张汉菊
摘 要 本文主要探讨了当代企业财务管理需注意的问题,以及财务管理中的建设意义。
关键词 企业管理 财务管理 问题研究
随着科学技术的发展以及市场竞争的国际化,财务管理在企业集团持续稳定发展过程中发挥着越来越重要的作用。目前,我国企业集团财务管理中存在缺乏完善的财务管理制度、财务管理重视程度不够、预算管理工作没有做到位、职责权力划分不清晰等问题。为保证企业集团能够可持续健康发展,本文针对这些财务管理问题进行初步研究与分析,并提出了相应的改进建议。
一、企业集团财务管理的相关概念
1.企业集团。企业集团这一概念的阐述来源于日本学者的著作《经济辞典》,企业集团被解释为几个或者几个以上的企业建立持股的关系,并保持相对独立性,在金融关系、人员派遣、原材料供应、产品销售、制造技术等各个方面,建立起相互促进和相互协调的企业团体。随着全球经济的快速发展,我国政府根据我国国情,提出了相应的定义:企业集团是指以资本为主的母公司与子公司之间,以规章制度为原则,来规范母子公司、参股公司以及其他企业建立起来的具有一定规模的企业法人联合体。在我国,企业集团一般以大企业为核心,以经营或技术上的紧密联系为基础进行多角化经营。企业集团一般实行集权与分权相结合的体制,规模较大。
2.财务管理及财务管理目标。财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营活动中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。也就是说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务管理目标是指企业进行财务活动所要达到的目的,是企业管理者进行理财活动所希望实现的结果,是理财活动是否合理的基本判断标准。企业集团的财务管理目标,是指企业集团根据自身所处环境,并在充分考虑整个企业集团长期发展中环境因素变化对理财活动的影响,所制定的实现集团整体价值最大化的具有战略意义的财务目标。
目前,企业财务管理目标主要有以下三种观点:
一是利润最大化。这种观点认为:利润代表了企业新创造的财富,利润越多则说明企业的财富增加得越多,越接近企业的目标。利润最大化目标是经济学界的传统观点。在早期,企业所有者同时又是经营者,企业财务管理的任务是赚取超额利润,实现利润最大化,增加所有者的投资收益,扩大经营规模。此目标认为企业所有者与经营管理者的目标是一致的。
二是股东财富最大化。这种观点认为:增加股东财富是财务管理的目标。随着市场经济的发展,企业间的竞争日趋激烈,企业所有者为了扩大竞争优势,高薪聘请专业的经营管理人员对企业进行管理,而让渡一部分所有者的权能,如使用权、占有权、处置权等,但同时保留财产收益和最终处置权。于是,一些财务理论研究者从企业所有者的角度出发,提出了股东财富最大化的财务目标。此目标认为企业所有者与经营管理者的利益及目标部分分离。
三是企业价值最大化。企业价值最大化目标是通过企业的合理经营选择最优的财务决策,充分考虑货币的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,使企业总价值达到最大。
企业集团是一种具有复杂组织结构的企业组织形式,它以资本和契约为纽带联结了一批企业组成集团公司,企业集团作为其成员企业的出资人,一般按照对各成员企业出资的比例,控制和影响着各成员企业,以实现自己的财富最大化的目标。股东创办企业集团的目的是增加财富,如果企业不能为股东创造价值,他们就不会继续为企业提供资金支持,企业也就不会持续发展。因此,虽然企业集团公司中复杂多样的利益主体有各自的利益目标,但不论发生怎样的利益冲突,归根结底,其他利益主体的利益最终还是要服从出资者的利益。因此,满足出资者利益需要,实现股东财富最大化,是目前我国企业集团的财务管理目标。
四、企业集团财务管理中存在的问题
1.企业集团缺乏完善的财务管理制度。财务管理制度是指与财务管理工作方法的原则以及流程而确定的规范性文件,是规范财务管理活动的依据。完善的财务管理制度能够让企业财务管理工作有法可依,可以促进企业集团财务管理工作更加具体和科学。在我国,大多数的企业集团都制定了企业管理制度,然而却是不健全、不完善的,主要体现在:一是大多数企业集团在自我管理和风险管理以及决策等方面,没有健全的制度;二是财务管理制度比较滞后。很多集团的财务管理制度没有根据时代以及金融市场的发展而及时进行调整或更新;三是财务制度的执行力度不够。在我国,虽然有的企业集团已经制定了财务管理制度,但是,由于受到某些主观和客观原因的影响,最终导致财务管理制度的实际执行力度不够。
2.企业集团预算管理工作没有做到位。在很多企业集团中,没有做好预算财务管理工作,主要表现在:第一,财务管理的预算管理工作只是形式。很多企业集团的财务预算管理工作没有做好,只是流于形式。第二,缺乏专门的预算机构。在我国,很多企业集团没有设置专门的预算机构,通常情况下均为财务部门来代理执行。而有些工作人员一直都在做预算的工作,然而实际上他并没有在预算岗位,企业没有建立专门的预算部门。第三,参加工作的人员不多,并且参与的部门也不多。虽然在企业中一直在推行财务预算工作,然而,实际参与到预算的部门是很少的,参与的部门几乎只是财务部门。其实,材料的采购以及施工中所需要的成本等均体现在预算中,这些人员所在的部门所掌握和了解的数据是比较客观和清楚的,甚至比财务人员都清楚,因此,良好的预算管理,需要大多数相关部门以及工作人员参与到其中。
3.企业集团对财务管理的重视程度不够。长期以来,不少企业集团的领导层和相关财务人员对于企业集团财务管理的重视程度不够。产生这一问题的原因是多方面的,既有对企业集团财务管理环境认识得不全面和对日益变化的环境估计不足,也有传统财务观念的影响因素。在企业集团财务人员的观念中,整体管理、风险管理、价值管理等相关理念并没有完全树立起来。
4.企业集团在财务管理中职责权力划分不清。企业集团的管理模式一般分为集权模式、分权模式和集权与分权相结合的模式。无论企业集团选择哪种模式,都必须处理好集团总部和下属企业职责权力的划分问题。目前在财务管理的职责方面,有些集团总部大包大揽或是完全撒手不管,集权过度或是分权过度,缺乏有效合理的权责分配,在财务管理的具体操作上无章可循,进而影响整体集团财务管理的效果。在财务管理中,企业集团过度集权不利于调动集团内部各企业财务管理的积极性,由此可能产生财务管理和财务决策的低效率。而一旦企业集团内部成员过多,采用过度分权模式最大的弊端就是子公司的利益与母公司的利益目标相背离。
五、加强企业集团财务管理的建议
为改进企业集团财务管理过程中存在的问题,加强企业集团财务管理,以更好的实现企业集团持续健康发展,可以从以下几方面入手:
1.更新财务管理的观念,将企业财务管理上升到企业战略的高度来把握。要从企业战略的高度去把握和审视财务管理,在企业战略管理的框架中,要有涉及财务战略的内容,在企业集团中应推行战略型财务管理。企业集团应立足于整个集团外部的环境变化,充分汲取战略管理的基本思想和基本理念。一方面,将企业集团传统财务管理的内容放在一个更高的层次上去审视;另一方面,要更加关注整个集团目前发展状况和未来的发展形势,对企业集团可能发生的财务问题进行及时准确的预测。
2.完善法律法规,建立健全财务管理制度。首先,目前,我国大多数企业集团是跨地区和跨行业以及跨国家经营的实体,是由众多的独立法人资格建立的企业而构成的企业集团。因此,财务管理工作在保障集团利益的基础上,不仅要使得集团的整体优势得到充分挖掘并发挥,还要尊重各个子公司的法人地位,使得其主观能动性和积极性得以发挥出来。所以,需要做好以下工作:第一,站在集团角度,将以集团企业作为中心构建公司内部财务管理体系,将集团的经济利润当成制定财务管理制度的基础。把财务管理进行分层,每一个层次的财务管理制度均要包含资金的筹集和投资以及收入等的财务工作;第二,构建财务报表制度。各公司要在规定的时间里,将财务报表上报到集团总部,而且要保障财务报表的可信度,对于出现亏损等问题,要及时向集团总部说明详细情况。除此之外,企业集团也要确保会计核算准确,加强财务的监督管理,使得财务管理制度落到实处。
其次,企业集团应建立科学的决策机制。无论是业务部门签订合同,还是公司高层制定各种战略,必须在所有决策的制定环节考虑相关财务影响,因此,财务部门应参与到决策之中。要充分认识到企业集团的特殊性,在决策的制定过程中建立层层审批制度,不仅需要本企业的业务领导和财务主管领导审批,必要时还需要进行全面的调查研究,切不可盲目决策,以免对整个企业集团造成严重损失。
最后,完善企业集团内企业的考核制度和激励机制。企业集团内部制度对于整个集团的发展和集团的财务管理至关重要。加强企业集团财务管理,要在企业集团内部制定一个相对完整的考核制度,给企业集团内部各企业分解具体的财务管理目标,并对各部门财务管理的效果进行综合考核。在激励措施的选择方面,可将物质与精神激励相结合,在整个集团内部建立一个良好的财务管理氛围。
3.提升员工素质,加强人员培训。财务人员管理是财务管理的重要组成部分,人员素质和能力的高低直接影响财务管理模式运作的高效性与否。因此,需要在财务运作过程中,加强对企业财务人员管理,让其尽职尽责,充分调动财务管理人员的工作积极性,利用相关的激励和惩罚制度来评价其行为。同时,企业集团需要加强独立核算制度,委派有能力的会计人员进行监督和控制。在保证了财务体系的独立性基础上做出努力。
4.强化企业集团内部审计。加强企业集团的内部审计,将内部审计与外部审计紧密结合起来,充分借助会计师事务所、税务师事务所及财务咨询公司等中介机构,加强对企业集团内部资金的监管。同时,企业集团把内部审计系统化与经常化,既是资金所有人的需要,也是经营者的希望,它的主要功能为平衡信息的不对称,使得股东的利益和经营者的利益实现最大化。做好内部审计工作能够大大地提高母公司约束子公司的力度,有利于实现企业集团的长远战略目标。现阶段我国市场机制发展尚不完善,大多数企业集团股权比较集中,为此,企业管理层要对财务监控有一个正确的认识,构建一个独立的且具有权威的审计部门,这不仅需要管理人员的重视,还需要按照相关规定科学设立审计机构。
5.采用适度的管理模式,合理分解财务管理的职责。企业集团应采取适度的管理模式,即集权与分权相结合的管理模式。母公司要有一定程度的集权,一定程度的集权可以通过在企业集团内部建立结算中心和专业的财务公司来完成。同时,在必要时还可以采取财务总监的委派制,即由集团总部以出资人的身份向下属其他子公司委派财务总监,以此来监督下属企业的日常财务管理工作。此外,对于集团内其他企业的筹资和投资,企业集团总部可以适当放权,不过度干涉下属企业的经营自主权。