开展库存物资积压盘活利库工作的必要性

胡淑琴

摘要：盘活利库工作具体是指在企业经营管理中，为进一步降低成本，强化管理，盘活资产，合理降低物资储备，降低库存占用，对原料、材料、设备、备件及低值易耗品进行清理。核定合理的库存周转定额，划分出超储积压物资，并采取各种措施，实施跨区域调拨和内部利库，服务于地方建设，减少积压，实现资源共享，提高企业经济效益和社会效益。

关键词：物资管理 盘活利库 废旧物资 提高经济效益

1 开展盘活利库工作的必要性

以贯彻落实国网公司、省公司开展盘活利库有关文件、要求实现“零积压”为目标，结合区域物资存储、积压现状，有针对性的开展利库工作，采取阶段性推进，合理化部署，周密性组织，全方位实施，高质效完成；确实能够通过开展盘活利库行动，盘活物资，减少积压，全面掌握仓库及库存物资的信息，促进物力集约化管理水平的持续提升，实现库存资源的科学调配和高效利用。

2 开展盘活利库工作的范围和目标

管理范围：国网忻州公司区域库应急物资、各县供电公司库存物资；预期目标：全面彻底盘活，实现库存物资再利用，积极用于忻州公司各类新建、改造工程和市政工程需求，并按规范程序处置待报废物资；同时，大力配合各地市做好跨区域物资调拨，实现库存“零”积压。

3 开展盘活利库工作管理指标体系及目标值

库存积压物资的储存量直接影响“仓储资源管理”指标值。对此，国网忻州公司多次召开专题会议，进行研究分析，要求相关项目部门、单位高度重视，要求合理上报需求计划，加强初设可研深度、精度，避免再次出现大量物资退库。对已形成退库积压物资要通过盘活利库工作，采取相应的措施办法，实施工程物资动态需求跟踪，加强部门间协调，提前介入，过程参与，有效的利用库存资源，减少积压，提升指标率，降低扣分值。

4 主要管理做法

4.1 主要流程说明

4.1.1

本环节为国网忻州公司执行盘活利库工作的初始环节。从领导的重视程度，到各阶段性的组织实施安排，充分体现了忻州公司对盘活利库的重视与落实，依据“谁形成积压、谁负责利库”的原则，创新工作举措，开展以“建立健全工作机制、横向纵向同步推进、强化专业协同，凝聚工作合力”活动方式，发挥组织机构引导性，规范工作流程，提高工作效率，保障各项措施落实到位，扎实推进盘活利库不断深入。并将各单位盘活利库工作进度纳入本单位绩效考核内容。

4.1.2

本环节为初期阶段诊断性环节。组建专家鉴定组，对所属各单位储备库实施调研。全面了解库存积压状况，对可利库，能利库，待报废，有账无物或有物无账物资等进行查看、分析、统计、研究，形成建议或报告，共同剖析各类库存物资的构成及形成原因，商讨制定利库措施，按计划、按步骤、按规定依法依据推进，扎实做好盘活利库工作。

4.2 确保流程正常运行的人力资源保证 国网忻州供电公司盘活利库工作涉及到公司各项部门、设计单位及县公司；人力资源的健全与否直接影响此项硬任务的进度与实施。对此，公司高度重视，在完善健全制度、方案的基础上，确保人员的合理配置。

4.3 保证流程正常运行的绩效考核与控制手段 国网忻州公司应认真贯彻执行“国网、省公司盘活利库相关文件、会议要求”并及时传达到各个单位，另外，为保障盘活利库工作稳定高质效运行，应将各单位报表、进度、物资出入库手续办理及单位之间物资调配协同配合等执行情况，纳入忻州供电公司月绩效考核，每月按实施进度和开展情况进行排序，实施奖罚，保证此项工作落到实处。

5 开展盘活利库工作的评估与改进

5.1 管理评估方法 国网忻州公司应组织召开“盘活利库工作自评估会议”，特邀技术专家组人员对忻州公司盘活利库工作实施全过程进行评估验收，全面汇报盘活利库工作初期、中期、攻坚期各阶段的开展情况；特别对报废处置、可利库环节方面的措施方案、经验成效进行阐述；对关键点的合理部署，形势分析，任务落实进行强调说明；安排工作开展较好的单位进行经验交流；通过实地查看、座谈和查验资料等形式形成综合考评结果。盘活利库管理评估如下：①组织执行力强。根据国网山西省电力公司库存资源盘活利库工作的总体部署，为了确保按期完成物资盘活利库工作，国网忻州供电公司应制订盘活利库工作方案，成立组织机构，明确责任分工，通过定期召开盘活利库工作会议、制定盘活利库工作方案及制度，组织物资鉴定等做法，使盘活利库工作顺利开展；同时向利库责任部门、单位下发《仓库档案汇总表》、《库存资源积压分类分析表》；提出利库指导性意见，明确利库时间，设专人进行督导，保证物资盘活利库工作提前顺利完成。②制度建设性强。国网忻州供电公司盘库利库工作制度健全，所下发文件、会议要求及工作安排密切联系实际，所明确的规定、章程具有科学性和规范性，注重实效，行之有效。所形成的会议纪要、报告及请示等严把关、把好关，确保所涉及到的数据、文字的准确性和严谨性。③协同配合力强。国网忻州供电公司盘活利库工作应采取“总部实施、上下贯通、协同配合、跨区调拨”的联动机制，注重重要会议、当紧任务下的宣贯力度与方式，部门与单位之间能够及时进行沟通，随时了解工作进展情况及存在问题，尽力解决消除阻碍工作推进的不良因素，齐心协力，攻坚克难，共同为做好盘活利库工作而努力。④工作执行效率强。国网公司2013年度盘活利库工作是一项硬任务，时间紧迫，压力较大，在山西省电力公司各地市比对，国网忻州公司库存基数大，相对利库的难度也较大，在同等时间进度条件下，存在着区域自身多环节制约因素的影响。国网忻州公司要敢于正视困难，挑战压力，多想办法，多付辛苦，多向上级部门请示，多向兄弟单位学习，因地制宜，立求成效。

5.2 今后的改进方向或对策 ①国网忻州供电公司将按照“谁退谁利、先利后采”的原则，进行库存盘点，确保账卡物一致，形成长态机制；②以信息化建设为手段，统筹仓储资源，建设物资储备系统，推进仓储管理标准化和信息化，全面降低整体库存水平，确保物资及时供应，防止出现新的积压物资。③准确掌握各单位新增物资使用情况，按半年周期为存储基准日，在基准日时间阶段内，尽可能将所形成库存物资合理利库使用，确保各储备库“零积压”运行。④加强对各单位批次计划需求上报物料的审核，在核对物资匹配正确的情况下，多一个环节下功夫与提报单位进行再了解、再确认，确保设备需求与数量的一致性。⑤盘活利库工作是一项长期性工作，要在不断的运行中改善不足，借鉴好的做法，出台好的制度、流程，确保国网忻州公司物资盘活利库管理工作再上新台阶。

参考文献：

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