加强高校院系资料室建设的思考

摘要：高校的院系资料室是为院系开展教学和科研工作服务必不可少的信息来源机构，信息化的社会背景下，资料室的发展受到了很大的挑战。要协调好学校图书馆与院系资料室的关系，本文结合院系资料室目前存在的问题，提出如何对资料室进行完善建设和管理制度、人员素质、特色服务等方面加强资料室建设，适应形势发展的需要。

关键词：高校 资料室建设 管理 培养

随着我国高校规模的逐步扩大，各院系资料室作为高校图书馆的重要补充，在开展高校的科研一体化建设上意义重大。目前，从资料室的人员构成上来看，大多数人员为本院系的教师或本院系专业毕业生，他们熟悉教学流程和课程安排，因此能应对管理中遇到的种种难问题。但同时，在高校院系资料室建设当中仍然存在着一些问题，如基础设施建设落后、人才培养方案不科学、以及缺乏高素质专业人才队伍等，严重制约着高校的院系资料室建设和发展。

1 目前院系资料室发展现状

1.1 管理缺陷：高校普遍对院系资料室重视程度不够，图书资料的购置和利用都由院系决定，管理人员也由院系安排和管理。大部分资料室由本学院单独管理，基本没有图书馆人员直接参与工作，由于缺乏业务指导及专业管理，没有强有力的制度和规则约束，各院系资料室与校图书馆之间处于相互封闭的孤立状态，资料室之间又缺乏交流和沟通，导致其业务水平不断下降。

1.2 人员专业素质有待提高：专业素质的高低直接影响管理工作的水平，院系资料室管理人员一般由行政人员兼任，不具备图书情报专业知识，院系又不给其提供专业性系统性学习的机会，资料室工作停留在日常编目、整理、借阅等一般性服务上，院系资料室的制度建设不完善，也很少有人遵守制度和规则。目前院系资料室几乎没有真正利用计算机等现代化设备管理文献资料的，顶多是把图书目录账本搬上了电脑，变成了电子版账本。不能对文献进行深加工，很难满足高层次需要。

1.3 服务功能不强：图书拥有量不足，藏书难成体系，软硬件设备的数量及阅览环境难以得到保证，更谈不上对电子文献、网络资源的开发利用。在网络信息时代，读者需要的是多元化、高层次的信息资源，但大部分高校院系资料室的工作还停留在低水平的常规服务上，并缺乏主动开发的意识，不能提供价值较高的信息服务，导致文献资料的专业价值和利用率较低。

2 反思与对策

2.1 管理体制改革：院系资料室的建设应该加强统筹规划，实现全校文献资源一体化，在管理上避免交叉，突出图书馆的组织协调作用，在业务指导和人员培训等方面对资料室给予大力支持。同时要建立科学规范的管理制度和岗位责任制，使工作有章可循，提高管理人员责任意识，培养端正的工作态度，保证为学科建设提供更好的服务。院系资料室的服务对象具有一定的专业特长和研究能力，带有明确的教学科研目的，因此它提供的文献资料与本单位教学科研任务密切相关，藏书专而精，具有较强的专业特色和文献资源优势。

2.2 完善图书资料室的设施：网络及计算机技术的进步，使图书突破了传统纸质文献的定义，各种载体的电子书刊逐渐占有一席之地。电子书具有可复制互动性、获取便捷等特点，获得了一部分读者的青睐。但这并不能影响所有人对阅读的理解，多数人还是倾向于纸质传统文化，资料室的作用是数字化不能替代的，加强院系资料室建设，还是非常有必要的。完善的网络建设是高校院系资料室建设的前提和基础，如果资料室的基础网络建设不到位，就无法开展正常的教学和科研工作，学校的发展也无从谈起。因此，各个学院应在原有的基础设施建设上积极改进，建立健全高校资料室网络建设，并根据实际需求培养一批适应其发展需求的高质量专业人才。另外还要加大投入，一方面投入更多的资金及技术用于资料室建设，另一方面还可以通过勤工俭学方式，鼓励学生积极参与管理，以起到补充人员的作用。

2.3 加强资料室的制度建设。高校还要积极完善资料室的规章制度，以规范资料室的管理工作，提高管理质量。院校教师和科研工作者在使用资料室时一定要严格遵循规章制度，完善工作轮岗制度和阅览室管理制度；同时还要保证图书资源的合理利用，避免出现资料外流和丢失损坏等情况。另外，院系图书馆在进行图书资料征订时，一定要多方争取意见，以提高图书资源的质量。

2.4 完善服务功能。强化为教学科研服务的专业性。院系资料室的文献资源专业性强，与本专业的科研方向和发展密切结合，在此基础上，要对信息资源进行深加工，进一步强化资料室的专业性和研究性。拓展范围，开展特色服务。资料室可以参与科研管理、学科建设等工作，在对本专业整体教学科研情况进行了解的同时，又拓展了业务范围，使资料室真正成为院系教学与科研工作的信息中心。同时在保证专业化的前提下，开展有针对性的特色服务，如开展各种宣传活动、建立文献信息数据库、加强网络设施建设等，改善文献信息服务条件，解决个性化的信息需求。

3 小结

总而言之，随着高校教育教学水平的逐步提高，高校院系资料室建设也必须紧跟发展步伐，积极提高其服务水平，以适应高校的教育科研发展需求。在加强高校的院系资料室建设时，一方面要积极引进现代化信息技术，不断提高科技含量；另一方面高校还要加强专业人才队伍建设，改进管理，提高服务质量。

参考文献：

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[2]鞠岩.论高校院系资料室现状及发展对策[J].佳木斯大学学报，2005（5）.

[3]赵建辉.高校图书资料室管理创新浅议[J].山东经济战略研究，2010（8）.

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