理系统，健全实物流转信息与财务处理信息及时化通道，便于相关人员可以实时、动态了解存货信息，实现企业存货资金信息化管理。例如：中小企业可以采用先进的管理模式ERP软件，该软件能够将将企业的物资资源、资金资源和信息资源有效的整合在一起，实现资源共享，最大限度的堵塞管理漏洞，降低库存，是存货管理更上一个新台阶。

4.采用科学有效的方式，控制存货的最佳库存量。中小企业可以通过加强供应链管理来实现最佳库存量，供应链库存管理是将传统供应模式产生订单进行补货改变成为实际或预测的消费需求进行补货，是在企业与供应商相互合作的基础上，基于双方成本最优原则，由供应商管理库存，确定库存水平和补给的策略。也可采用科学的管理方法—ABC控制法，抓住重点存货、控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效的控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

参考文献：

[1]张君.企业加强存货管理的研究.经济研究导刊.2013（21）

[2]王英.浅谈加强企业存货管理的措施.中国管理信息化. 2011（17）