基于新形势探析我国中学财务管理的强化措施

2014-05-26 23:47陈爱琴
中国经贸 2014年6期
关键词:强化措施新形势中学

陈爱琴

【摘要】社会主义市场经济的不断完善,为我国的教育教学事业的发展提供了良好的环境。中学教育是我国教育教学中的重要组成部分,在新的社会经济形势下,有了新的管理要求。在中学的管理过程中,财务管理是一项重要的组成部分。中学学校在不断的提高教学水平的同时,还应该不断的提高管理水平,适应新形势下的发展要求,为学校的发展提供有效的保障。

【关键词】新形势;中学;财务管理;强化措施

我国的内部会计控制制度提出的相对较晚,是加强财务管理的一项有效方法。随着九年义务教育制度的实施,目前我国的中学教育教学资金都是国家全额拨款,需要中学做好财务管理工作,不断的提高财务管理水平,保证国家投入教育资金的有效使用,才能在新的形势下,适应新的发展要求,促进自身的迅速发展。

一、目前我国中学的财务管理现状

我国社会主义市场经济的不断发展和教育改革的不断推进,对中学的财务管理提出了更高的要求。中学的财务管理部门,在实施财务管理的时候,必须按照我国的财务管理制度履行管理职责,对管理过程中出现的问题进行及时的解决,防止中学财务管理中出现贪污舞弊行为,保证国家资产的增值性和保值性,不断的提高财务管理水平,保证财务管理中的信息质量,避免发生一定的财务风险等。这些新的中学财务管理要求,已经逐渐成为了中学促进教育教学活动顺利开展的一项强大保障,是目前中学管理工作中的一项急需进行改进和完善的工作。财务管理是中学管理工作中的一项重要组成,在中学的发展过程中发挥了重要的作用。

中学的财务管理过程中,涉及到的经济业务相对比较简单,工作环节也比较少。但是,一些中学学校在财务管理的过程中,还存在一些问题。例如,某些中学对财务管理工作不够重视,缺乏对财务风险的防范意识,建设的财务管理内部控制制度也不够完善。而且,还有一些中学对财务管理的职责和权限,没有进行明确的划分,一些不相容的职务没有实现严格的分离。所以,财务管理缺乏严格的内部牵制。另外,一些中学财务管理中的内部审计部门,监督职能没有得到充分的发挥,不能实现监管作用。这些问题都充分的说明了,我国中学的财务管理工作还存在很多的薄弱环节,需要中学加强管理。

二、加强财务管理的重要作用

中学的财务管理过程中,存在很多的潜在风险。这在很大的程度上,都会对中学的发展造成一定的影响。所以,在新形势下,中学必须加强财务管理。这不仅是中学管理工作中,对财务管理工作进行规范的基本要求,更是提高中学学校的财务管理水平的要求。加强中学的财务管理,主要是指提高中学财务信息的质量、保证财务资产的安全和完整、保障相关的财务法律和规章制度的正常贯彻和实施等的一系列措施。虽然中学的财务管理比较简单,但是中学作为一个独立存在的经济核算单位,必须建立健全的财务管理体系。在中学的管理过程中,加强财务管理可以提高中学的财务管理水平,保证财务资产的完整性和安全性,为学校的业务经营提供有效的风险防范体系,保证了中学学校内部经济活动的合法性,促进中学学校的发展。

某中学学校在管理的过程中,重视财务管理的作用,制定了有效的计划,采取了一系列措施加强财务管理,及时的堵塞了财务管理中出现的漏洞,消除了财务隐患,对财务管理中出现的问题进行了及时的解决,避免了财务管理风险。例如,该学校为了提高教育水平,加强了教育设备的购买。但在购买教育设备的过程中,因为原来的设备购买预算不足,财务工作人员擅自将建设图书室的资金拨给了设备购买人员。财务审计部门在进行核实的过程中,及时的发现了问题,并且和财务管理部门进行了交涉,最终,向学校管理部门申请了新的设备购买资金,避免了学校图书室资金不足的隐患。

三、强化财务管理的有效措施

1.加强对学校内部结构和岗位的设置

在中学学校的财务管理中,为了加强财务管理,提高财务管理水平,学校可以建立内部会计控制制度。在内部会计控制的管理中,学校可以加强对内部结构岗位的设置。在学校的财务管理中,实施内部控制制度的主要作用就是减少财务管理中的业务误差,防止财务管理工作中发生舞弊行为。实现这一基本目标,需要学校设置内部组织机构和工作岗位,坚持不相容职务的分离。所以,在中学学校的财务管理过程中,要避免出现一人多职的情况。而且,授权批准人员不能自己经办自己所批准的经济业务。例如,某中学学校的财务管理工作中,审计人员在批准了一项经济业务之后,发现这项经济业务需要亲自完成。为了避免错误,主动向上级部门申请更换执行人员,避免了自己职务犯罪、挪用公款和贪污等问题的出现,保证了财务管理的公正合理。

2.同时运行财务授权批准和内部稽核控制

为了保证中学学校财务管理制度的有效性,要求各项经济业务都需要具备恰当的授权。例如,中学学校中的现金货币等资金支出的审批,不能越权审批。对于一些金额较大的货币资金的支出,财务部门应该在学校的管理人员在经过了开会和集体讨论研究之后,才能进行审批。这种做法,有利于保证货币资金的安全流动,实现了货币资金的使用安全。财务经办人在实现对经济业务的处理的时候,应该在自己的职权范围内,严格的按照财务管理中的审批程序进行处理,不能按照自己的意愿,自作主张,做出超越审批权的事项。而且,如果审批结果属于超出了审批人职权范围的审批结果,经办人可以严厉的进行拒绝。对于会计记录和会计凭证等的填写,在填写的时候,一定要保证填写记录的完整性和正确性。例如,在学校的财务管理过程中,对于学校中自制的原始凭证,一定要保证凭证中的格式、分录、编号和传递程序以及领导人、经办人的签章一致。

3.实行收支管理

中学学校属于我国的义务教育管理阶段,重要的教育资金都是由国家统一拨付的。但是,在中学学校的财务管理过程中,学校必须对国家财务的拨款收入和其它收入进行统一的管理,对分开支出的项目进行严格管理,实行“财务收支两条线”。对于中学学校中出现的款项不入账、私存小金库、截留或者挪用财政的专项资金或者拖欠应缴现金等问题,应该严格的禁止,采取有效的措施,杜绝这些现象的出现,保证财务管理的顺利实施,才能提高中学学校的财务管理水平,促进中学的发展。财务工作人员的素质也是加强中学学校财务管理的一项关键因素,可以提高中学学校的财务管理水平。所以,中学学校应该加强对财务管理人员的培训,不断的提高财务管理人员的专业素质和专业知识,保证财务管理工作的顺利实施。

四、总结

财务管理是中学学校管理中的一项重要工作内容,关系到中学学校的发展。加强中学学校的财务管理,学校需要充分认识到财务管理工作的重要性,根据目前财务管理的现状,采取有效的措施及时的解决财务管理中出现的问题,保证财务管理工作的顺利实施,提高财务管理工作水平,才能促进中学学校的发展。

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